配置工作日志报表与统计

基于对象化工作日志配置应交、按时提交、补交、总提交和未交统计，并设置报表权限、导出与订阅。

选择统计方式

需要统计应交、按时提交、补交或未交数量时，必须先为对应日志业务类型开启 是否统计。只需要导出已经提交的日志明细时，可以直接使用日志对象列表，不需要建立 BI 指标。

开始之前

• 企业已使用对象化工作日志。
• 日志对象的业务类型、布局和日志模板已经配置完成。
• 配置 BI 报表的账号拥有报表创建和日志数据访问权限。
• 使用日志查询统计的账号已被分配为日志管理员，并拥有对应分管范围。
• 已明确要统计的日志类型、适用员工、汇报周期和提交截止时间。

开启日志统计

1. 进入 管理后台 > 工作圈管理 > 日志管理 > 日志模板管理。
2. 找到需要统计的日志业务类型，点击 编辑。
3. 检查适用范围、汇报周期、提交开始时间、截止时间和是否支持补交。
4. 开启 是否统计。
5. 保存配置。

开启统计后，系统根据业务类型、适用范围、汇报周期和提交规则生成日志应交数据。日志应交是用于报表计算的虚拟对象，不会显示在对象管理中。

应交、按时提交和补交结果依赖提交规则。修改适用范围、周期或截止时间后，应使用下一统计周期的测试数据重新验证，避免继续沿用修改前的统计预期。

创建 BI 报表

新建统计图

1. 进入 CRM 的 报表。
2. 新建统计图。
3. 选择以人员为维度的日志统计模板。

[!NOTE]
BI 报表设计器的页面样式可能因版本不同而变化。配置时以日志对象、人员维度、部门和人员字段、统计指标及筛选条件为准。

配置图表、维度和筛选条件

1. 选择柱状图、表格或其他适合的统计图样式。
2. 需要按组织分析时，添加 主属部门 维度。
3. 需要查看人员明细时，添加 系统名（昵称） 维度。
4. 添加需要展示的日志统计指标。
5. 按日志业务类型、部门、人员或统计周期设置筛选条件。

同一张统计图可以同时使用部门和人员维度。需要避免重复汇总时，应先确认图表的分组层级、人员所属部门口径和筛选范围。

配置日志统计指标

常用指标如下：

日志应交数

创建应交指标时，选择目标日志业务类型对应的日志应交数据，并按统计需要配置聚合方式和筛选条件。

按时提交日志数

按时提交指标用于统计在日志截止时间前提交的数据。指标使用的业务类型和统计周期应与应交指标保持一致。

补交日志数

补交指标用于统计截止时间后提交且被系统标记为补交的数据。日志模板未开启补交时，不应将截止时间后的日志计入该指标。

日志共提交数和未交数

共提交数用于统计实际提交量。需要展示未交数量时，创建计算指标：

日志未交数 = 日志应交数 - 日志共提交数

创建计算指标前，应确认应交数和共提交数使用相同的业务类型、人员范围和统计周期。统计口径不一致时，未交数会失真。

保存和分配报表权限

1. 点击 预览，检查图表、维度、指标和筛选结果。
2. 点击 保存。
3. 设置报表名称和所属目录。
4. 配置查看和操作权限。
5. 使用目标角色账号检查报表是否可见。

报表权限不能替代日志对象的数据权限。配置人员需要同时检查报表可见范围、日志对象数据权限和指标使用的数据范围，避免人员能打开报表但看不到数据，或看到超出预期范围的数据。

导出和订阅

保存后的统计图可以导出，也可以配置订阅，定期通过企信或 CRM 提醒推送报表结果。

配置订阅时，应确认订阅人拥有报表和底层日志数据的查看权限，并使用测试订阅验证推送时间、接收渠道和实际内容。

使用日志查询统计

日志查询统计适合不需要自定义指标的预置统计场景，该能力当前已全网开放。

1. 进入 管理后台 > 工作圈管理 > 日志管理 > 日志查询统计。
2. 选择日志类型、人员范围和日期范围。
3. 点击 查询 查看统计结果。
4. 点击 生成报表 输出报表文件。

日志查询统计只统计已启用员工。需要分析停用员工的历史日志时，应使用日志对象列表的数据权限，或基于日志对象建立 BI 报表。

统计边界

• 日志的“时间”字段是文本字段。按时间段筛选时，应使用 日志开始日期 等日期字段。
• 开启多人点评后，一条日志可能产生多条点评数据。BI 报表不能统计点评状态、点评人、点评分数、点评内容和点评时间。
• 对象列表中的多人点评状态和点评内容也不支持直接显示或导出。
• 只导出日志明细时，应使用日志对象列表；日志查询统计用于预置统计，BI 报表用于自定义分析。
• 报表结果异常时，应分别检查模板的 是否统计、适用范围、提交规则、业务类型、报表筛选条件和数据权限。

验证配置

1. 选择一个测试日志类型并开启统计。
2. 为测试员工生成一组按时提交、补交和未交场景。
3. 检查应交数、按时提交数、补交数和共提交数。
4. 验证 未交数 = 应交数 - 共提交数。
5. 分别使用管理员、普通员工和停用员工口径检查数据范围。
6. 验证报表预览、保存权限、导出和订阅。
7. 对照日志查询统计和 BI 报表，确认两种方式使用的人员范围和统计周期一致。

相关主题

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