更新正式知识并保持现有版本可用。
概述
已发布知识再次编辑时,系统保留当前正式版本,同时将新修改保存为未发布草稿版本。普通成员和 AI 在新版本发布前继续使用正式版本,避免未确认修改影响业务。
开始之前
[!IMPORTANT]
- 角色权限:账号对目标知识拥有可编辑权限。
- 版本要求:使用知识库 2.0 当前界面。
- 前置条件:目标知识已经发布;网页知识需通过重新解析更新来源内容。
更新在线文档或问答对
- 打开知识详情,点击编辑。
- 修改正文、问题、答案、附件、知识分类或有效期。
- 完成检查后点击发布,新版本发布成功后替换原正式版本。
- 发布失败时,原正式版本继续服务,新修改保留为可继续处理的草稿。
更新网页知识
- 网页导入的文本支持人工编辑。
- 来源页面发生变化时,在已发布或已下架网页知识详情页点击重新解析,系统创建网页处理任务。任务完成后检查结果,再按产品流程更新正式内容。
有效期与上下架
- 可为知识设置有效期;只有在有效期内的已发布知识对普通成员和 AI 生效。
- 知识过期后按已下架效果处理,不继续参与普通查看和 AI 召回。
- 可编辑或可管理用户可以手动下架知识。
- 重新上架后恢复为已发布状态,并重新按权限参与使用。
预期结果与验证
- 使用当前账号重新打开对应页面。
- 确认新版本发布成功后替换正式版本。
常见问题与故障排除
| 现象 | 处理方法 |
|---|---|
| 看不到目标入口 | 检查产品使用条件和当前账号权限。 |
| 操作后结果未更新 | 刷新页面,并检查任务状态或知识状态。 |