从excel导入创建对象

一、使用场景

在创建对象时,用户可能需要让客户填写一份表格,其中包含客户的联系信息、产品偏好等。通过表格填写过程,用户可以确定新建对象中需要哪些具体字段;而在确认过程中,用户可能需要在excel表格中,处理具体数据,对此系统提供将excel表格中的数据直接创建为具体对象的功能。

二、配置步骤

2.1 下载模板

在【自定义对象管理】中点击【从表格新建】,在页面中下载模板Excel表格

图为【从excel导入创建对象】的入口

2.2 填写数据

2.2.1 数据格式

根据模板填写数据,具体数据要求如下:

  1. 第一行,对象:需要创建的对象名称(多个对象以多sheet形式,一个sheet仅可写一个对象名称)
  2. 第二行,对象API Name:用户可自定义对象API Name,格式验证符合自定义API Name命名规则
  3. 第四行第二列,字段名称:需要创建的字段名称,此列支持多个值,上限为字段个数限制
  4. 第四行第三列,字段API Name:用户可自定义字段API Name,格式验证符合自定义API Name命名规则
  5. 第四行第四列,字段类型:单行文本、多行文本、富文本、单选、多选、数字、金额、日期、时间、日期时间、手机、图片、附件、邮箱、布尔值、计算字段、查找关联、百分数、网址、自增编号、部门、部门多选、人员、人员多选、定位、签名字段、主从字段。(预设的模版支持下拉选择)
  6. 第四行第五列,是否必填:字段基本属性,下拉选择是否必填(字段属性、布局)
  7. 第四行第六列,选项值,仅支持【单选】【多选】类型字段设置,多个值用分号分隔(其他字段类型预览时为空且不可编辑)
  8. 第四行第七列,关联对象API Name,如果是查找关联字段,或主从字段,可以通过此API Name进行关联
  9. 第四行第八列,提示信息,字段的提示信息设置

注:

  • 导入模版不允许修改顺序、字段名称等
  • 文件上传需小于5M文件
  • 字段个数小于该版本下自定义对象支持的字段个数
图为【从excel导入创建对象】模板

2.2.2 API Name设置

API Name字段除了填写为name的字段(代表为对象的主属性字段),其他字段若没有填写_c,系统将自动赋值_c

注:当识别到您填写的 API Name与系统字段的 API Name重名时,系统将自动忽略,不进行创建,系统字段 API Name如下:
字段名称API Name
业务类型record_type
创建人created_by
创建时间create_time
最后修改人last_modified_by
最后修改时间last_modified_time
生命状态life_status
负责人owner
负责人主属部门owner_department

关联字段的API Name逻辑如下:

  • 查找关联类型
    • 相关列表标题:取本对象名称
    • 相关列表API Name:自动生成
    • 可选择的数据范围:全部
  • 主从关系类型
    • 详情页相关列表标题:取本对象名称
    • 详情页相关列表API Name:自动生成
    • 在新建主对象时从属对象是否必填:默认为否

2.2.3 字段智能映射

当用户需要创建字段时,需要选择具体的字段类型,在Excel表格中以文字形式填写类型,由于一个类型字段可能有多种简称,因此系统提供字段智能映射,当用户填写某字段类型名称时,系统会将其转变为标准的名称,具体转换对应表格如下:

Excel填写内容 系统字段类型
1 文本、单行文本 单行文本
2 文本区、长文本区、文本区(长)、文本域、多行文本 多行文本
3 富文本、文本区(RTF) 富文本
4 单选、选项列表 单选
5 多选、选项列表(多项选择) 多选
6 数字、整数、实数 数字
7 金额 金额
8 日期 日期
9 时间 时间
10 日期时间 日期时间
11 电话、手机 手机
12 图片 图片
13 文件、附件 附件
14 电子邮件、邮件、邮箱、电子邮箱 邮箱
15 布尔、布尔值、复选框、布尔型 布尔值
16 公式、计算类型、计算字段 计算字段
17 查找、查找关联、关联、关联关系、查找关系 查找关联
18 百分数、百分比 百分数
19 网址、URL 网址
20 自增编号、自动编号 自增编号
21 部门 部门
22 部门多选 部门多选
23 人员 人员
24 人员多选 人员多选
25 地理定位、定位 定位
26 主子明细、主从字段、主-详细信息关系 主从字段

2.3 对象布局设计器

在Excel表格中填写完基本信息并导入后,系统会将Excel表格中的数据进行分析并展示为标准的信息,供用户二次确认、调整,如下图:

图为【从excel导入创建对象】预览数据
2024-04-01
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