启用合同续签,并控制续签入口、权限、字段复制和附加协议继承。
概述
合同续签配置决定用户能否从原合同生成独立的新合同,也决定哪些数据可以从原合同带入新合同。
开始之前
[!IMPORTANT]
- 角色权限:您需要拥有 CRM 管理员权限。
- 业务准备:确认合同新建权限、续签权限和角色分配方案。
- 字段准备:确认需要从原合同复制的字段。
- 可选依赖:如需继承附加协议明细,请先确认合同分层结构和映射字段。
开启续签功能
- 前往 管理后台 > 业务规则管理 > 售中管理配置 > 合同相关单据配置。
- 打开合同相关单据配置。
- 开启 续签功能总开关。
- 保存配置。
[!NOTE]
续签能力本身不支持关闭。停用续签时,在功能权限中取消用户的 续签 权限。

配置续签入口条件
- 在合同相关单据配置中,打开续签按钮条件设置。
- 保留生命周期状态为 正常 的默认条件。
- 保留原合同为主合同的默认条件。
- 按业务需要增加其他显示条件。
- 保存按钮条件。
[!WARNING]
不建议删除默认条件。删除后,非正常合同或子合同可能出现续签入口。
配置用户权限
- 在角色权限配置中,打开合同功能权限。
- 为目标角色授予合同新建权限。
- 为目标角色授予合同续签权限。
- 将角色分配给需要执行续签的用户。
- 使用目标用户检查续签入口是否可见。
拥有合同新建权限的用户,才可以被分配续签权限。
配置字段复制
- 在 销售合同 字段列表中,打开字段属性配置。
- 为需要继承的字段启用允许复制。
- 检查客户名称、主体条款和产品明细等业务字段的复制设置。
- 保存字段配置。
未配置允许复制的字段,在续签时自动清空。合同编号、生效状态等由系统生成的字段不继承原值。

配置附加协议继承
- 前提开启合同分层结构开关。

- 启用 从附加协议明细添加 开关,此时支持续签时选择子合同信息回填
- 如果企业开始CPQ能力,也开启 从附加协议明细添加 开关,需要在 合同映射设置 中配置 BOM 相关映射字段。


验证配置
- 使用正常状态的主合同执行续签。
- 确认续签页面带入已允许复制的字段。
- 确认未允许复制的字段为空。
- 模拟价格变化,确认系统提示保留原价或使用最新价格。
- 检查附加协议明细是否可以按需选择并合并。
- 提交续签合同,确认系统记录续签来源合同。
撤销配置
如需停止用户续签,在角色权限中取消 续签 权限。调整字段复制或按钮条件后,请使用测试合同重新执行续签,确认新配置已生效。
预期结果
- 符合条件的主合同显示续签入口。
- 续签合同按字段配置继承原合同数据。
- 价格和产品范围校验在提交时生效。
- 新合同保留原合同的续签来源关系。