了解纷享销客 TPM 预算管理的定位、闭环能力和适用角色。
业务价值
企业购买预算管理后,可以在一个应用内完成预算闭环管理。业务覆盖预算科目、预算表编制、预算调整、预算消费和收支流水,帮助财务与业务团队把费用花在计划内,并及时看到每一笔金额变动。
预算管理支持按企业个性化业务配置管理方式,灵活搭建预算管理流程。预算类型和预算消费规则提供便捷的交互,适配不同组织的编制、控制、结转和回溯策略。
核心概念
| 概念 | 说明 |
|---|---|
| 预算科目 | 定义预算费用发生的科目。不同组织的科目层级和内容可以不同。系统预置基础数据,维护后可在预算业务中引用。 |
| 预算类型 | 适配不同组织的管理模式,建立预算表上下级关系,并设置编制、控制、结转、回溯策略。 |
| 费用预算表 | 按预算类型、预算层级、预算期间、预算维度、预算部门编制的预算载体,是拆解、调整、结转和消费的基础。 |
| 预算拆解 | 将上级部门预算金额逐级下达到下级。支持拆解到新预算表或已有预算表。 |
| 预算调整 | 通过预算调整单记录追加、扣减(含回溯)和调拨。 |
| 预算结转 | 将当期费用预算表的可用金额结转到下一期继续使用。 |
| 预算汇总表 | 在粗控场景下,系统按控制期间和控制维度自动汇总同类型、同层级的费用预算表。 |
| 预算收支流水 | 系统根据关联预算业务自动记录费用预算表金额变动,用于查看使用途径。 |
| 预算计提单 | 预算计提规则被业务对象触发后自动生成的计提记录。 |
生命周期
预算金额按以下闭环流转:
维护基础数据与规则 → 编制费用预算表 → 拆解下达 → 业务消费或计提 → 追加 / 扣减 / 调拨 → 期间结转 → 汇总与流水核对
- 编制:按类型、层级、期间、维度和部门创建费用预算表。
- 下达:上级把金额拆到下级新表或已有表,末层级不能再拆。
- 执行:业务对象按消费规则扣减预算,或按计提规则生成计提单;系统同时写入收支流水。
- 纠偏:追加、扣减、回溯到上级,或在同父级预算表之间调拨。
- 结转:把当期剩余可用金额转到下一期对应预算表。
- 核对:通过汇总表、收支流水和计提单查看执行结果。
适用角色
| 角色 | 主要工作 |
|---|---|
| CRM 管理员 | 开通预算管理应用、配置全局应用权限,维护预算设置。 |
| 预算财务 | 维护科目与预算类型,配置消费规则和计提规则;编制、拆解、调整和结转预算。 |
| 业务人员 | 在拥有对应对象权限时,编制或查看费用预算表,查看汇总、流水和计提结果。 |
业务场景
某经销商 2022 年饮品自主活动预算为 200 万元。财务根据经营计划编制公司预算,上级作战单元将预算逐级拆解至下级组织和经销商,形成 “经销商 + 营销费用科目” 维度的预算表。
业务人员申请活动费用时,使用经销商预算表,系统自动匹配并占用对应申请费用;活动费用核销后正式扣减。若组织间预算需求变化,上级可拆解或调整预算。月末,作战单元 A 的 1 月剩余 100 元可按规则结转至 2 月继续使用,形成预算编制、拆解、执行、调整和结转的完整闭环。
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进入应用
在 Web 主导航中打开 预算管理 应用。
- 设置类能力位于 预算设置,包括预算科目、预算类型、预算消费规则、预算计提规则。
- 执行类能力位于 预算管理,包括费用预算表、预算拆解、预算调整单、预算结转、预算汇总表、收支流水、预算计提单。
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