完成知识库的基础入口和使用检查。
概述
知识库作为独立应用提供。客户完成购买后,系统自动初始化知识库,并默认将系统管理员设为应用管理员;App 和 Web 应用入口同样默认面向系统管理员开放。
开始之前
[!IMPORTANT]
- 角色权限:使用企业管理员或超级管理员账号。
- 版本要求:使用知识库 2.0 当前界面。
- 产品条件:客户已完成购买,系统已经自动初始化知识库。
初始化后检查
- 在系统设置的应用列表中确认知识库已启用。
- 检查 Web 和移动应用视图中是否设置知识库入口与相应权限。
- 进入知识库,确认首页、新建、问 AI、搜索、任务中心、企业空间和个人空间入口正常。
- 在前台配置需要使用知识库的成员及空间、文件夹资源权限。后台仅保留知识库管理员角色。
- 如使用 AI 能力,检查 Agent 开发平台、AI 算粒和知识库 Agent 预设情况。
入口配置
管理员可在系统设置的应用视图中配置知识库 Web 或移动端菜单。
初始化与资源权限的区别
账号可以进入知识库,不代表可以查看全部知识。成员进入首页后,企业空间、文件夹、知识、搜索结果和 AI 范围仍按资源权限过滤。
预期结果与验证
- 使用当前账号重新打开对应页面。
- 确认普通成员可按授权结果进入知识库首页。
常见问题与故障排除
| 现象 | 处理方法 |
|---|---|
| 看不到目标入口 | 检查产品使用条件和当前账号权限。 |
| 操作后结果未更新 | 刷新页面,并检查任务状态或知识状态。 |