飞书连接器实施指引

1 文档使用说明

      纷享销客CRM与飞书OA的集成,可以实现CRM待办消息、消息提醒同步到飞书OA的纷享销客CRM机器人、审批中心及审批机器人,CRM日程推送到飞书OA的日程。用户可以在飞书的纷享销客CRM机器人、审批中心、审批机器人收到CRM待办消息,并且在纷享销客CRM机器人点击消息后无需切换账号即可免登到纷享CRM处理待办消息,而审批中心、审批机器人则可以直接做待办的处理。用户还可以在飞书日程统一查看包括CRM订的日程。
      CRM待办消息包括审批流程、业务流程、待处理的工单、待审批的工单,CRM消息提醒包括CRM通知、审批流消息、工作流消息、导入导出消息。
     本文档包含售前材料、实施配置以及常见问题三部分,适用对象:实施顾问、技术顾问、销售经理、CSM等;

2 飞书连接器售前阶段

2.1 售前素材

纷享销客CRM与飞书OA集成实现效果如下:

2.1.1 视频版本

APP端效果演示:
APP端-飞书标准插件集成演示案例.mp4
5.7 MB
web端效果演示:
WEB端-飞书标准插件集成演示案例.mov
62.4 MB

2.1.2 截图版本

      支持从飞书工作台>CRM应用,或者在CRM登录页更多入口>飞书登录>扫飞书的二维码,不用输入CRM系统的密码,就可以使用CRM提供的服务。
移动端飞书工作台免登入口
PC端飞书工作台免登录入口
PC端飞书工作台免登录跳转效果
      通过飞书连接器,实现已绑定人员的「CRM待办」和「CRM提醒」消息,都会推送到飞书-消息-纷享销客CRM机器人,可以点击消息免登进入CRM处理待办或查看通知消息。效果见下图:
飞书PC端 纷享销客CRM机器人效果
      推送到飞书-审批-审批中心-纷享销客CRM审批,可以点击消息处理待办或查看通知消息。效果见下图:
飞书PC端审批中心效果(可选配置,见3.3.3)
      推送到飞书-消息-审批机器人,可以点击消息处理待办或查看通知消息。效果见下图:
飞书PC端审批机器人效果(可选配置,见3.3.3)
飞书PC端审批机器人菜单处理审批效果(可选配置,见3.3.3)
      纷享销客CRM日程推送到飞书-消息-日历助手机器人,可以通过飞书OA查看包括纷享销客CRM日程在内的所有的日程。效果见下图:
飞书PC端日历同步效果(可选配置,见3.3.4)
注:实现以上功能需下单的产品组合:CRM、飞书连接器。

2.2 环境准备

      纷享销客CRM与飞书OA的对接的环境分为飞书版CRM(H5)和独立版CRM体验环境。飞书版CRM(H5)体验环境可直接在飞书应用商店申请飞书版CRM(H5)试用版(有效期15天)即可完整体验;独立版CRM体验环境则需要开通飞书OA、CRM和飞书连接器自己配置,配置方式见3.3 实施配置(3.3.1.2开始)部分。或者使用现有演示环境,可按如下模板提供资料走审批申请,审批流程:发起人→直属leader→ @李曼(李曼) ,审批内容模板如下:
#申请CRM与飞书集成环境对客户演示#
姓名:
手机号:
使用周期(起止时间):
申请用途:
⛳️ TIPS:
1.  演示环境飞书租户名称:飞书测试企业(经营侧对外客户演示用)
2.  演示环境中暂无测试数据,如需演示可根据需求自行简单搭建
3.  因飞书通讯录免费人数上限为100人,自由审批中必须写明起止时间,未写明的会被定期清除

2.2.1 学习材料

视频培训课程学习材料,地址见下:
培训课程:https://www.fxiaoke.com/XV/UI/Home?noheader=0&ddtab=true#app/train/detail/=/id-155820/trainType-0 (课时3)

3 飞书连接器实施阶段

3.1 学习材料

视频培训课程学习材料,地址见下:
培训课程:https://www.fxiaoke.com/XV/UI/Home?noheader=0&ddtab=true#app/train/detail/=/id-155820/trainType-0 (课时3)

