配置审批流程后动作

一、 CRM提醒

1.1 CRM提醒功能

流程通过/驳回/撤回后会自动发消息给审批提交人。

1.2 配置CRM提醒

需选择提醒人及设置提醒内容(最多500字)

二、短信通知

2.1 短信通知功能

流程可以发送手机短信给指定人员。

2.2 短信通知配置

  • 可选择后台已有人员及相关手机号码,也可指定接受手机号(以;分隔)
  • 短信内容可以自定义也可以直接引用模板

注: 该功能需要购买开通使用

三、 字段变更

3.1 字段变更功能

流程通过后设定某字段进行自动变更。

3.2 字段功能配置

  • 支持更新字段的类型包括,选择类型字段(布尔,单选,多选),数值类型字段(整数,小数,金额),时间类型,人员字段。
  • 支持更新字段范围包括自定义字段和部分预定义字段。
  • 当字段变更后的值不符合规则或者出现异常时,则该字段不变更。例如:报销审批通过后,自动变更报销状态字段为“已报销”

四、邮件通知

4.1 邮件通知功能

流程可以发送邮件给指定的人员。

4.2 邮件通知配置

  • 可指定选择系统内的收件人或用户组、抄送人员及密送人员,也可直接输入邮箱地址(以;分隔)
  • 邮箱内容可直接引用模板

五、外部通知

5.1 外部通知功能

可选择对应互联应用和提醒人员(包括创建人和外部负责人)进行通知提醒。

5.2 外部通知配置

  • 选择互联应用、互联应用下的人员数据相关变量或下游企业的外部角色人员(必须选择一个)。
  • 提醒内容支持对象字段、流程相关变量、节点审批意见,并选择相应的跳转链接。

六、执行APL函数

6.1 执行APL函数功能

通过函数执行更加丰富的操作。

6.2 配置APL函数

  • 可选择历史函数或新建函数
  • 新建函数需完善代码名称、Api Name、命名空间、返回值类型、绑定客户及描述。
2024-04-10
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