智能报价 Agent

智能报价 Agent 负责把分散的询价信息转成可执行的报价动作。
它适合放在销售响应客户的前台环节,帮助团队更快、更稳地完成从询价到报价单生成的第一跳。

概述

产品定位

智能报价 Agent 是一款面向销售团队、销售运营和报价管理场景的 AI 助手。
它专注解决“客户要什么、价格怎么算、如何快速给出报价”这类问题。

它不是简单的问答机器人。
它的核心作用,是把聊天、邮件、附件中的询价信息转换成结构化报价判断,并联动价格规则生成后续单据。

核心概念

询价解析

询价解析 指系统从文字、语音、截图、邮件、PO 或 PDF 中识别客户需求。

价格匹配

价格匹配 指系统根据产品、数量、区域和客户条件,匹配对应的价目表、可售范围和营销政策。

报价推荐

报价推荐 指系统在价格规则基础上,给出可执行的价格建议和折扣策略。

行业 Know-How

Know-How 指企业关于价格体系、区域差异、产品策略、客户分层和业务例外的行业规则集合。
它决定系统如何判断“这次应该怎么报”,也决定结果如何组织和输出。

典型业务场景

场景 典型问题 适合解决的任务
在线询价响应 客户刚发来需求,怎么尽快回复? 快速理解需求并给出初步价格建议
海量产品询价 产品多、价格复杂,人工查价太慢 快速匹配多产品价格策略
区域与客户差异报价 不同区域、不同客户口径不同 统一适配区域价格和客户政策
附件询价处理 客户通过截图、邮件或 PO 询价 直接解析附件并生成报价建议
报价单生成 价格确认后怎么快速出单 自动生成报价单并进入后续流转

不适用场景

以下场景不建议优先使用智能报价 Agent:

  • 只看数据统计,不需要生成价格判断。
  • 客户资料已经明确,需要直接生成订单或合同。
  • 需要处理与报价无关的客户经营或商机诊断问题。

当问题已经从“问价格”进入“生成正式单据”,建议转入智能下单 Agent。

核心价值

销售团队在报价环节通常会遇到以下问题:

  • 询价来源分散,整理需求耗时。
  • 价格体系复杂,人工查价和套规则容易出错。
  • 区域价格、促销政策和客户条件口径不统一。
  • 报价结果给出去后,还要重复录入单据。

智能报价 Agent 的价值在于:

  • 缩短响应时间:减少人工摘抄、查价、比对规则的时间。
  • 统一报价口径:通过价格规则和行业经验约束个人判断差异。
  • 降低风险:减少手工算价、折扣应用和区域政策套用错误。
  • 提升后续转化效率:报价结果可继续生成报价单,为订单和合同打基础。

行业 Know-How 的作用

智能报价 Agent 并不适合用统一模板处理所有企业。

在真实业务里,不同行业和企业会在以下方面存在巨大差异:

  • 区域价格体系
  • 产品组合策略
  • 促销与营销政策
  • 客户等级和可售范围
  • 成本与利润边界

因此,Agent 的判断效果依赖企业自己的行业 Know-How。
系统会结合企业规则和业务场景加载对应标准,用来决定价格匹配逻辑、推荐策略和输出口径。

快速上手

学习目标

  • 完成一次基础询价。
  • 获得系统返回的价格建议。
  • 生成一张报价单。

使用前提

  • 你已开通智能报价 Agent。
  • 你已准备产品、数量、区域或客户条件。
  • 如有附件询价,你已准备截图、邮件、PO、PDF 或 Word。

最短体验路径

  1. 进入智能报价 Agent。
  2. 输入或上传客户询价内容。
  3. 查看系统给出的价格建议。
  4. 生成报价单并进入编辑或提交流程。

完成标志

  • 系统返回了可用的价格建议。
  • 你可以继续生成报价单。

用户操作指南

如何发起询价

用户可以在 ShareAgent 的智能体入口中选择智能报价 Agent。
也可以直接输入与报价相关的指令,让系统自动路由到该 Agent。

常见问法包括:

