管理员快速入门

用最短路径完成预算管理的启用准备:进入应用、确认权限,并完成科目、预算类型和一条规则的最小配置。

1. 学习目标与最终效果

完成本教程后,你可以:

  • 从 Web 主导航进入 预算管理 应用
  • 确认预算设置权限可用
  • 维护一条预算科目
  • 新建一个预算类型
  • 保存一条预算消费规则或预算计提规则

完成后,预算财务可以开始编制费用预算表。

2. 准备工作

  • 企业已购买预算管理。
  • 你的身份是 CRM 管理员,或拥有「预算设置」权限的预算财务。
  • 参与预算的客户(含经销商)、产品或产品分类、预算科目已在系统中存在。若尚未维护,先完成 维护预算基础数据。

3. 分步操作步骤

步骤 1:进入预算管理应用

  1. 在 Web 主导航中打开 预算管理。
  2. 确认可以看到 预算设置 和 预算管理 两组菜单。

若看不到应用,到全局应用权限中为当前身份开放预算管理应用。详见 开通应用与权限。

预算管理应用入口

步骤 2:维护一条预算科目

  1. 在 预算设置 > 预算科目 中打开科目列表。系统已预置基础数据。
  2. 按本组织的科目层级新建一条本教程使用的科目,或确认已有可用科目。
  3. 保存后,该科目可在后续预算编制中被引用。

预算科目新建入口

步骤 3:新建一个预算类型

  1. 在 预算设置 > 预算类型 中点击新建。
  2. 按本组织的管理方式建立预算表上下级关系。
  3. 设置编制、控制、结转、回溯策略中的最小可用组合。
  4. 保存预算类型。

[!TIP]
控制策略会影响预算汇总表是否自动生成。不按编制维度强控时,费用预算表编制成功后系统按控制期间和控制维度生成汇总表。

预算类型新建入口

步骤 4:配置一条规则

按企业当前更急迫的场景,只做其中一条:

  • 若业务单据需要直接扣减预算:在 预算设置 > 预算消费规则 中新建规则。配置消费对象(自定义对象或预置对象,不包含预算相关对象)、扣减方式、扣减时机、扣减金额来源和费用分摊。
  • 若需要按应收或发货等业务计提:在 预算设置 > 预算计提规则 中新建规则。配置计提来源、计提条件、计提比例和计提到哪张预算表。

保存后,业务对象可以通过规则动态找到对应预算表。

预算消费规则列表

4. 运行与验证

  • 在预算科目列表中能看到刚维护的科目。
  • 在预算类型列表中能看到新建的类型。
  • 在消费规则或计提规则列表中能看到刚保存的规则。
  • 预算财务使用该预算类型可以进入费用预算表新建页。

5. 下一步行动

2026-10-09
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