多级订货操作手册

多级订货手册V1.0,更新时间:2024-2-18

1.多级订货业务架构

1.1. 系统部署

该方案为1&N单租户部署,下游经销商、分销商、门店不需要CRM租户,仅通过渠道门户访问即可。

1.2. 业务架构

多级订货涉及到品牌商、经销商(直接渠道&渠道商户)、分销商/门店(间接渠道),故提供了3个工作台。品牌商在1租户CRM中操作,而经销商、分销商、门店则在渠道门户中操作。

1.3. 业务流程

基于订货、分销不同的身份,系统预设了两个互联应用:【订货通】和【渠道分销】。渠道订货在【订货通】中操作,不管是直接渠道,还是间接渠道,都在订货通中操作;渠道分销则在【渠道分销】中操作,可实现客户、订单、库存以及渠道相关管理。

2. 系统初始化说明

2.1. 系统预设内容

购买订货通(集团版)License后,系统自动初始化多级订货能力。预设应用包括上游的【订货管理】,以及下游的【订货通】、【渠道分销】。
ps:【渠道分销】为新增的互联应用,基于合作伙伴的基础能力构建,为渠道商家的核心应用。【订货通】仍是渠道订货应用,支持多级渠道订货,当有多个商家时,支持选择商家订货。

2.1.1. 各应用预设内容

1)订货管理预设多级订货页面模板
单级订货和多级订货的都是使用【订货管理】应用,当启用多级订货后,系统预设多级订货模板,并将渠道中心、渠道数据、渠道设置等菜单分组预设进入。
2)订货通预设间接渠道页面模板
任何渠道订货都有订货通,启用多级订货后,系统预设间接渠道的页面模板,适用角色为【渠道订货人员】,这样直接渠道和间接渠道就可以分开使用,互不影响。
3)预设渠道分销应用
新增的互联应用,预设了web、app页面模板。

2.1.2. 其他相关预设

1)渠道导航预设导航模板
启动多级订货后,预设渠道分销的导航模板。

2.2. 系统配置流程

按标准的渠道商户流程,品牌商开通商户账号后,渠道商户就可以独立操作,包括创建客户、可售、价目表、促销,然后进行下单,进行库存管理。
但对于强管控的品牌商,会统一配置渠道可售、渠道定价和渠道促销,这样渠道就可以直接创建客户、下订单了。

3. 业务操作

3.1. 品牌商操作

3.1.1.渠道中心

3.1.1.1. 渠道商家

在【订货管理】的多级订货页面模板中,找到【渠道商家】菜单,新建渠道商家即可。
补充说明:
  • 渠道商家为【合作伙伴】的一个业务类型,新建渠道商家也就是新建合作伙伴。由于渠道商家也涉及到订货,故必须要关联客户档案。
  • 如果订货管理没有预设页面模板,手动创建一个页面模板,配置菜单即可。
  • 第一期没有支持渠道商家独立的经营范围,而是跟随订货范围。故需要对渠道商家关联的客户档案设置可售范围和价目表。
新建渠道商家,输入合作伙伴名称,并关联已有客户。
注:客户档案中【渠道角色】包括“供货商”的客户,才可以作为渠道商家。

3.1.1.2. 渠道交易关系

渠道商家开通账号后,创建渠道客户,系统就会自动生成渠道交易关系。渠道交易关系默认为“启用”状态,可根据需要进行调整。
当然,品牌商也可以新建渠道客户,然后自动生成渠道交易关系。
渠道交易关系,默认是根据客户档案上的客户名称和合作伙伴的维护,后续变更或删除不影响渠道交易关系。针对一个客户有多个供货商,则可新建渠道交易关系。

3.1.1.3. 渠道可售范围

直营业务通过标准对象入口创建,而渠道业务的可售只能通过【渠道可售范围】菜单,且关联的价目表也是渠道价目表。
新建渠道可售范围时,可指定渠道商,也可默认为所有渠道商。但指定一个渠道商后,可选择的客户只能是该渠道商下面的客户。

3.1.1.4. 渠道价目表

同渠道可售范围一样,只能用渠道业务类型。创建渠道价目表并关联到渠道可售范围。具体功能请参考售中价目表介绍。

3.1.2.渠道配置

3.1.2.1.  渠道用户

渠道商家生成后,可以创建互联账号,分配“渠道管理员”、“渠道分销人员”角色。如果同时需要订货,则还需要增加“订货人员”角色。
1)在新建互联企业界面,选择客户,会自动带出合作伙伴。在带出的互联用户中,输入对应的角色和密码。
请注意:如果选择【渠道分销】预设的“渠道管理员”、“渠道分销人员”则必须关联合作伙伴。

3.1.2.2. 订货商城配置

订货商城配置跟单级订货一样,可配置商城所有的内容。具体可查看单级订货能力。

3.1.2.3. 渠道分销配置

渠道分销是新增的互联应用,与订货通一样都可以设置页面模板、添加对象、配置业务类型和布局、进行业务参数配置。
ps:目前业务参数仅支持重启渠道库存。当渠道库存初始化失败后,可重启。
当启用渠道库存失败后,可手动重启
1)系统预设页面模板,管理员也可以根据需要调整页面模板。同订货通一样,页面模板可配置的对象、菜单都是来自于对象管理。
预设页面模板
2)系统预设渠道分销的对象列表,包括预设对象的业务类型、数据权限。可添加在白名单中中的预设对象,也可添加自定义对象。当添加自定义对象时,系统会自动为自定义对象增加【合作伙伴】字段。
订单、发货单、回款、开票及库存等预设对象默认分配渠道业务类型
通过合作伙伴字段,设置外部相关团队