  1. 帮我询一下这个产品价格。
  2. 这个客户在当前区域应该怎么报价。
  3. 这批产品有没有适合的折扣策略。
  4. 根据附件内容生成报价单。

选择智能体入口
选择智能报价 Agent 或直接输入询价指令

典型使用流程

第一步:提供询价信息

用户输入产品名称、数量、客户类型和区域信息。
如果信息来自聊天截图、采购附件或邮件,也可以直接上传。
原始手册中明确支持文字、语音和附件三类常用入口,适合在线客户响应和外出移动办公场景。

通过文字或语音快速询价
系统提示补充价格策略和必要条件

第二步:查看价格建议

系统会根据现有信息尝试匹配价目表、可售范围和营销政策。
如果条件不足,系统会提示补充客户、区域或其他关键条件。

当用户补充客户信息后,系统可以进一步匹配更适合的价目表价格。

根据客户条件匹配价目表价格

第三步:确认并生成报价单

当价格建议满足预期后,用户可以通过对话继续生成报价单。
系统会带出对应的报价信息,并允许用户进入编辑页做最后确认。

如果询价来自社交聊天或附件,系统也会自动识别对话中的关键信息,再给出报价建议和后续动作。
原始手册还说明该 Agent 支持批量询价与产品验真,以提升复杂产品场景下的处理效率。

根据对话内容生成报价单
根据上传附件发起快速询价
自动识别对话信息并给出报价建议
支持批量询价与产品验真
给出后续操作建议指引

输出结果如何理解

一份有效的报价结果,通常要回答以下问题:

  • 当前价格基于哪些条件得出。
  • 是否存在区域、客户或策略限制。
  • 是否还需要补充缺失信息。
  • 是否可以直接生成报价单。

如果系统提示条件不足,优先补齐客户、区域和产品信息。
如果系统已输出完整价格建议,则可直接进入下一步生成单据。

结果如何沉淀

智能报价 Agent 的结果主要用于支撑后续业务动作。

常见沉淀方式包括:

  • 在对话中直接阅读价格建议。
  • 生成正式报价单。
  • 为后续订单或合同处理提供结构化前提。

管理员配置指南

配置前提

管理员需要具备对应的产品权限、价格规则维护能力和必要的业务扩展权限。

如果企业只使用标准价格口径,产品可以较快投入试用。
如果企业存在复杂区域价、客户价或特殊促销策略,则建议先完成规则治理。

需要重点准备的内容

价格基础规则

管理员应准备好:

  • 价目表
  • 可售范围
  • 区域价格口径
  • 促销或营销政策

行业 Know-How 或企业规则

当企业的价格判断依赖复杂业务规则时,建议通过技能中心扩展企业特有的业务场景。
例如:

  • 特定行业的组合报价规则
  • 特殊客户折扣口径
  • 特殊产品的例外处理逻辑

原始手册给出的入口是 智能体 > 技能中心 > 创建技能
企业可以通过导入技能或 AI 创建技能的方式,扩展本企业的具体业务场景。

在技能中心创建技能
通过 skill 助手扩展业务规则

配置完成后的验证方法

建议使用一组真实但低风险的测试询价进行验证。

重点检查以下问题:

  • 系统是否能识别关键询价信息。
  • 匹配的价目表和价格策略是否正确。
  • 特殊规则是否按预期生效。
  • 生成报价单时字段是否完整。

常见问题

系统支持哪些输入格式

智能报价 Agent 支持文字、语音、图片、截图、Word、PDF、邮件和其他常见询价素材。

企业是否可以定制个性化价格政策

可以。
如果标准策略无法覆盖企业场景,管理员可以通过业务规则或技能扩展方式补充企业专属口径。

为什么不同客户可能看到不同报价逻辑

因为价格结果会受到区域、客户条件、产品策略和企业 Know-How 的共同影响。
同一产品在不同上下文中不一定适用同一套判断标准。

什么时候应该改用智能下单 Agent

当询价阶段已经结束,客户开始提供正式采购资料,希望直接生成订单或合同,就应优先进入智能下单 Agent。

2026-08-10
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