用目录和分类组织知识内容。
概述
知识库 2.0 以“知识空间 - 文件夹 - 知识条目”作为主要存储结构,同时保留现网多层级知识分类能力。文件夹决定知识的实际存储位置和资源权限;知识分类用于跨空间或跨目录的业务分类和可见范围管理。
开始之前
[!IMPORTANT]
- 角色权限:可编辑用户可以创建文件夹;可管理用户可以调整权限、重命名或删除文件夹。
- 版本要求:使用知识库 2.0 当前界面。
- 前置条件:目标空间已经存在;知识分类按独立可见范围管理。
文件夹管理
创建文件夹
- 进入目标空间或文件夹。
- 点击新建文件夹。
- 输入文件夹名称并确认创建位置。
- 可编辑用户直接使用系统默认权限创建;可管理用户可以在创建时调整默认权限。
- 创建成功后,文件夹树和当前目录列表自动刷新。
一级文件夹创建时拷贝知识空间当前权限;子文件夹创建时拷贝父文件夹当前权限。创建成功后权限独立存储,父级后续变更不会自动影响已创建子文件夹。
重命名与删除
- 可管理用户可以重命名或删除文件夹。
- 删除前确认文件夹内知识和子文件夹的处理结果。
- 文件夹最大支持 10 层;超过层级限制时不能继续创建或上传更深目录。
管理知识分类
- 进入知识库的知识分类管理入口。
- 创建或维护多层级分类体系。
- 为分类设置可见范围;只有可见范围内的用户可以查看该分类下的数据。
- 在创建或编辑知识时,根据业务需要选择所属分类。
如何选择文件夹和分类
| 需求 | 使用方式 |
|---|---|
| 决定知识放在哪里 | 选择空间和文件夹存储位置 |
| 决定谁能查看、编辑或下载 | 配置空间或文件夹资源权限 |
| 按产品线、行业、问题类型等维度归类 | 使用知识分类 |
| 保留上传目录结构 | 使用上传文件夹,系统按目录创建文件夹 |
预期结果与验证
- 使用当前账号重新打开对应页面。
- 确认文件夹结构和知识分类按保存结果生效。
常见问题与故障排除
| 现象 | 处理方法 |
|---|---|
| 看不到目标入口 | 检查产品使用条件和当前账号权限。 |
| 操作后结果未更新 | 刷新页面,并检查任务状态或知识状态。 |