安全停止知识服务或移除内容。
概述
下架用于暂时停止知识服务,删除用于移除不再保留的内容。优先使用下架处理可能恢复使用的知识,避免误删。
开始之前
[!IMPORTANT]
- 角色权限:可编辑或可管理用户可以下架知识;删除空间需要超级管理员或相应管理权限。
- 版本要求:使用知识库 2.0 当前界面。
- 检查事项:删除前检查外部分享、其它下游使用和关联内容。
下架知识
- 打开知识空间列表或已发布知识详情。
- 点击下架并确认。
- 知识状态变为已下架,不再对普通成员展示,也不进入搜索和 AI 召回。
- 需要恢复时点击重新上架。
删除知识
- 确认知识不再需要,并检查是否存在外部分享或其它下游使用。
- 点击删除并完成二次确认,知识完成删除。
删除文件夹和空间
- 删除文件夹前检查其中的知识、子文件夹、权限和快捷方式。
- 删除空间需要超级管理员或相应管理权限,并执行二次确认。
- 企业知识空间删除后不可恢复;删除前应完成内容迁移或归档。
- 快捷方式只负责导航,删除快捷方式不会删除原知识内容或权限。
预期结果与验证
- 使用当前账号重新打开对应页面。
- 确认下架内容停止参与普通查看、搜索和 AI 使用。
常见问题与故障排除
| 现象 | 处理方法 |
|---|---|
| 看不到目标入口 | 检查产品使用条件和当前账号权限。 |
| 操作后结果未更新 | 刷新页面,并检查任务状态或知识状态。 |