3.2 实施前置条件

      实施前,请确认客户使用的是独立版的纷享销客CRM还是飞书版CRM(H5)。如果是独立版纷享销客CRM,则需要开通纷享销客CRM、飞书OA、飞书连接器;如果是飞书版CRM(H5),则需要开通飞书即可,纷享销客CRM可以从飞书OA应用市场开通。独立版纷享销客CRM和飞书版CRM(H5)区别见5.附:飞书版CRM(H5)与独立版CRM对接飞书能力对比。
      飞书连接器配置项可分为两部分,3.3.1为必配部分,3.3.2~3.3.4为选配部分。选配部分是指可根据客户具体场景来按需配置。

3.3 实施配置

3.3.1 人员绑定

人员绑定可按客户购买的产品分为两种场景:
● 飞书版CRM(H5)人员绑定:指客户只购买了飞书OA的用户,从飞书应用商店安装纷享销客CRM(注,此方式添加的为飞书版CRM(H5)纷享销客CRM),按提示购买、开通新的飞书版CRM(H5)租户,并且配置人员绑定关系。
● 独立版CRM人员绑定:指客户购买了飞书OA、独立版CRM和飞书连接器用户,通过纷享销客CRM的飞书连接器建立与飞书的连接,并配置人员绑定关系。按此方式绑定,后续使用的是独立版的CRM(独立APP及购买的应用模块功能)。
      已绑定人员的「CRM待办」和「CRM提醒」消息,都会推送到飞书-消息-纷享销客CRM机器人。并且支持免登录功能,即可以从飞书CRM应用(见下图)或者在CRM登录页面扫飞书的二维码,不用输入CRM系统的密码,使用CRM提供的服务。
注:纷享销客CRM待办和消息提醒支持同步到飞书OA的类型有:
● 对接的待办包括:审批流程、业务流程、待处理的工单、待审批的工单
● 对接的CRM提醒:CRM通知、审批流消息、工作流消息、导入导出消息

3.3.1.1 飞书版CRM(H5)人员绑定

      飞书版CRM(H5)人员绑定入口为飞书应用市场,客户购买飞书OA,从飞书应用商店添加飞书版CRM,此时会创建一个新的CRM租户,同时自动将飞书账号同步到飞书版CRM,并建立双方账号的绑定关系。飞书账号同步范围包括应用可见范围内的人员,该部分人员才会自动同步到已开通的CRM企业,并且在后台建立绑定关系。
飞书版CRM购买和使用步骤:首先,管理员在飞书应用商店购买飞书版CRM:
配置安装范围;购买后配置安装范围:
或者回到飞书管理后台的应用列表,找到纷享销客CRM,进入应用详情:
      只有在应用可见范围内的人员,才有纷享销客CRM应用的入口。找到已购买的CRM应用的版本,点击配置付费版本开通范围,把可以使用CRM应用的人员勾选上,保存即可。
● 应用可见范围必须大于等于付费CRM应用版本开通范围;
● 应用可用成员,可以设为全部成员,也可以选择部分成员;
● 应用禁用成员,可以配置哪些人员禁止使用CRM应用;
      应用权限和通讯录权限配置,应用权限指CRM应用需要使用的权限列表,其中,获取通讯录权限范围,请按下图设置:
      配置付费功能开通范围,也就是配置可以使用已购买的CRM应用的人员范围,这一步很重要,只有需要使用CRM的人,才需要添加到这个付费功能开通范围。
      查看已购买的CRM应用或对CRM应用进行增购或续费。已购买CRM应用的版本,都会在这里展示,我们也可以在这里对指定的版本进行升级和续费。
      查看CRM应用的能力或使用CRM应用。飞书版CRM支持桌面端和移动端,可以通过这里直接使用,更方便的使用方式还是在飞书桌面端和移动端工作台。
至此,CRM应用配置完毕,可以在飞书桌面端或移动端,正常使用飞书版CRM(H5)服务了。

