Web端智能填单

在 Web 端对象新建、编辑页中,通过文字或文件提供录入信息,由 AI 识别并回填对应字段。

概述

当单据包含较多字段或 SKU 信息时,手工逐项录入效率较低。Web 端智能填单支持在对象新建、编辑页中唤起 AI 对话框,并从以下内容中识别待录入数据:

  • 文字描述
  • 附件
  • Excel 文件
  • Word 文件
  • 邮件或聊天截图

AI 完成识别后先展示预览结果。您确认内容无误后,系统再将数据回填到页面的对应字段中。

开始之前

  • 您已拥有目标对象的新建或编辑权限。
  • 目标页面已显示「智能填单」按钮。
  • 您要回填的字段已配置在当前页面布局中,并对当前用户可编辑。
  • 待识别内容清晰、完整,其中的字段值与当前单据对应。

[!NOTE]
实际可回填的字段受页面布局、字段类型和字段权限影响。如果页面上未显示「智能填单」或目标字段无法编辑,请联系管理员检查相关配置。


操作一:进入新建或编辑页

  1. 在 Web 端进入目标对象的列表页或详情页。
  2. 点击 新建,或打开已有数据后点击 编辑
  3. 确认页面中已加载需要填写的字段。

在对象新建或编辑页唤起智能填单

操作二:唤起智能填单

  1. 在新建、编辑页中点击 智能填单
  2. 系统打开 AI 对话框。
  3. 根据数据来源选择输入方式:
数据来源 操作方式
文字 在对话框中输入需要录入的完整信息
附件 上传包含待录入内容的附件
Excel / Word 上传对应文件,供 AI 识别其中的数据
邮件 / 聊天截图 上传清晰完整的截图

[!TIP]
文字或截图中建议同时保留字段名和字段值,减少同义表达导致的识别偏差。

在智能填单对话框中输入或上传待录入内容

操作三:检查 AI 预览结果

  1. 提交内容后等待 AI 完成识别和字段匹配。
  2. 在预览区逐项检查识别出的字段名和字段值。
  3. 对照原始文字或文件,重点核对必填字段、数值、日期和人员等信息。

[!IMPORTANT]
AI 识别结果仅作为待确认内容。在回填前必须由人工检查,不要直接依赖识别结果保存业务数据。

检查 AI 识别后的字段预览结果

操作四:确认并回填字段

  1. 确认预览内容无误。
  2. 执行确认操作,系统将识别结果回填到新建、编辑页的对应字段。
  3. 回到表单页面,再次检查已回填数据。
  4. 补充 AI 未识别或未匹配的内容,然后按页面要求保存数据。

确认后将识别结果回填到对象表单


预期结果与验证

操作完成后,您可以按以下项目验证:

  • AI 对话框可正常唤起。
  • 文字、附件、Excel、Word 或截图可按页面提示提交。
  • AI 识别后展示可供人工检查的预览结果。
  • 确认后,数据回填到对应字段,未匹配字段仍可手工补充。
  • 必填字段、字段类型和其他页面校验仍正常生效。

常见问题

页面上没有「智能填单」按钮

请确认您使用的是 Web 端对象新建、编辑页,并联系管理员检查相关能力和页面布局配置。

AI 未识别出部分内容

请确认原始内容清晰完整,并尽量提供字段名与字段值的明确对应关系。未识别内容可在回填后手工补充。

识别结果没有回填到目标字段

请检查目标字段是否已放入当前页面布局,当前用户是否拥有编辑权限,以及识别内容是否符合目标字段的类型要求。

回填后无法保存

根据页面校验提示,检查必填项、字段格式和其他业务规则,修正后再次保存。


使用建议

场景 建议
字段数量较多 优先上传已包含字段名的 Excel 或 Word 文件
数据来自邮件或聊天 上传包含完整上下文的清晰截图
数值、日期等精确性要求高 在预览和回填后分别核对一次
部分字段未匹配 先确认其他已识别内容,再在页面中手工补充

相关主题

2026-08-12
0 0