1 升级概览
本次升级从活动营销整体的菜单入口、操作路径、数据结构,以及重点对会议营销场景的交互体验进行了较为细致的调整,方便用户更灵活、更便捷的使用。
1.1 升级背景
我们发现许多企业在进行会议活动运营时,会面临以下难点:
- 活动分类受限:不同类型的会议(如沙龙、展会、发布会)混在一起筛入【会议营销】类型,数据难以精准分析;
- 会议营销运营难:会议流程复杂,会前邀约、会中签到、会后复盘全靠“人传人”经验,容易遗漏配置项;
- 重复操作多:每场活动都要重新配置页面和表单,多渠道宣传需要多次手动生成素材,大量时间精力被重复操作消耗。
1.1 升级功能概述
- 活动分类自由定义:支持在直播营销、会议营销创建活动时选择细分活动类型,让活动ROI数据自动精准到每类细分活动;
- 会议营销全面革新:新增活动创建时活动主页预览视图、会议全流程配置指引视图;新手也能快速上手使用,高效复用专业级活动运营经验;
- 新增更多一次性批量操作:一键生成同系列活动主页模板、一次批量生成多渠道海报、一键给员工、伙伴、会员发全员营销任务;活动运营效率再提升。

2 升级功能详解
2.1 活动菜单结构调整,活动分类支持自定义
1 活动菜单名称及入口调整
解决之前活动菜单分散问题,方便企业统一由一个菜单入口查看所有市场活动,按需进行不同活动形式的活动创建、管理。
- 名称和结构调整,多会场活动从活动营销剥离→改名多活动组合、活动营销改名线上营销、营销日历改名活动日历,与直播营销、会议营销一同作为活动营销菜单的子菜单;
- 新增计划视图和市场活动总列表入口:在日历视图的基础上,新增多样视图,方便企业一览所有市场活动

2 新增活动形式与市场活动类型自定义映射
线下沙龙、展会、发布会等线下会议形式活动类型,不用再硬塞进“会议营销”一个分类,企业可以自定义活动类型(如“高端酒会”“技术沙龙”),后台自动统计细分数据,老板要的ROI精准到每类活动!
- 解锁升级前的固定匹配模式,直播营销、会议营销、线上营销、多活动组合作为活动形式和专家讲坛直播、专题培训直播、客户答谢会、线下培训沙龙、行业展会等活动类型(市场活动里的字段)可以一对多按需映射

2.2 会议营销全面革新,高效复用专业级活动运营经验
1 会议创建新增活动主页预览功能,即时看效果
在创建会议活动时,支持实时预览移动端展示效果,一次配置到位,省去反复调试

2 会议活动主页迁至推广内容下统一管理,操作更便捷
会议活动主页无需再从隐藏入口查找,此次升级后统一所有推广内容的查看列表,一站式管理更便捷。
- 会议活动主页生成后,默认创建在推广内容列表下,并在内容左上角标记为“会议主页”以做识别;
- 所有活动推广内容(海报、分享链接等)统一归集至【推广内容】列表,采用相同交互功能:推广、看数据、预览、制作内容海报、编辑、复制、设置等。

3 会议活动全流程配置指引上线,快速复用专业级活动运营经验
为了提升线下会议的系统操作效率,特提供按照会议创建、会议前、会议后等多阶段的操作指引路径,改变之前功能分散,需要反复切换页面操作的困境;通过可视化进度管理,让每个阶段配置项清晰罗列,已完成/待办事项一目了然,新人也能完整跑完的会议活动精细化运营管理流程。
- 会前:引导完善「基础信息」设置、提示「推广内容制作」、「互动SOP设置」、「推广获客」等必备步骤
- 会中:提示进行「参会人员通知」、「补签操作」、「推送活动资料」等关键操作
- 会后:引导进行「效果分析」、「客户跟进」等收尾工作

2.3 新增更多一次性便捷操作,活动运营效率再跃升
1 新增会议、直播营销的活动主页模板,同类活动可快速创建
支持为会议和直播两种活动形式,配置专属模板,并绑定动态参数(如活动时间、地点)。全国巡演、系列沙龙等场景配置效率提升80%。
- 支持为直播活动,按视频号直播和其它直播平台活动,分别可创建多个专属活动主页模板
- 支持为会议活动,如不同活动类型:技术沙龙、客户答谢会、伙伴生态会,创建专属活动主页模板
- 在活动创建时选择复用某活动主页模板,系统将根据活动基本信息填充参数指向内容,延用活动主页的页面内容、报名表单、报名提交成功页、线索存入映射设置等,活动创建效率大幅提升
升级后:

2 活动场景新增一键生成多渠道海报,一次性可输出10张
当举办活动时,需要提供多个海报给多个推广渠道,升级后可多选渠道一键生成,并实现一键多海报下载,多渠道推广素材分发不延误!
- 上传1个主图,系统自动批量生成多个渠道的推广海报(二维码带不同的渠道参数),可一键批量下载应用,一次性可最多生成10张海报使用。

