流程定制概述

理解流程模块差异,选择合适的自动化工具。

概述

流程定制覆盖流、审批流程、工作流程、业务流程、阶段流程、待办中心和运维监控。它帮助企业减少重复操作,规范关键业务节点,并提升流程处理效率。

管理员可以配置流程触发条件、处理节点、执行动作和运行监控。终端用户可以在待办中心处理审批、业务任务和阶段任务。

能力地图与选型

模块 主要用途 典型场景 选择建议
审批流程 处理需要人工决策的审批 折扣审批、合同审批、费用审批、客户变更审批 需要同意、驳回、加签、撤回、取回时使用
业务流程 编排跨角色任务协作 合同评审、客户交接、复杂业务办理 需要多人连续办理、等待、分支或并行时使用
工作流程 配置轻量自动化规则 字段变化提醒、定时通知、自动更新字段 只需条件触发和后动作时使用
编排复杂自动化逻辑 数据创建、数据更新、分支判断、循环处理、AI 节点编排 需要灵活逻辑、变量或多节点编排时使用
阶段流程 推动对象按阶段完成任务 商机推进、线索跟进、客户生命周期管理 需要按阶段推进对象和阶段任务时使用
待办中心 汇总流程任务入口 审批待办、业务流程待办、阶段任务待办 用户处理任务、管理员查看任务时使用
运维监控 查看流程效率和异常 审批耗时分析、任务处理统计 需要分析效率、超期和治理问题时使用

核心概念

概念 说明
流程 一组按顺序、条件或时间执行的业务规则
触发器 决定流程何时启动,如新建、编辑、字段更新、定时或按钮触发
过滤器 决定哪些数据可以进入流程
节点 流程中的处理单元,如审批节点、业务节点、等待节点、分支节点
动作 节点完成后执行的操作,如字段变更、提醒、邮件、短信、外部通知
实例 流程运行后产生的具体记录
任务 分配给用户处理的工作项
变量 流程运行期间传递数据的容器
版本 流程在不同时间点的配置状态

模块说明

审批流程

审批流程用于规范需要人工确认的业务决策。它支持对象新建、编辑、按钮、自定义按钮等触发方式,也支持普通审批、会签审批、层级审批和逐级审批。

审批流程可配置节点处理人、审批内容、驳回内容、审批意见必填、按钮、节点停留时长、超时策略、提醒和节点后动作。

业务流程

业务流程用于编排跨角色的业务协作。它支持业务节点、审批节点、会签节点、应用节点、自动节点、等待节点、分支节点和并行任务节点。

业务流程适合将人工任务、审批动作、系统动作和分支判断组合成完整业务办理链路。

工作流程

工作流程用于配置轻量自动化规则。它通过“触发器 + 过滤器 + 后动作”完成自动执行。

工作流程支持新建、作废、恢复、字段更新触发和定时触发。定时触发分为执行一次和重复执行。

流用于配置灵活的自动化逻辑。它支持屏幕流、自动流、Agent 操作流、Agent 流 和 提示词模板流。

流设计器包含工具栏区、流程节点区、资源管理区、画布区和节点配置区。管理员可以在画布中拖拽节点,配置变量、连线和节点参数。

常用节点包括开始、结束、并行、分支条件、循环、赋值、界面交互、函数、模板转换、大模型、业务操作、创建数据、更新数据和获取数据。

阶段流程

阶段流程用于推动对象按阶段完成任务。管理员可以配置阶段、阶段任务、进入条件、完成条件、阶段视图和阶段推进器。

阶段流程适合商机、线索、客户和自定义对象的阶段推进场景。

适用角色

角色 说明
系统管理员 创建、启用、停用及维护流程
业务管理员 设计流程规则,维护审批人和节点配置
终端用户 发起流程,处理待办,查看流程处理记录
流程运营负责人 通过监控数据分析流程效率

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2026-09-17
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