管理默认知识空间

管理系统来源数据的预置空间。

概述

默认知识空间是系统预置的特殊空间,用于集中承载系统来源数据,不作为普通自建空间使用。系统数据导入当前支持网盘、培训助手、分享、知识文章对象和 CRM 对象;默认空间中实际展示的来源文件夹以当前企业页面为准。

开始之前

[!IMPORTANT]

  • 角色权限:管理来源数据需对对应来源文件夹拥有可编辑及以上权限。
  • 版本要求:使用知识库 2.0 当前界面。
  • 系统条件:默认知识空间及当前版本提供的系统来源文件夹已经初始化。

系统来源与管理重点

系统来源 管理重点
网盘 目录范围、文件内容和字段映射
培训助手 课程分类、课程内容和讲师信息
分享 分享话题、正文和附件
知识文章对象 数据范围、知识属性和有效期字段
CRM 对象 业务对象、记录范围和字段映射

系统来源的详细配置方法见 导入系统数据

管理规则

  • 默认知识空间不允许改名或隐藏,但支持在左侧导航中排序。
  • 系统预置的来源文件夹按当前产品版本和企业配置展示,入口和内容同时受当前用户权限控制。
  • 对某个来源文件夹具备可编辑及以上权限时,可以通过 导入 或该文件夹的 入库设置 管理来源数据。

预期结果与验证

  1. 使用当前账号重新打开对应页面。
  2. 确认默认空间显示当前企业已启用的来源文件夹及其入库状态。

常见问题与故障排除

现象 处理方法
看不到目标入口 检查产品使用条件和当前账号权限。
操作后结果未更新 刷新页面,并检查任务状态或知识状态。

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2026-09-20
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