进行部门日常维护、信息更新及批量导入导出。
概述
💡 通过部门管理，管理员可以创建和维护部门属性，设置部门负责人和助理以自动分配数据权限，并通过批量导入和导出工具实现高效率的部门数据管理。
开始之前
[!IMPORTANT]
- 角色权限：您需要拥有系统管理员权限，或被授予了管理范围的“组织架构管理员”管理角色。
- 影响范围：修改部门层级或负责人会对基于部门的数据权限和审批流立即生效。
操作步骤
1. 切换不同部门管理场景
- 前往 系统管理 > 组织架构管理 > 部门管理。
- 在列表上方的场景选择器中，切换查看不同的部门场景：
- 已启用的：展示目前生效中的部门。
- 已停用的：展示已停用的部门。
- 未设置部门负责人的：用于排查未指定负责人的部门，防范数据权限漏洞。
- 未设置助理的：展示未配置助理的部门。
- 您可以点击 新建筛选场景，根据部门属性、数据范围或自定义排序条件创建个性化视图，并设置为默认场景。
2. 停用、启用与删除部门
- 停用部门：勾选部门，点击 停用。若该部门下存在启用状态的子部门、子组织或在职员工，系统会报错并拦截停用。
- 启用部门：勾选已停用的部门，点击 启用。
- 删除部门：仅能删除状态为“已停用”的部门。勾选已停用的部门，点击 删除 并确认。启用中的部门不可删除。
3. 批量导入与导出部门信息
- 批量导入：
- 点击列表上方的 导入。
- 下载数据模版。
- 填写部门名称、上级部门编码、部门编码等信息。
- 在系统导入配置中，选择识别方式为 主属性 或 唯一性ID。
- 如果是更新已有部门，选择在数据为空值时是否更新系统现有字段。
- 上传文件并执行导入。
- 批量导出：
- 点击列表上方的 导出。
- 在弹出的窗口中，勾选需要导出的字段。
- 点击 生成Excel表，系统生成下载文件。
验证方法
- 在系统内创建一个停用状态的测试部门。
- 尝试删除该测试部门，确认删除成功。
- 新建一个测试部门，验证在场景“未设置部门负责人”中能查找到该部门。为其配置负责人后，确认该部门在该场景中消失。