提交工单

通过终端用户服务入口提交需要企业直接受理和处理的服务工单。

概述

终端用户可以从 Web 门户、企业提供的移动端渠道或设备码入口提交工单。

适用版本:Web 门户和设备码入口适用于中国版和国际版;微信公众号(服务号)、微信小程序和 H5 移动端链接仅适用于中国版。

提交后,工单直接进入企业配置的受理、派单和现场服务流程。

开始之前

  • 企业已经提供可用的终端用户提单入口。
  • 当前账号已经登录,或企业允许游客提交工单。
  • 准备问题描述、客户或联系人信息、联系电话,以及页面要求的设备和服务地址等信息。

选择提交入口

入口 操作方式 适用版本 使用条件
微信公众号(服务号) 从企业公众号菜单进入门户 仅中国版 菜单和工单入口由企业发布
微信小程序 打开企业提供的公共或专属小程序 仅中国版 页面和业务类型以企业配置为准
H5 打开企业发布的移动端门户链接 仅中国版 页面要求身份验证时需要登录或注册
Web 门户 在浏览器中打开企业发布的客户服务站点 中国版和国际版 企业发布后才可使用
设备码 扫描设备上的二维码进入相关提单页 中国版和国际版 页面可能自动带入当前设备信息

从门户提交工单

  1. 打开企业提供的微信、H5 或 Web 门户入口。
  2. 在门户首页选择 提交工单工单
  3. 在工单表单中填写问题、联系人、联系电话和页面显示的其他字段。
  4. 页面要求选择业务类型时,选择与本次问题相符的类型。
  5. 核对客户、联系人、设备和服务地址等信息。
  6. 点击 提交
  7. 在提交结果页记录工单编号或其他查询信息。

扫描设备码提交工单

  1. 使用手机扫描设备上张贴的二维码。
  2. 在设备相关提单页面核对自动带入的设备信息。
  3. 填写问题描述、联系方式和其他必填信息。
  4. 点击 提交
  5. 记录提交结果中的工单信息。

预期结果与验证

  • 系统生成工单记录,并将其送入企业配置的受理流程。
  • 工单保存提交人、问题、联系方式以及已填写的设备和地址信息。
  • 企业启用相应通知时,提交人可以通过已配置渠道收到工单提交通知。

常见问题

找不到提交工单入口

确认使用的是企业发布的有效入口。企业未发布工单组件、当前角色无新建权限或业务类型不可用时,入口可能不显示。

提交后没有看到工单编号

先检查页面是否提示提交成功,再从企业提供的工单查询入口查看记录。仍无法确认时,请联系企业服务人员。

扫码后没有带出设备

确认扫描的是企业为当前设备生成的有效设备码。无法识别时,可返回门户入口手动提交,并在表单中选择或填写设备信息。

注意事项

  • 工单字段、业务类型和必填项由企业配置,以当前页面为准。
  • 不要重复提交同一问题,以免产生重复工单。
  • 邮件自动转工单和外部系统集成属于其他受理方式,不在本指南范围内。

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2026-09-18
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