通讯录隔离

一、通讯录隔离

允许配置通讯录隔离,隔离后的部门不允许其他部门访问其通讯录信息。可确保部门间的通讯录信息相互独立,提高信息安全性和保密性。

1.1 基本设置

通讯录隔离默认关闭,允许开启,且关闭后将清空所有隔离的部门、用户组。
允许配置 隔离部门、隔离用户组;同时允许设置相关员工不遵循通讯录隔离控制。如:不属于任何部门的员工相关设置、允许查看全部通讯录的超级员工

  • 不属于任何部门的员工相关设置
    区分 隐藏不属于任何部门的员工、 不属于任何部门的员工仅可见自己、 不接收发送到全公司的工作信息
  • 允许查看全部通讯录的超级员工
    超级员工不受部门隔离设置的影响,可以在通讯录中看到所有的部门和员工

1.2 隔离的部门

设置隔离部门时,可设置是否在通讯录中隐藏、是否限制查看通讯录及白名单、是否接收工作信息等。

  • 是否在通讯录中隐藏:用户可以选择将隔离部门在通讯录中隐藏。这意味着其他部门将无法通过通讯录查找到该隔离部门的信息,从而确保其相对独立性和隐私性。

  • 是否限制查看通讯录及白名单:用户可以设定是否限制隔离部门成员查看整个通讯录或特定白名单。如果启用此选项,只有经过授权的成员才能查看通讯录信息,而其他人将无法获取到通讯录中的联系人信息。

  • 是否接收工作信息:用户可以选择是否允许隔离部门的成员接收来自其他部门的工作信息。如果禁止接收工作信息,隔离部门的成员将仅能收到来自本部门的信息,从而减少信息交叉和干扰。

1.3 隔离的用户组

设置 隔离用户组 时,可设置是否在通讯录中隐藏,区分 不隐藏、默认隐藏,及对白名单人员不隐藏、对黑名单人员隐藏

是否在通讯录中隐藏:用户可以选择是否将隔离用户组在通讯录中隐藏。有三个选项可供选择:

  • 不隐藏:隔离用户组的信息将在通讯录中公开显示,所有人都可以查看和访问该用户组的信息。

  • 默认隐藏:隔离用户组的信息将默认隐藏在通讯录中,其他人无法通过通讯录直接查找到该用户组。只有通过授权的人才能获取到该用户组的信息。

  • 对白名单人员不隐藏、对黑名单人员隐藏:用户可以创建一个白名单和黑名单,分别包含特定人员。对于白名单人员,即使用户组设置为默认隐藏,他们仍然可以看到该用户组的信息。对于黑名单人员,即使用户组设置为不隐藏,他们也无法看到该用户组的信息。

这些设置选项可根据用户的需求进行灵活配置,以确保隔离用户组的隐私和安全性。

二、常见问题

Q1:谁能看到“通讯录隔离”入口?
A:系统管理员、组织架构管理员允许看到“隔离设置”;系统管理员具备通讯录隔离所有功能的操作权限,组织架构管理员分为全局和限定管理范围的部门与员工管理员,仅全局的管理员具备该页面下所有功能的权限。
Q1:限定了管理范围的部门与员工管理员,能做什么操作?
A:“隔离的部门”页仅显示其管理范围(含该部门)之下的、设置了部门隔离的部门

2024-04-02
0 0