6.服务评价和回访

6.0服务评价和回访

价值:服务评价,让客户对服务情况进行评价,获取客户对服务质量的真实反馈。
请根据具体企业场景配置:
1、自助提交评价:二维码邀请或信息邀请,外部用户提交评价
2、人工回访:回访客户人工介入,联系客户后,帮助客户在系统内提交服务评价,完成服务满意度调查。

6.1服务评价(终端用户自助评价)

自助提交评价:二维码邀请或信息邀请,外部用户提交评价,更多产品手册
如需外部用户提交服务评价,需要依赖终端用户服务通能力:
1)需要购买相关产品:
2)需要启动终端用户服务通
  • 开通入口:服务通应用->系统设置->概览设置,选择终端用户服务通
3)配置【服务评价】对象的相关功能权限
技巧提示:1.前往【服务评价】对象设置服务评价业务类型和布局,并在终端用户服务通业务对象,给终端用户和游客角色分配业务类型和布局2.为了减少终端用户注册和登录流程,建议允许游客评价,需要给游客角色分配“服务评价”对象的功能权限 
  • 服务评价,点击【去设置】或进入到对象管理,管理和设置服务评价对象的内容和布局等,可针对不同的工单设置多个服务评价业务类型。
  • 在【服务评价】对象添加评星字段:可以选择5分制或10分制,评星的数据和统计为数字。
  • 管理和设置【服务评价】业务类型和布局
技巧提示:给终端用户设置服务评价布局时,可以设置字段上下对齐方式
  • 在终端用用户服务通>业务对象,给【服务评价】对象设置外部终端用户角色的可见业务类型、分配布局、和数据权限
  • 给“终端用户”即已有互联身份的用户开放【服务评价】“新建”权限
  • 工单服务评价规则:非必需,仅适用于需要有多种单个工单类型有多种评价规则的企业。(需配合“服务评价”节点的服务评价方式为按规则匹配),点击调整优先级可调整评价规则优先级
  1. 规则名称:服务评价规则名称
  2. 工单范围:适用于当前服务评价规则的工单条件。
  3. 服务评价的业务类型,对应的工单评价时,就会使用该【服务评价】对象的业务类型和布局。
  4. 手动邀请:展示二维码,即工程师完成服务后向客户出示二维码引导评价推送微信消息:
  5. 自动推送微信消息邀请客户评价:前提是必须注册过互联联系人,且关注了公众号或在小程序上提交工单。
  6. 自动推送短信邀请客户评价:向指定的目标对象手机,推送短信消息,短信配额不足将导致短信推送失败。
  7. 自动推送邮件消息:向指定目标对象邮箱中,推送邮件,需要在邮件模板中维护好邮件内容模板,需要再模板增加评价短链的变量#URL#
  8. 消息推送优先顺序:如果未启用优先顺序,将自动推送选中的全部消息渠道,启用后,将按推送顺序优先推送消息,优先级高的消息类型推送成功后,将不推送优先级低的消息类型。
  9. 评价是否必填:如果服务评价是必填的,那么必须在客户提交了服务评价之后,才能结束服务评价节点,进入下一个服务流程节点;反之则不需要必须评价。
  • 服务评价消息设置,预设了服务评价消息通知,可以前往用户通知修改,如需修改预设的微信服务号/小程序通知,请参考:终端用户通知
  1. 微信服务号模板消息
  2. 短信消息通知:尊敬的客户:您的【工单#工单编号#+#工单主题#】已完成,再次感谢您的支持,立即评价:#URL#
注意:邮件模板设置,如需插入链接文本,需要在html格式下,通过添加代码行:<a href="#URL#"> 立即去评价</a></span>
  • 设置服务评价流程节点,可以在流程中任意位置放置一个“服务评价”节点
  1. 评价方式选择“二维码评价”,仅二维码评价,需要制定服务评价模板(即服务评价业务类型,流程流转过程中,将按照为外部终端用户分配服务评价对象布局来显示),默认处理人是工单人员字段“服务工程师”,操作按钮:主操作按钮名称可自定义,允许隐藏待办列表“跳过服务评价”按钮
  2. 评价方式选择“按规则匹配”,则执行评价规则,点击查看配置评价规则
  • 评价方式选择“二维码评价”,支持多次提交服务评价,适用场景:一个工单需要多个客户提交评价
  • 自动完成评价节点:即如果终端客户一直在规定的时间内未提交服务评价,将强制跳过服务评价节点

6.2服务回访(人工回访)

可以对服务工单进行的回访,自动生成回访任务,完成服务满意度调查。更多产品手册
  • 开启入口:服务通>业务插件>服务回访
  • 默认未开启,可手动点击开启 
  • 服务回访的记录存入对象为【服务评价】管理和设置服务评价对象的内容和布局等,可针对不同的工单设置多个回访需要的服务评价业务类型,并分配布局。
  • 请前往角色权限中设置回访客服角色人员
  • 回访工作台仅对回访客服人员可见
  • 设置工单回访流程节点,即回访时机,在编辑流程时,可以在流程编辑器中,拖拽服务回访节点
1、普通回访:触发当前流程的工单均按当前设置
  • 回访模板:【服务评价】业务类型+布局,设置了回访填写的服务评价的业务类型后,对应的工单回访填写服务评价时,就会使用该类型的服务评价布局。 
  • 回访客服:可选择回访客服人员
  • 按钮:支持自定义
2、按规则回访:需要先设置回访规则:
  • 回访规则:不同条件的工单可以设置不同的回访规则,如“工单业务类型=维修”的工单可以指定“回访人员a”回访,按优先级匹配
  • 工单条件:需要执行该回访规则的工单
  • 回访模板:【服务评价】业务类型+布局,设置了回访填写的服务评价的业务类型后,对应的工单回访填写服务评价时,就会使用该类型的服务评价布局。 
  • 回访客服:可选择指定人员,也可选择按循环分配给固定的回访客服人员
  • 1、服务回访>对接呼叫中心,将工单配置为外呼对象,且将回访客服人员绑定呼叫账号。点击查询纷享对接呼叫中心能力简介,启用后将自动在【工单】详情页添加“呼出”按钮
注意:需要额外购买线上客服专业版
2024-10-10
0 0