将制度、手册和经验沉淀为在线知识。
概述
在线文档适合制度规范、操作手册、产品资料、方案说明和经验总结等系统性内容。
开始之前
[!IMPORTANT]
- 角色权限:账号对目标文件夹拥有可编辑权限。
- 版本要求:使用知识库 2.0 当前界面。
- 附件条件:需要 AI 处理的附件必须属于当前可解析格式。
操作步骤
- 在知识库首页点击新建。
- 选择新建知识条目。
- 选择有可编辑及以上权限的文件夹作为存储位置。
- 切换富文本或makdown。
- 填写标题和正文,按需插入图片、添加附件并调整格式。
- 按需设置有效期。
- 点击发布进入发布流程。
完成结果
- 保存草稿后,知识不会进入普通搜索和 AI 调用。
- 发布成功后,正式版本可按权限进入查看、搜索和 AI 召回。
- 已发布文档再次编辑时,新内容作为未发布草稿版本保存,正式版本继续服务。
附件说明
附件支持格式和单文件大小沿用当前线上配置;需要解析、切片和 AI 入库的附件必须属于当前可解析格式。附件能否下载取决于用户对所在文件夹的权限档位。
预期结果与验证
- 使用当前账号重新打开对应页面。
- 确认目标文件夹中出现草稿或已发布的在线文档。
常见问题与故障排除
| 现象 | 处理方法 |
|---|---|
| 看不到目标入口 | 检查产品使用条件和当前账号权限。 |
| 操作后结果未更新 | 刷新页面,并检查任务状态或知识状态。 |