创建审批流程

一、 基础设置

1.1 设置入口：

【管理后台】—【流程管理】—【审批流程管理】—【新建】

1.2 基本信息

• 审批流名称：为后续调用使用
• API名称：在代码场景下为流程唯一标识，为后续调用使用，不能修改。
• 审批流描述：描述流程的用途或是意义等信息，最多不超过500个中文字符。
• 以什么身份发起流程：数据提交人、数据负责人。可以根据不同场景灵活选择。
  • 数据提交人与数据负责人区别：例如助理A帮助销售B创建了一条商机，B是数据负责人，A是数据提交人。

二、触发器

2.1 触发器功能描述：

设置触发条件，满足条件后审批流程可自动触发。

2.2 触发器设置：

• 支持对象：客户、联系人、商机、销售订单、退货单、回款、退款、开票申请、合同、市场活动、预存款、返利收入、价目表、回款计划、报价单、促销、发货单、入库单、仓库、自定义对象、信用、返利使用规则、广告、设备巡检、对账单、盘点单、商机2.0、商机明细、商机联系人（包含预设对象与自定义对象）。
• 触发操作：新建、编辑、作废、更换负责人、阶段变更、合作伙伴变更、领取、退回、无效、申请延期、转换等（支持自定义按钮）。
• 主从对象支持：当审批流触发时，同时锁定此数据下的所有从数据。
• 触发类型：总是触发、满足条件触发
  • 总是触发：所选对象满足自定义条件即可触发
  • 满足条件触发：所选对象下的某个字段满足自定义条件后，才会触发审批流

注：

• 支持阶段推进器的对象：支持阶段变更触发审批流。
• 客户：支持领取、退回、申请延期触发审批流。
• 线索：支持领取、退回、无效、申请延期、转换触发审批流。
• 针对对象的设置，后续不可以修改，因为过滤器设置和后动作设置都依赖对象。
• 动作可以多选。

三、 高级设置

3.1 审批过程中发送审批结果给发起人：

每一个审批人在过程中操作（同意、驳回之前节点）后，将审批结果发送至发起人。

3.2 审批完成后发送审批结果给发起人：

审批最终通过或驳回后，将审批结果发送至发起人。

3.3 连续节点为同一审批人，合并处理：

当审批流程的连续节点审批人为同一人时，可将多个节点合并处理，即审批人处理一次。
注：目前的单/多人审批节点与会签审批节点均可实现合并处理功能，但配置了审批内容的节点不允许自动通过。

3.4 允许审批人取回重审：

• 仅当下一审批节点还未审批时，流程发起人可取回重审；
• 已处理节点为会签节点或逐级审批节点，不支持取回重审；

3.5 允许审批人取回自动通过节点后重申

节点满足特定条件(如：连续节点审批人为同一人)时可以设置为自动通过，如审批人对节点自动通过这一结果不满意，允许取回重申

3.6 流程异常提醒

当流程出现异常（如找不到处理人）时，可提醒被选择的处理人。

3.7 流程期限设置：

时长只可为正整数，单位可选分钟、小时、天。

四、 过滤器

4.1 过滤器功能描述：

根据已设置的触发条件可以进行进一步的过滤，只有满足过滤条件的数据，才会执行审批流程和后动作。

4.2 过滤器设置：

• 过滤条件支持：本对象字段、Lookup对象字段、 负责人所属主部门、人员/人员属性、流程相关变量。

注：

• 时间型、数值型支持变量过滤，变量为触发器中的对象下的同类型字段，和对象下查找字段关联的对象下的字段。
  • 例如触发器中的对象为销售订单，订单下有一个字段为客户，那么变量范围为销售订单和客户下的同类型字段。
• 审批流过滤条件支持变更前、变更后、变更时。

五、 全流程函数配置

• 在审批流中可通过配置全流程函数来跳过空的审批节点。
• 可添加「执行APL代码」，以支持在当前流程每个节点的调用、运行。
• 全流程函数函数运行时会将「空节点」处理人更改为「系统」身份并进行自动跳过，并在审批意见中标记为「自动跳过」。
• 流程节点自动跳过后，自动忽略当前节点配置的后动作、前置条件，且修改流程定义后，历史数据不会执行。