3.3.1.2 独立版CRM人员绑定

      独立版CRM人员绑定,须要在购买独立版CRM、飞书连接器之后,在飞书应用市场添加纷享销客CRM应用【并选择定向方案】(已经添加过应用的,在飞书管理后台>应用管理>纷享销客,把付费方案修改为为定向方案即可),添加应用之后才能通过飞书连接器做绑定链接,定向方案操作流程见下:
3.3.1.2.1 提交定向方案资料
      首先获取客户的飞书企业编号(获取方式见4 FAQ),按如下模板提普通审批:
【审批模板】
#飞书反绑定定向方案申请#
申请说明:客户反绑定至飞书
①公司名称:
②企业账号:
③飞书企业编号:
④客户CRM版本:
⑤ 端口数:
⑥ CRM到期时间:
⑦ 收取的CRM产品费:
审批流程:提交人→直属leader→李曼Theodore
      此时,可同步购买独立版CRM、飞书连接器,飞书连接器产品如下,购买后在管理后台>集成平台管理>连接器 的OA连接器栏即可看到有可用的飞书连接器:
3.3.1.2.2 添加定向方案的CRM应用
      客户使用飞书管理员账号,进入飞书工作台(电脑端、移动端均可),前往飞书应用中心 - 探索解决方案,激发团队灵感安装 纷享销客CRM应用。添加应用时,选择预置好的、以企业名称命名的「定向方案」,「购买周期」选择对齐企业CRM到期时间的即可,点击修改安装范围,设置好应用使用人员:
注:应用添加后,应用可用范围配置参见3.3.1.1 飞书版CRM(H5)人员绑定配置部分。
3.3.1.2.3 飞书连接器绑定人员
       进入飞书连接器进行配置,点击授权状态右侧的「去授权」,由客户飞书管理员扫码授权后,企业编号会自动填入,如图:
点击「去授权」
客户飞书管理员用飞书APP扫码并授权
      授权成功后,点击 保存并连接 即可。
      若飞书已经跟其他CRM租户绑定,点击保存并连接 时会提示“当前绑定的飞书企业已经和别的纷享企业存在自动绑定关系。请先解绑原自动绑定关系,再执行反绑定操作;fsEa=%s;fsEa=XXXXXXXX”,点击「解除绑定」,再次扫码授权、保存并连接即可。
      飞书连接器配置完成,就可以进入到帐号绑定页面了,在帐号绑定页面,把当前CRM企业的人员和飞书CRM应用付费功能开通范围内的人员进行绑定,绑定后,已绑定的人员就可以从飞书CRM应用使用独立版CRM的功能。
      独立版CRM人员绑定入口为纷享销客飞书连接器。飞书连接器只能获取到在飞书应用(纷享销客CRM应用)>应用可用范围 配置的人员。开启自动绑定之后,当飞书用户的“工号”与纷享销客CRM人员“员工编码”一致时,会自动绑定,如果在飞书被停用时,会自动在CRM也停用。不开启自动绑定则需要手工绑定/解绑。
注意:如果是一个飞书需要绑定多个独立版CRM,需要在不同的CRM中重复按 3.3.1.2独立版CRM人员绑定 步骤配置即可实现。

3.3.2 CRM自定义页面配置(选配)

3.3.2.1 移动端首页自定义

入口:管理-应用列表-飞书纷享销客CRM-编辑-移动应用视图-编辑,选择适用范围、单页面布局,进行编辑

3.3.2.2 移动端底导航自定义

      底导航自定义能力,依赖于「APP自定义」产品(增值收费产品),购买了「APP自定义」的客户才可自定义底导航。
入口:设置-界面定制管理-APP主导航-新建模板
适用平台选择飞书、选择合适的使用范围
进行底导航设置

3.3.2.3 移动端对象详情页自定义

入口:对象管理-预设对象管理-详情页-详情页布局-移动端

3.3.3 飞书审批中心和审批机器人提醒(选配)

