系统默认提供部门维度数据权限,即根据数据归属的部门管理权限分配。随公司业务发展,可能需要其它维度数据权限控制能力。与部门维度类似,多维度首先构建独立的维度层级结构;然后在员工和业务数据上分别关联具体的维度层级。员工通过维度层级获取所负责维度以及下级维度所关联的业务数据权限。
一、启用多维度管理
- 租户开通多维度功能后,系统自动启用区域线、行业线和产品线三套维度。
- 管理员可在“组织架构管理 - 多维度管理”中维护具体的维度层级结构,并启用每个维度各自适用的业务对象。
- 例如:在区域线维度中设置了华东大区、华北大区、华南大区和华中大区四个一级区域;在华东大区下设置有二级区域上海地区,在华南大区下有二级区域广州地区和深圳地区。针对区域维度启用了市场活动、客户、联系人、商机等业务对象。
二、设置员工负责维度
- 开通多维度功能后,人员对象会自动增加负责的维度字段。
- 管理员可设置员工负责的具体维度,授权员工查看对应维度及其下级维度关联的业务数据。
- 当员工同时负责多个维度或者一个维度的多个节点时,默认都能够查看所有负责维度的全部数据。
- 例如:给华南销售部下的某部门助理A分配负责的区域线为广州地区和深圳地区两个区域。
三、设置业务数据归属维度
- 多维度管理中启用的业务对象会自动增加对应维度字段,但不会自动在前台显示,需要管理员指定需要展示的对象布局。
- 例如:某客户B的归属区域为广州地区,则部门助理A就可以通过区域线维度权限获取访问客户B的数据权限。
四、注意事项
- 员工的多维度数据权限不会向上传递给汇报上级。
- 维度管理为单独付费功能,如需使用,请联系客户经理。
- 启用多维度权限后,需要手动在业务对象的布局中显示相关的多维度字段。
- 归属多维度字段支持在数据列表页进行筛选,设定基于条件的数据共享规则,并支持BI报表统计。