从编制、使用到核对,掌握预算管理的闭环主流程。
业务价值
财务和业务可以按同一条路径协作:先有表,再拆解,再消费或计提,再调整和结转,最后用汇总和流水核对。
主流程
基础数据与规则就绪 ──► 包含预算科目、预算类型、预算消费/计提规则
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编制费用预算表 ──► 满足粗控条件时,会生成预算汇总表
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拆解下达至下级(新表或已有表)
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预算表金额变动
├─► 业务对象按消费规则扣减预算
├─► 业务对象按计提规则生成计提单,计提转入预算表金额
└─► 系统写入预算收支流水
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追加 / 扣减(可回溯) / 同父级调拨
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将当期可用金额结转到下一期
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查看汇总表、收支流水、计提单
| 阶段 | 做什么 | 在哪里做 | 谁来做 |
|---|---|---|---|
| 编制 | 按类型、期间、维度、部门创建费用预算表 | 预算管理 > 费用预算表 | 拥有费用预算表权限的人员 |
| 拆解 | 上级金额下达到下级 | 预算管理 > 预算拆解 | 拥有预算拆解权限的人员 |
| 消费 | 营销活动、经销商业务等对象按规则使用预算 | 由消费规则驱动,结果见流水 | 业务发生时系统执行 |
| 计提 | 应收、发货等对象触发计提 | 由计提规则驱动,结果见计提单 | 业务发生时系统执行 |
| 调整 | 追加、扣减/回溯、同父级调拨 | 预算管理 > 预算调整单 或费用预算表列表操作列 | 拥有预算调整单权限的人员 |
| 结转 | 当期可用金额转到下一期 | 预算管理 > 预算结转 | 拥有预算结转权限的人员 |
| 核对 | 查看粗控汇总、金额变动和计提记录 | 汇总表 / 收支流水 / 计提单 | 拥有对应对象权限的人员 |
关键约束
- 拆解时先选预算类型和所在层级;末层级不能再拆。
- 调拨只允许发生在相同上级预算表的费用预算表之间。
- 收支流水和计提单由系统生成,本流程中只查看、不手工新建。
- 预算汇总表仅在费用预算表编制成功,且控制策略不按编制维度强控时自动生成。
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