      目前,CRM待办推送到飞书审批中心和审批机器人提醒只支持 待处理的审批流程 集成到飞书审批。且该项能力为灰度项,需要提交灰度申请,灰度项:审批流待办,集成到飞书审批-待办,见下图:
审批通过后,进入审批流程管理>全局配置>终端待办配置进入页面设置,选择"默认进入审批feed详情页“
      推送效果见2.1.2 截图版本部分

3.3.4 CRM日程同步飞书日程(选配)

      按如下模板提交普通审批:
【审批模板】
#CRM日程同步申请#
申请说明:CRM日程同步到飞书日程
①公司名称:
②企业ea:
审批流程:提交人→直属leader→@陈宗鑫
推送效果见2.1.2 截图版本部分

4 FAQ

1.连接器配置,授权点击保存并连接后,如果提示“当前绑定的飞书企业已经和别的纷享企业存在自动绑定关系。

       请先解绑原自动绑定关系,再执行反绑定操作;fsEa=%s;fsEa=XXXXXXXX”,点击「解除绑定」,解绑后重复3.3.1.2 的连接信息填写步骤,再次扫码授权、保存并连接即可。

2.如何获取飞书OA的企业编号?

PC端
1)使用飞书管理员账号进入飞书管理后台, 飞书管理后台地址:
2)首页-复制企业编号,例如:F85******0
手机端
1)使用飞书管理员账号-点击头像-企业管理
2)复制企业编号

3.客户已经添加过试用,如何切换到定向方案?

      飞书管理后台-工作台-应用管理,找到纷享销客CRM,点击「配置」-「购买付费方案」or「调整付费方案」,切换到定向方案。

4.客户添加定向方案后,提示“初始化中”

      添加定向方案后,如果提示“初始化中”,继续按照上方手册往后操作即可(参考3.3.1.2 步骤在飞书连接器内操作人员绑定),绑定账号后即可正常显示。

5.飞书消息卡片的内容(字段)如何配置?

      可以在对象布局上可配置:待办和消息_消息卡片内容,允许按对象自定义配置

6.如何增加绑定人员(修改可用范围)

      首先,飞书管理后台,修改飞书应用可用范围:点击头像-进入管理后台-工作台-应用管理,找到纷享销客CRM,点击「配置」,将新增人员加到可用范围内。
如需调整,点击「配置」修改可用范围人员
      然后,进入纷享管理后台>集成平台管理>连接器>飞书连接器>账号绑定,绑定人员账号:确认纷享组织架构中也创建了新增人员账号。纷享管理后台-连接器-账号绑定-未绑定页面。把当前CRM企业的人员和飞书的纷享销客CRM应用付费功能开通范围内的人员进行绑定,绑定后,「已绑定」列表内的人员就可以从飞书纷享销客CRM应用进入并接收待办。

7.飞书侧应用图标和名称是否支持修改?

      不支持

8.独立版crm是否支持一个纷享销客crm对接多个飞书OA,或者多个分享销客crm对接一个飞书OA?

      支持,每个配置的步骤参见3.3 实施配置。

9.飞书CRM可见范围配置了对应的人员,为什么这些人不能使用CRM?

      在应用可见范围里面配置的人员,在飞书桌面端或移动端工作台,都会有对应的CRM入口。
在付费功能开通范围里面配置的人员,才是可以正常使用CRM应用的人员,当出现这个问题时,一定要确保CRM可见范围和付费功能开通范围,都要配置对应的人员。可见范围决定了对应的人员有没有CRM入口,付费功能开通范围决定了客户能不能正常使用CRM。
日常问题反馈渠道:

5 附:飞书版CRM(H5)与独立版CRM对接飞书能力对比

5.1 绑定后增加:
● 飞书侧免登入口:飞书工作台应用列表内嵌了CRM登录入口,免登进纷享
● 飞书侧待办推送:CRM待办消息推送至飞书,点击可直接进入CRM业务表单界面进行处理
● 日程同步(需申请灰度)
5.2 飞书侧使用说明(与独立版区别)
能力区别:主要为飞书移动端和独立APP的使用区别,PC端功能一致。
独立APP页面
飞书手机端页面
5.3 组织架构
两端各自维护,纷享不同步飞书组织架构
2025-01-24
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