3 全员营销任务可“一键全触达”,再也不怕漏推
员工、合作伙伴、会员的推广任务,之前需要从不同入口单独发起,升级后支持一次勾选同步下发,避免多次重复操作和遗漏!
- 基于同一个推广内容,点击推广,发起全员营销,支持选择单个角色类型或员工、伙伴、会员三个角色类型同时一起发起全员营销任务,任务下发效率提升3倍。

3 应用流程示例
案例1 企业按习惯自定义活动菜单可创建哪些类型活动
升级前:A公司在创建会议活动时,活动类型只能选择:会议营销;实际上,该公司在会议活动中,有线下沙龙、专家研讨会、还有行业交流会、客户交流会、企业年会等,都是在线下会议类型的活动,适合通过会议营销(有定向邀约和签到功能)来进行,但因之前会议营销场景只支持和会议营销活动类型映射,该公司就无法在创建会议营销活动时,去细分活动类型,或者只能通过二级活动类型来细分。活动操作和数据分析皆有不便。
升级后:A公司可以直接在市场活动对象-活动类型,按需创建线下沙龙、研讨会、行业交流会、客户交流会、企业年会等活动类型,然后进入营销通-系统设置-市场活动设置,进行会议营销活动形式和市场活动类型的自定义映射,然后再进入活动营销-会议营销-新建会议活动,即可按需选择该活动的实际细分活动类型了,方便后续以细分活动类型为维度进行数据统计分析。
应用关键步骤1:理解活动菜单(活动形式)和活动类型的映射关系,对应梳理企业的市场活动的活动类型;在市场活动对象-活动类型字段,进行活动类型的调整。

应用关键步骤2:进入营销通-系统设置-市场活动设置-活动形式与市场活动类型映射,设置新的活动形式(活动菜单)与活动类型的对应映射关系

应用关键步骤3:进入营销通-活动营销-会议营销-新建会议活动,选择活动类型,即可选取到之前给会议营销活动形式映射的活动类型了。

案例2 直播、会议活动使用活动主页模板完成快速创建
【使用场景举例】
升级前:B公司每年都有面向代理商、合作伙伴的生态伙伴大会,分别在不同的城市进行,比如6月份进行了北京站的生态伙伴大会,设置了活动主页(含报名表单子页面),7月份、8月份、9月份将分别进行的了上海站、杭州站、广州站的生态伙伴大会,活动主页和报名表单跟北京站除了活动时间、地点之外,其它均无差别;因无法复制活动创建,B公司活动运营人员需要再手动依次创建几个站点的大会活动,其中只有报名表单可以复用模板。
升级后:B公司活动运营人员,只需先在营销通-系统设置-市场活动设置-营销场景活动主页模板设置下,添加会议营销的预设模板,编辑微页面模板时,添加活动参数;然后在活动创建时选择复用微页面模板,系统将根据活动基本信息填充参数指向内容,并延用微页面的的线索存入映射设置等。这样每个站点的活动创建效率大幅提升。
应用关键步骤1:进入营销通-系统设置-市场活动设置-营销场景活动主页设置,新建所需的活动主页模板

应用关键步骤2:进入营销通-活动营销-会议营销-新建会议营销活动时,选择所需的会议主页模板;

案例3 线下会议负责人按活动配置指引高效操作活动全流程
升级前:C公司通过营销通-会议营销创建会议活动,填写会议活动基础信息,然后在活动概览页的顶部设置里找到活动报名页,进行活动报名页的设置,然后回到活动概览页,点击推广对活动进行推广。
升级后:C公司活动运营人员,点击营销通-活动营销-会议营销,创建会议活动,填写活动基础信息和报名页设置,左边实时出现活动主页和报名表单页预览,设置完后,进入活动概览页,提供了清晰的会前-会中-会后配置指引,可以一览会议活动中可能用到的系统功能和操作步骤,按需按流程进行配置操作;
应用关键步骤:分别依次按照会前-会中-会后流程引导,完成所需配置

4 对现有系统的影响说明
兼容性
本次升级不影响历史活动数据。当历史活动数据进行修改时,会调用新的功能界面进行编辑和修改;
新建活动时,会基于升级后的系统界面和功能逻辑进行配置使用。
快速应用新功能操作指引
- 请进入营销通-系统设置-市场活动设置,先进行【活动形式与市场活动类型映射】的调整,您可以按需将线上直播、会议营销,细分成多个活动类型了(需进入CRM-系统设置-市场活动对象-活动类型字段-调整增加活动类型),然后再进行映射使用;
- 请进入营销通-系统设置-市场活动设置,请检查您的【营销场景活动主页模板设置】,里面如有模板,是复制的之前的报名表单模版,在使用场景进行调整后,请重新查看和更新您的会议营销和直播营销的活动主页模板;
- 请点击营销通-活动营销-会议营销,创建一个会议活动体验下吧,按照系统的一步步引导,完成活动主页、活动数据设置、活动推广内容推广流程等。期待您的更多使用体验反馈!
使用反馈
