一、模板设计器

• 编辑模板
  • 模板名称：如“销售订单-客户确认模板”。
  • 邮件主题：用模板发邮件时将自动带入邮件的主题中，可插入参数。
  • 适用范围：即有权限使用该模板的员工。
  • 模板编辑器：内嵌的副文本编辑器，符合word使用习惯，方便快捷编辑模板布局。

    • 插入智能表单：邮件模板中可插入任意对象的智能表单的链接，可设置链接的显示文字。

    • 插入布局：可以插入布局，使模板内各元素排列整齐。布局会指定行和列，但相关线条并不会显示出来。

    • 插入动态表格：比如销售订单，一份订单中可能有多个产品，此时可以直接插入动态表格，一次指定主对象下子对象的所有记录，在发邮件时系统会自动加载实际的子记录列表。

    • 插入业务对象字段：当用户需要在编辑器中插入一个数据项如“订单编号”时，只需将光标停留在待插入的位置，然后点击左边“销售订单”下的“订单编号”字段即可将变量插入页面布局中。

  • 关联业务对象及字段：为了发送完整的业务数据，平台提供主对象及关联业务对象的所有字段，包括预设字段、自定义字段和系统字段。比如您需要发送“销售订单”的信息，在这个邮件模板中，用户需要添加主对象“销售订单”相关字段、订购产品的列表、附加回款信息等，这样才能组合一张完整的邮件。
• 字段类型支持：
  • 文本类型和选择类型字段在打印预览时直接填充值。
  • 附件类型：只显示附件名称。
• 权限：
  • 如果当前员工对某个打印字段无权限，打印时不展示。
  • 如果当前员工对某个关联对象无数据权限，打印时不展示。

二、 删除

如果邮件模板不再使用，可以直接删除。但已被工作流、审批流、业务流程调用的邮件模板不可删除。