管理AI知识条目

后台 AI 知识条目(1.0 历史配置)

了解 1.0 后台 AI 知识条目的历史结构和 2.0 权限边界。

[!WARNING]
知识库 2.0 中仅知识库管理员仍作为后台角色生效;知识库运营人员和知识录入员对新老用户均不再生效。知识录入、日常维护和权限管理统一在前台完成;后台 AI 知识条目和企业知识空间中的权限设置不再生效。本文涉及的 1.0 后台维护步骤仅供已做定制化配置的企业参考,标准知识库 2.0 不建议使用。

概述

查询 1.0 后台 AI 知识条目的结构与失效权限。

一、1.0 知识分类结构

1.1 知识分类说明

  • 知识分类:即知识目录结构,将知识进行系统划分与归类

  • 根分类目录结构:自动同步入库来源信息,如公司网盘、知识文章、分享、培训助手

  • 子分类目录:根据知识来源的原目录结构同步过来,即知识入库时候,将源知识的目录层级结构一并同步过来存储为知识分类

  • 以公司网盘分类结构为例:在公司网盘 >知识库文件夹创建的目录结构将一并同步到知识库的知识分类(目录)

  • 注意:源知识的目录结构变更也会同步到知识库的目录结构变更

  • 培训助手(目录):同步数据范围的课程分类层级结构自动同步知识库的知识分类(目录)
  • 工作圈分享(目录):同步数据范围的每个话题自动生成一个目录
  • CRM对象(目录):每个对象名称生成一个目录

1.2 权限在 2.0 中的处理

后台 AI 知识条目中的分类权限属于 1.0 历史配置,在知识库 2.0 中不再生效:

  • 不控制前台空间、文件夹或知识的可见范围。
  • 不作为搜索、知识问答或 Agent 检索的权限判断依据。
  • 不需要与前台资源权限同步配置。
  • 2.0 的实际权限以前台知识空间和文件夹的资源权限为准。

二、AI 知识条目历史对象

在知识库 1.0 后台方案中,不同来源同步的知识存储在 AI 知识条目对象中。以下字段仅供企业核对已有的 1.0 定制化配置。

2.1 AI 知识条目对象

  • 【AI知识条目】对象(ServiceKnowledgeObj):将不同来源知识有序整合,结构化存储各来源知识,方便高效管理和查询预览

  • AI知识条目所有数据均根据知识入库规则同步而来,跟随源知识增删改查,Ai知识条目的对象数据暂不支持编辑,需要前往源知识编辑/修改

  • AI知识条目“状态”=已发布,才能被企业员工查询和预览,建议在同步规则中直接设置为“已发布”

  • 【AI知识条目】对象关键字段说明:

AI知识条目字段 apiname 备注
知识分类 category 根据源知识自动同步
标题 title 根据源知识同步规则自动同步
知识摘要 summary 开启了AI 增强后,由AI自动生成
知识大纲 general_program 开启了AI 增强后,由AI自动生成
图文内容 rich_text 可在知识同步规则中设置同步源知识原文
附件内容 material_message 可在知识同步规则中设置同步源知识附件
发布状态 public_status
作者
集成数据来源ID ntegration_source 系统自动识别并生成
集成数据对象 related_object_data 系统自动识别并生成
集成数据对象ID related_api_names 系统自动识别并生成
集成数据网址 integration_source_url 系统自动识别并生成

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2026-09-20
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