管理企业知识空间

后台企业知识空间(1.0 历史配置)

了解 1.0 后台企业知识空间的历史配置和 2.0 权限边界。

[!WARNING]
知识库 2.0 中仅知识库管理员仍作为后台角色生效;知识库运营人员和知识录入员对新老用户均不再生效。知识录入、日常维护和权限管理统一在前台完成;后台 AI 知识条目和企业知识空间中的权限设置不再生效。本文涉及的 1.0 后台维护步骤仅供已做定制化配置的企业参考,标准知识库 2.0 不建议使用。

概述

查询 1.0 后台知识空间结构及其在 2.0 中的边界。

适用范围

项目 当前口径
适用企业 已有 1.0 定制化后台知识空间配置的企业
可操作角色 知识库管理员
后台空间权限 在知识库 2.0 中不再生效
当前权限依据 前台知识空间和文件夹资源权限

一、1.0 后台知识空间结构

  • 1.0 后台可针对不同类型的用户创建不同知识空间,并配置知识范围
  • 知识分类和知识内容可以重复被选择,每个知识空间都是相互独立的

二、1.0 定制化配置参考

  • 前提:具备知识库管理员角色
  • 设置入口:知识库管理端>企业知识管理,点击“新建知识空间”

  • 维护知识空间的基础信息:知识空间名称、知识知空空间描述
  • 页面中的企业内、企业外可见权限属于 1.0 历史配置,在知识库 2.0 中不再生效。
  • 需要调整知识可见范围时,请在前台知识空间或文件夹中配置资源权限。

  • 点击“编辑知识分类”可配置知识空间包含的知识内容,仅需要勾选分类范围
  • 注意:设置了知识空间分类范围后,在知识源对应分类(目录)结构下新增的知识会自动同步,具备对应分类的知识空间也可预览新增知识

  1. 可配置知识空间包含的标准问答对,仅需要勾选分类范围
  2. 注意:给知识空间添加了标准问答对分类范围后,在标准问答对的(目录)结构下新增的标准问答对会自动同步,具备对应分类的知识空间也可预览新增知识

三、知识空间查询和使用

3.1 知识库直接访问知识空间

  • 企业员工在知识库 2.0 前台访问知识空间,实际可见范围以前台知识空间和文件夹的资源权限为准。

3.2 Agent+知识空间构建专属机器人/数字助理

  • 营、销、服等不同场景AI机器人搭载不同知识空间,让AI问答更精准和专业

  • 配置步骤,进入Agents后台 > 选择一个Agent如客服Agent,点击“编辑” > “知识库管理”,点击添加知识,可添加企业知识空间

  • 向 Agent 咨询问题时,Agent 从绑定的知识范围内检索知识;用户实际可用的知识以前台空间和文件夹资源权限为准,不读取后台知识空间或 AI 知识分类权限。

  • 输入用户问题,先通过「关键词精确匹配 + 语义模糊匹配」双重校验检索问答对;若匹配到标准问对(包括同义表达、句式变体),问题与标准问答对的问题或相似问题的相似度≥阈值,直接输出问答对的答案,不进入后续 AI 处理,可节约生成答案时间且可输出稳定标准回答;匹配失败则后进入进一步解析语义后进行逻辑推理生成答案,

  • 进行逻辑推理时,再从AI知识条目数据中进行推理并生成回答。

  • 数字员工+知识空间,搭建私人分身助理,提高工作效率
  • 在创建个人助理时,助理知识-点击“添加知识”,选择所需的企业知识空间或个人知识空间,即可实现在指定的知识范围内进行AI问答。

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2026-09-20
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