定位知识不可见或无法使用的原因。
概述
知识库权限同时作用于左侧导航、列表、直链、搜索、问 AI 范围、AI 召回和答案来源。某个入口不可见不一定代表内容不存在,也可能是当前账号缺少前台资源权限、产品使用条件或 CRM 对象权限。
开始之前
[!IMPORTANT]
- 准备信息:记录目标空间、文件夹或知识的名称和访问入口。
- 版本要求:使用知识库 2.0 当前界面。
- 排查范围:检查产品条件、资源权限、内容状态、检索范围和 CRM 对象权限。
常见情况
| 现象 | 可能原因 | 处理方式 |
|---|---|---|
| 左侧看不到某个空间 | 对空间无可查看权限,或只拥有子文件夹权限 | 通过搜索、直链或 AI 入口访问有权限子文件夹;联系空间管理员授权 |
| 能打开知识但不能下载附件 | 只有可查看权限 | 申请可下载及以上权限 |
| 看不到新建或无法选择目标位置 | 对目标文件夹没有可编辑权限 | 选择个人空间或申请目标文件夹可编辑权限 |
| 看不到导入 | 对四类来源文件夹均无可编辑权限 | 联系默认知识空间管理员授权 |
| 搜索不到已知知识 | 无查看权限、知识未发布、已下架、已删除或已过有效期 | 请知识维护者检查状态和权限 |
| AI 没有使用某份知识 | 权限不足、范围未选中、知识状态不可用或召回未命中 | 检查知识范围、状态、标题和问答对相似问题 |
| Agent 无法返回 CRM 数据 | 缺少目标对象或记录权限 | 按 CRM 权限流程申请访问 |
申请权限前准备
向管理员说明需要访问的空间、文件夹或知识名称、使用目的、期望权限档位和使用期限。由对目标空间或文件夹具有“可管理”权限的用户在前台调整资源权限。不要通过后台 AI 知识条目或企业知识空间的权限设置处理 2.0 知识不可见问题。
预期结果与验证
- 使用当前账号重新打开对应页面。
- 确认可以区分产品条件、资源权限、状态和检索范围问题。
常见问题与故障排除
| 现象 | 处理方法 |
|---|---|
| 看不到目标入口 | 检查产品使用条件和当前账号权限。 |
| 操作后结果未更新 | 刷新页面,并检查任务状态或知识状态。 |