服务回访(回访客服人工回访)

适用场景:回访客户人工介入,联系客户后,帮助客户在系统内提交服务评价

可以对服务工单进行的回访,自动生成回访任务,完成服务满意度调查。
  • 开启入口:服务通>业务插件>服务回访
  • 默认未开启,可手动点击开启 

一、服务回访对象管理

  • 服务回访的记录存入对象为【服务评价】
  • 管理和设置服务评价对象的内容和布局等,可针对不同的工单设置多个回访需要的服务评价业务类型,并分配布局。

二、设置和添加回访客服人员

  • 请前往角色权限中设置回访客服角色人员
  • 回访工作台仅对回访客服人员可见

三、流程配置服务回访节点

  • 设置工单回访流程节点,即回访时机,在编辑流程时,可以在流程编辑器中,拖拽服务回访节点
1、普通回访:触发当前流程的工单均按当前设置
  • 回访模板:【服务评价】业务类型+布局,设置了回访填写的服务评价的业务类型后,对应的工单回访填写服务评价时,就会使用该类型的服务评价布局。 
  • 回访客服:可选择回访客服人员
  • 按钮:支持自定义
2、按规则回访:需要先设置回访规则:
  • 回访规则:不同条件的工单可以设置不同的回访规则,如“工单业务类型=维修”的工单可以指定“回访人员a”回访,按优先级匹配
  • 工单条件:需要执行该回访规则的工单
  • 回访模板:【服务评价】业务类型+布局,设置了回访填写的服务评价的业务类型后,对应的工单回访填写服务评价时,就会使用该类型的服务评价布局。 
  • 回访客服:可选择指定人员,也可选择按循环分配给固定的回访客服人员

四、回访工作台示意图

  • 工单流转到工单回访节点时,将自动向“回访客服”或处理人推送回访提醒,并且出现在待回访列表上。

五、回访对接呼叫中心(外呼)

1、服务回访>基础设置,启用对接呼叫中心
2、将工单配置为外呼对象,且将回访客服人员绑定呼叫账号。点击查询纷享对接呼叫中心能力简介
3、启用后将自动在【工单】详情页添加“呼出”按钮
2024-10-09
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