一、自定义流程外部通知
可以通过流程后动作能力,在服务流程节点配置通知外部终端用户的通知内容。
- 选择需要通知下发外部通知的节点,点击完成后;
- 点击“添加”,选择外部通知;
- 自定义外部通知的相关参数
- 外部通知是通知给微信服务号,注意:如果终端用户未在从微信公众号注册为互联用户,无法到通知,仅在在微信公众号注册过的互联用户才能收到微信消息。如何设置请参考:终端用户账号开通/注册/登录说明(用户绑定)
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- 应用:终端用户服务通
- 提醒人员:终端用户角色、外部负责人等
- 跳转链接:工单详情页
- 通知内容:选择模板和参数
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1.1微信公众号模板消息维护
注意:如未找到对应模板,请登录到微信公众后台(https://mp.weixin.qq.com),先添加公众号模板消息>模板库。
第一步:在模板库中先添加服务类目
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第二步:在模板库中选择合适的模板
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二、自定义流程短信通知
- 前提:需要开通短信服务插件,开通流程请参考:开通短信服务
- 开通短信服务后,需要配置 短信签名信息、模板管理及有充足的短信条数,才能正常发送短信;详细需要前往 短信服务,进行购买配额、申请短信签名、配置短信模板
- 需要提前维护好短信模板:
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- 在工单流程后动作选择:短信通知
- 流程可以发送短信给内部人员,或指定接收的外部人员手机号。
- 未配置手机号,需要前往 组织架构管理-部门与人员 中对人员进行配置;
- 未添加手机号,将无法发送短信;
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三、预设微信服务号外部通知
- 在工单流程的应用节点中,系统对客户自动推送的微信公众号消息,注意:未关注公众号的客户无法收到消息。
- 如下图所示,系统预置了通知内容,包括终端用户提单成功后推送提单成功通知,在服务节点推送服务评价邀请消息等。
- 在操作列点击【停用】该消息,将不会推送。
- 工单提交:终端用户在微信服务号中提交(新建)工单后推送给提交人
- 工单完成:工单流程结束(流程状态=已完成)后在微信服务号推送给提交人
- 工单终止:工单流程被终止后在微信服务号推送给提交人
- 邀请评价:工单流程流转到服务评价应用节点在微信服务号推送给提交人
- 评价成功:提交服务评价后在在微信服务号推送给提交人
- 服务报告:服务报告生成后在微信服务号推送给服务报告接收人
- 服务报告签名:服务报告生成后在微信服务号推送给邀请签名接收人
编辑通知内容,可自定义消息内容:
- 点击选择模板可选择微信的模板消息,(查看如何在微信公众号维护模板消息)
- 可自定义摘要字段
- 可自定义关键词推送字段
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四、预设微信小程序服务通知
- 在工单流程中,对客户自动推送的小程序消息,注意:未从小程序提交工单的客户无法收到消息。
- 如下图所示,系统预置了通知内容,包括终端用户提单成功后推送提单成功通知,在服务节点推送服务评价邀请消息等。
- 在操作列点击【停用】该消息,将不会推送。
- 工单提交:终端用户在微信服务号中提交(新建)工单后推送给提交人
- 工单完成:工单流程结束后在微信服务号推送给提交人
- 工单终止:工单流程被终止后在微信服务号推送给提交人
- 邀请评价:工单流程流转到服务评价应用节点在微信服务号推送给提交人
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编辑小程序通知
- 小程序模板消息不可变更
- 可自定义关键词推送字段内容
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五、预设短信通知
- 在工单流程中,在工单流程中,对客户自动推送的短信通知。注意:如果短信配额不足,将无法发送短信。开通短信服务
- 如下图所示,系统预置了通知内容,包括终端用户提单成功后推送提单成功通知,在服务节点推送服务评价邀请消息等。
- 在操作列点击【停用】该消息,将不会推送。
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- 点击编辑,可以选择新短信模板
- 点击“+”可以从短信模板中选择模板,或新建一个新短信模板(注意,如果当前登录用户无短信模板新建权限则不支持新建短信模板,且新短信模板需要经过审核,审核未通过可能导致短信下发失败)
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如预设模板合适,请前往短信服务->模板管理中添加模板
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六、通知示例
- 终端用户在微信服务号提单后,收到的微信服务号通知如下:
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- 终端用户在小程序提交工单后,收到的小程序通知示意图如下:
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