3.1.3.渠道数据

渠道商家生成数据后,品牌商可同步查看数据,并基于数据配置BI报表,进行数据加工与分析。

3.2.渠道商操作

3.2.1. 客户管理

3.2.1.1. 新建客户

默认显示渠道交易关系下的客户,除此之外,下游查看还需要数据权限。
可根据实际业务需求新建渠道客户、联系人、收货地址等,这些都需要用渠道业务类型。

3.2.1.2. 联系人

在客户详情或独立入口都可以创建联系人,这个联系人也是渠道业务类型。

3.2.1.3. 客户地址

同客户、联系人一样,客户地址也是渠道业务类型。

3.2.2. 订单管理

3.2.2.1. 代客下单

对于渠道商,创建客户档案后,如果有间接渠道的可售范围和价目表,就可以直接代客新建订单了。
新建订单时,自动带出渠道商家(合作伙伴),可选客户基于渠道交易关系过滤,订货仓库为渠道商的仓库。提交订单时,还需要做渠道交易关系校验。如果渠道交易关系删除、停用,则无法提交订单。

3.2.2.2. 其他操作说明

1)发货单:新建渠道发货单时,只能选择渠道订单、渠道仓库。其他跟标准的发货单一样。
2)回款:新建渠道回款时,只能选择到渠道订单,其他跟标准的回款一样。
3)开票申请:新建渠道开票申请时,只能选择到渠道订单,其他跟标准的开票申请一样。

3.2.3. 库存管理

渠道库存包括库存8大对象,包括仓库、入库单、出库单、库存、调拨单、盘点单、出入库明细等。
对于渠道商家,既向品牌商订货,又向下游分销,库存会有sellin和sellout操作:
  • sellin:在订货通向品牌商或上级渠道订货后,确认收货后自动生成渠道入库单,更新渠道库存;
  • sellout:作为商家,对渠道订单发货后,自动创建渠道出库单,更新渠道库存。

3.2.3.1. 库存

渠道库存是基于渠道出入单进行更新的。渠道商可手动创建渠道入库单更新库存,也可以通过确认采购订单去增加库存。

3.2.3.2. 入库单

入库单可手动新建,也是自动创建。
自动新建是针对该渠道商已向上级渠道/品牌商下单并发货,渠道商确认收货后,就会自动生成渠道入库单,更新渠道库存。

3.2.3.3. 出库单

代客下单或在线订单发货、出库后,则会减少渠道库存。

3.2.3.4. 其他对象说明

出入库明细、盘点单、调拨单同标准库存功能,不再赘述。

3.2.4. 渠道中心

3.2.4.1. 我的仓库

显示当前渠道商的所有仓库,按合作伙伴id进行过滤。
ps:列表为标准的数据权限,如果有数据但看不到,需要增加外部相关团队权限。

3.2.4.2. 我的商品

我的商品默认就是订货范围,也就是在订货通中展示的内容。
ps:未来支持多个供货商时,将合并所有订货范围。

3.2.4.3. 渠道可售范围

除了品牌商统一创建渠道可售范围,各渠道商家也可以创建自己的可售范围。
ps:上游创建的渠道可售范围需要增加外部数据权限才能看到。

3.2.4.4. 渠道价目表

除了品牌商统一创建渠道价目表,各渠道商家也可以创建自己的价目表。
ps:上游创建的价目表需要增加外部数据权限才能看到。

3.2.4.5. 渠道入库仓设置

渠道入库仓设置主要是用户向上级渠道/品牌商采购订单入库的场景,如果设置了,则入库到该仓库;如果获取不到默认仓,则系统选择最近创建的仓库。

3.3.订货商操作

渠道商家除了做分销管理,当然也可以做在线订货。不管是一批商、二批商,还是三批商,作为订货商,都是用【订货通】在线订货。只是直接渠道是向品牌商订货,间接渠道向上级订货。
目前仅支持一个渠道客户,只有一个渠道商家。

3.3.1. 直接渠道下单

就是标准的订货通功能,用订货账号登录订货通下单即可。

3.3.2. 间接渠道下单

类似直接渠道订货,间接渠道登录订货通后,系统基于渠道交易关系获取到渠道商家,并过滤可售范围,具体操作与直接渠道操作一样。
与直接渠道不一样,间接渠道新建订单,默认带出客户和渠道商家,提交订单即可。渠道订单会进入对应渠道商家的订单界面,而不是品牌商。
根据渠道商家设置的可售范围,返回产品和价格
间接渠道订单,会基于渠道交易关系,默认带出渠道商家
间接渠道的订单,由渠道商家处理,在【渠道分销】的订单中可查看

4.常见问题

1)在渠道分销中,新建单据提示无渠道
2024-02-18
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