使用 AI 生成问答对草稿
从本地文档批量生成问答草稿。
概述
该能力从本地文档中提取问题和答案,异步生成问答对草稿,适合将手册、FAQ、培训资料和历史文档快速转成可直接问答的知识。
开始之前
[!IMPORTANT]
- 角色权限:账号对目标文件夹拥有可编辑权限,并具备 AI 使用条件。
- 版本要求:使用知识库 2.0 当前界面。
- 文件条件:来源文件符合当前大小和可解析格式限制。
操作步骤
- 进入问答对创建或编辑页面,点击AI 文档转问答对。
- 选择来源文件。单次任务最多选择 20 个文件。
- 点击开始生成。系统创建任务并关闭弹窗。
- 在任务中心查看生成进度。
- 任务完成后,到目标文件夹查看生成的草稿问答对。
- 逐条检查标准问题、相似问题、答案、适用范围和引用内容,修改后再发布。
使用边界
- 生成结果始终以草稿形式保存,不自动发布。
- 来源文件必须符合当前线上大小和可解析格式限制。
- 文档内容不完整、结构混乱或图片信息较多时,生成结果可能需要较多人工修订。
- 多个不同主题应拆分为不同来源或不同任务,避免生成范围过宽。
检查建议
- 问题是否表达单一明确意图。
- 答案是否完全来自来源材料,且没有过时或错误内容。
- 相似问题是否确实对应同一答案。
- 是否需要补充有效期、知识分类、附件或适用条件。
预期结果与验证
- 使用当前账号重新打开对应页面。
- 确认目标文件夹中生成可人工检查的问答对草稿。
常见问题与故障排除
| 现象 | 处理方法 |
|---|---|
| 看不到目标入口 | 检查产品使用条件和当前账号权限。 |
| 操作后结果未更新 | 刷新页面,并检查任务状态或知识状态。 |