邀请客户评价

现场展示评价二维码,及时收集客户的服务反馈。

概述

服务完成后,工单可以流转到服务评价节点。工程师通过 App 向客户展示评价二维码,客户扫码后填写并提交评价。

服务评价节点的默认处理人是工单服务工程师。实际处理人、按钮名称、评价表单和完成规则取决于企业配置。

适用版本:本指南提及的微信邀请和微信扫码方式仅适用于中国版;评价二维码、短信和邮件邀请能力不受此限制。

企业也可以通过微信、短信或邮件自动发送评价邀请。这些邀请由系统按评价规则发送,工程师通常无需手动操作。

开始之前

[!IMPORTANT]

  • 角色权限:使用当前服务评价任务的处理人账号,并确保该账号可以查看目标工单。
  • 任务状态:确认工单已经流转到服务评价节点,并生成待处理任务。
  • 评价方式:确认当前任务支持二维码评价。仅配置自动消息邀请时,页面可能不显示二维码入口。
  • 客户身份:如果企业仅允许已注册用户评价,请提醒客户登录终端用户账号。
  • 游客评价:企业允许游客评价时,客户无需注册即可提交。

使用二维码邀请客户评价

  1. 在 App 的待办列表或工单详情中,打开需要处理的服务评价任务。
  2. 在任务卡片中,点击二维码评价按钮。旧版默认名称为 评价二维码
  3. 在二维码页面中,将手机屏幕出示给客户。
  4. 请客户使用微信扫描二维码。
  5. 如果页面要求登录,请客户登录或注册终端用户账号。
  6. 请客户按评价表单填写评分、意见或签名等内容。
  7. 请客户在评价页面中,点击 提交
  8. 返回工单详情,刷新并核对服务评价结果。
  9. 如果任务仍显示待处理,请按页面提示点击 完成

App 端服务评价任务入口和评价二维码页面

[!TIP]
企业允许游客评价时,客户扫码后可以直接填写。企业限制评价人身份时,未注册客户会先进入登录或注册页面。

了解自动邀请方式

如果管理员配置了自动邀请,系统在服务评价节点触发后发送评价入口。工程师不需要在 App 中再次发送。

邀请方式 发送对象与条件 工程师核对事项
微信 发送给工单外部负责人绑定的互联用户。该用户需要绑定微信公众号或小程序。 核对工单联系人和外部负责人是否正确。
短信 发送到评价规则指定对象的手机号。企业需要有可用的短信配额。 核对手机号是否正确。
邮件 发送到评价规则指定对象的邮箱。邮件模板需要包含评价链接。 核对邮箱地址是否正确。

启用消息优先顺序后,系统按配置的顺序发送。高优先级渠道发送成功后,不再发送低优先级渠道。

未启用优先顺序时,系统发送所有已选择的渠道。

客户身份

  • 终端用户评价:客户需要登录或注册。系统根据登录身份记录评价人信息。
  • 游客评价:客户无需登录或注册,可以直接填写并提交评价。
  • 是否允许游客评价由管理员配置。工程师无法在任务页面中更改。

节点完成规则

  • 评价必填:客户提交评价后,服务评价节点才能结束并进入下一流程节点。
  • 跳过评价:页面仅在管理员允许时显示跳过按钮。按钮名称也可以自定义。
  • 多次评价:管理员允许多次提交时,同一工单可以由多名客户评价。完成全部邀请后,请按页面提示手动完成节点。
  • 自动完成:管理员可以设置等待时长。客户未在规定时间内提交时,系统自动跳过评价节点。

预期结果与验证

  1. 在工单详情中,打开 服务评价 页签或关联列表。
  2. 在评价记录中,核对评分、意见、签名和评价来源等内容。
  3. 返回工单流程,确认服务评价节点状态已经更新。

完成邀请后,应得到以下结果:

  • 客户可以打开与当前工单对应的评价表单。
  • 客户提交后,系统生成一条服务评价记录。
  • 单次评价任务按配置完成,多次评价任务可以继续邀请其他客户。
  • 必填评价完成后,工单可以继续进入下一流程节点。

注意事项

  • 不要使用工程师账号代替客户提交评价。
  • 二维码、表单字段和按钮名称由企业配置,实际页面可能与示意图不同。
  • 客户评价是否必须提交,以及是否允许跳过,以当前任务提示为准。
  • 一个工单允许多次评价时,请确认所有目标客户均已完成评价后再结束节点。

常见问题与故障排除

看不到二维码评价按钮怎么办

确认工单已经进入服务评价节点,并且当前账号是任务处理人。

如果企业只配置了自动消息邀请,页面可能不显示二维码入口。仍无法确认时,请联系管理员检查评价方式、处理人和按钮配置。

客户扫码后为什么需要登录

企业当前仅允许已注册的终端用户提交评价。请客户登录已有账号,或按页面提示完成注册。

如果业务需要游客直接评价,请联系管理员调整游客权限。

客户没有收到自动评价邀请怎么办

  • 微信邀请未收到时,核对工单外部负责人,并确认客户已绑定对应的微信公众号或小程序。
  • 短信邀请未收到时,核对手机号,并联系管理员确认短信配额。
  • 邮件邀请未收到时,核对邮箱地址,并提醒客户检查垃圾邮件。

客户提交后节点仍未完成怎么办

返回工单并刷新任务状态。如果允许多次评价,请在完成全部邀请后手动点击 完成

如果节点仍未更新,请联系管理员检查评价必填项和节点完成规则。

页面没有“跳过评价”按钮怎么办

管理员可以隐藏跳过按钮,评价必填时也需要等待客户提交。请按当前任务要求完成邀请,不要通过其他操作强制结束节点。

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2026-09-18
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