新建数据归档

一、归档数据的创建

业务场景举例:在汽车销售的场景中,需要将【车辆销售单】该对象下的【负责人】和【车辆编号】字段下的历史数据迁移到【车辆订单】的【负责人】和【主属性】字段下

2.1 新建

入口:【管理后台】— >【对象管理】— >【数据归档】— >【新建】

图为【数据归档】列表页&新建入口

2.2基础信息配置

2.2.1归档数据基本信息

归档名称:支持自定义命名,和归档数据的归档名称不能重复

API Name:系统会自动生成,也可自定义命名,主要提供给开发人员使用,如无需要,建议不要修改

  1. 命名规则:
    • 只允许英文字母开头
    • 中间允许使用英文字母,数字,下划线
    • 如果是自定义对象,必须以 __c 结尾
    • 除结尾的 __c 外下划线不允许连续出现
    • 不能超过38个字符
      描述:对该归档数据的具体描述,添加后会在列表页展示

2.2.2设置归档对象

迁移对象设置
当用户选择了源对象1后,系统自动展示并锁定源对象1的从对象。

迁移对象下的字段设置
用户针对源对象选择好目标对象后,系统自动展示目标对象的【主属性】和【负责人】字段,用户需根据迁移需求填写这两个字段的源对象对应字段后可添加别的字段设置。

2.2.3设置归档数据范围

全部数据
选中全部数据后,源对象下全部数据都会参与迁移

按条件筛选
若选中按条件筛选,源对象下满足筛选条件的数据才会迁移

2.2.4设置归档频率

频率
可设置选项“一次”、“每日”、“每周”、“每月”

执行时间
用户根据需要设置时区和时间点即可

注意
1.数据归档后将删除源对象内数据,请谨慎处理。
2.流程进行中的数据不会进行数据归档:包括审批流,业务流,阶段推进器。
3.流程结束的数据可以进行数据归档,但是原数据的所有流程数据将同时被删除。
4.源对象不可选择从对象,从对象的数据迁移依附于主对象
5.字段迁移设置时,源对象的文本字段、网址字段、定位组件定位字段、统计字段下的数据可迁移到目标对象的文本字段下,源对象的人员字段下的数据只能迁移到目标对象的人员字段下,源对象的人员字段下的数据只能迁移到目标对象的人员字段下,数字只能迁移到数字字段
6.源对象字段和目标对象字段设置好了之后,字段之间就是一一映射关系

2024-07-09
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