如何处理审批流程

在审批详情页处理同意、驳回、转交、加签、撤回和取回。

概述

审批任务生成后,审批人可以在待办中心或对象详情页查看并处理。不同角色看到的按钮可能不同,实际按钮由节点配置和权限共同决定。

审批详情通常包含对象信息、审批内容、审批流转记录、审批意见、相关团队和动态信息。审批人可在右侧审批面板中查看当前节点状态,并执行同意、驳回、催办、回复、更换处理人、取回、撤回及完成等操作。

核心业务内容

处理审批流程时,用户主要完成以下操作:

  • 查看待办入口:可从 待办中心 > 我的待办 进入审批流栏目,按合同单、工单、客户、销售合同等业务分类查看待处理审批任务。
  • 查看审批流程:查看数据详情页-右侧审批面板展示流程标题、发起信息、当前审批状态、已通过节点、审批中节点和处理意见,帮助审批人了解流程进度。
  • 查看审批意见和流转记录:可查看由谁提交数据、哪些节点已通过、当前节点处理人是谁,以及历史审批意见。
  • 处理当前审批节点:当前节点处理人可根据页面按钮执行 同意驳回 等操作。
  • 催办:当下游节点长期未处理时,可在审批面板中点击 催办,提醒当前处理人尽快处理。
  • 更换处理人:在具备权限时,可将当前审批节点处理人更换为其他人员。
  • 加签、取回和撤回:根据节点配置和权限,更多操作中可能支持前加签、取回、撤回审批等操作。
  • 查看更多节点:当流程节点较多时,可点击 加载更多节点 查看完整审批流转过程。
  • 查看审批配置:有权限的用户可点击 查看审批配置,了解当前审批流的配置。
  • 回复和讨论:可在审批节点中点击 回复,对审批意见或节点进行补充说明;也可通过更多操作发起讨论。

开始之前

  • 您是当前节点处理人、流程发起人、数据负责人,或拥有对应业务功能权限。
  • 您可以访问审批对应的数据记录。
  • 管理员已启用对应审批流程。

查看审批流程

  1. CRM 待办 > 待处理的审批流程 页面中,查看审批流。
  2. 或在对象数据详情页中,查看审批流程和审批意见。
  3. 查看当前节点、历史意见和流程配置。

非审批人也可在节点下回复,并通过 @ 提醒相关人员。

审批流程待办页面
审批流程处理页面

处理审批节点

  1. 审批流程详情 页面中,查看审批内容。
  2. 填写审批意见。
  3. 点击 同意驳回
  4. 在确认窗口中确认操作。

按钮规则:

操作 规则
同意 节点配置展示同意按钮,且当前用户为节点处理人
驳回 节点配置展示驳回按钮,且当前用户为节点处理人
已阅 节点配置展示已阅按钮,且当前用户为节点抄送人员

处理任务协作节点

  1. 审批流程详情 页面中,打开任务协作节点。
  2. 查看任务内容。
  3. 完成任务要求。
  4. 点击 完成

任务协作节点支持完成、更换处理人、回复、撤回审批、讨论和加签。具体按钮以页面展示为准。

处理等待节点

  1. 在等待节点中,查看等待时间或等待条件。
  2. 如需提前继续,点击 立即执行
  3. 如果后动作函数失败,按页面提示选择 忽略重试

[!WARNING]
未分配 审批流等待节点立即执行 权限时,无法点击 立即执行

更换处理人

  1. 审批流程详情 页面中,点击 更换处理人
  2. 选择新处理人。
  3. 填写变更原因。
  4. 点击 确定

默认 CRM 管理员、数据负责人和节点处理人可更换处理人。数据负责人和节点处理人还需要具备触发对象的 更换审批流处理人 权限。

加签审批

加签用于在当前审批节点前后增加临时审批人。根据节点配置和权限,页面可能支持 前加签 或后加签。

前加签

前加签用于在当前审批人处理前,先让新增的加签人完成审批。当前节点处理人发起前加签后,流程会先流转给前加签人;前加签人处理完成后,再回到原当前节点继续审批。

操作步骤:

  1. 审批流程详情 页面中,点击更多操作中的 前加签
  2. 选择加签模式。常见模式包括单人加签、多人加签等,具体以页面展示为准。
  3. 选择加签人。
  4. 填写加签意见,说明需要加签人确认的事项。
  5. 点击 确定
  6. 等待前加签人处理完成后,再继续处理当前审批节点。

使用前加签时需要注意:

  • 前加签通常仅当前节点处理人可发起。
  • 节点需要在配置中允许并展示前加签按钮。
  • 前加签人处理前,原当前审批人通常不能直接完成当前节点审批。
  • 前加签意见会记录在审批流转记录中,便于后续追溯。

撤回审批

  1. 审批流程详情 页面中,点击 撤回
  2. 填写撤回原因。
  3. 点击 确定

流程发起人、数据负责人、数据提交人或 CRM 管理员可撤回审批,且节点需配置展示撤回按钮。

审批流程处理完成后,不支持再次撤回。

若已完成审批的数据仍需调整,请联系管理员配置编辑触发的审批流程。用户编辑数据后,系统按配置重新触发符合条件的审批。

取回审批

  1. 审批流程详情 页面中,点击 取回
  2. 填写取回重审附言。
  3. 选择是否删除原审批意见。
  4. 点击 确定

常见无法取回的场景包括:

  • 管理员未开启允许取回重审。
  • 下一节点已处理。
  • 上一任务为加签、会签、逐级、等待或子流程节点。
  • 当前任务状态非进行中。
  • 当前任务已被处理或回复。
  • 当前任务有表单且被编辑过。
  • 当前任务是并行节点。
  • 不允许取回到并行节点内的节点。

[!NOTE]
老商机、自由流程任务、子流程节点、等待节点等特殊任务可能不支持取回。请以页面提示为准。

其他操作

在审批详情页的更多操作中,可按页面能力发邮件、转发、设置提醒、添加到日程或打印。

预期结果与验证

  • 审批历史记录显示处理意见。
  • 流程进入下一节点或结束。
  • 待办列表不再显示已处理任务。
  • 对应后动作按配置执行。

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2026-09-17
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