使用知识问答

基于指定知识范围直接获取答案。

概述

知识问答适合基于企业已有文档、问答对和网页知识获取直接答案,例如制度说明、操作流程、产品规则和常见问题。

开始之前

[!IMPORTANT]

  • 角色权限:账号已具备知识问答使用条件和知识查看权限。
  • 版本要求:使用知识库 2.0 当前界面。
  • 知识范围:只能选择当前账号具有可查看权限的空间、文件夹或知识。

操作入口

在知识库左侧导航点击问 AI,默认进入知识问答模式。

提问步骤

  1. 点击知识范围选择器。按需要选择一个或多个空间、文件夹或知识条目。
  2. 输入问题并发送。
  3. 阅读生成的答案,并通过引用来源返回原知识核查依据。
  4. 对答案点赞或点踩,帮助后续调优。

知识范围规则

  • 范围选择器只展示当前用户具有可查看权限的内容。
  • 已发布且在有效期内的正式版本可以进入 AI 召回。
  • 草稿、发布中、发布失败、已下架和已删除内容不进入普通问答召回。
  • 已发布知识存在未发布草稿版本时,AI 继续使用当前正式版本。
  • 选择更小的范围可以减少无关内容干扰;未指定范围时按系统允许的默认范围检索。

回答规则

  • 系统优先使用与问题主体、场景和适用范围一致的证据。
  • 证据不足或主体不明确时,系统会要求补充信息或明确无法确认,不应自行编造。
  • 场景化答案表达会根据问题类型组织为步骤、清单、表格。
  • 引用来源仍受权限控制,用户只能打开自己有权限查看的知识。

何时切换 Agent 模式

当问题需要查询客户、商机、订单、工单、设备等 CRM 实时数据,或需要在知识检索和数据查询之间逐步处理时,使用 Agent 模式。

预期结果与验证

  1. 使用当前账号重新打开对应页面。
  2. 确认回答展示可核查的知识来源,且不引用无权限内容。

常见问题与故障排除

现象 处理方法
看不到目标入口 检查产品使用条件和当前账号权限。
操作后结果未更新 刷新页面,并检查任务状态或知识状态。

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2026-09-20
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