本文按销售流程集中解释销售管理中的常见缩写、核心对象和关键规则。页面上的实际名称、状态和必填项可能经过企业自定义,请以当前系统配置为准。
常见流程缩写
| 缩写 |
英文 |
在本文档中的含义 |
| SFA |
Sales Force Automation |
销售自动化。利用统一数据、流程和规则管理销售团队的日常工作。 |
| MTL |
Market-to-Lead |
从市场到线索。通过市场活动、找客户、标讯等方式获得并沉淀销售线索。 |
| LTO |
Lead-to-Order |
从线索到订单。覆盖线索验证、客户建立、商机推进、报价和订单确认。 |
| L2C |
Lead-to-Cash |
从线索到现金,用于描述继续延伸至收款的完整销售周期;部分资料也将这一链路写作 LTC。当前销售管理手册重点覆盖合同、交付和立应收,现金回收环节不在本章展开。 |
| CPQ |
Configure, Price, Quote |
配置、定价、报价。将产品、属性、BOM、价目表和可售范围组合成可执行的报价结果。 |
| BOM |
Bill of Materials |
物料清单。在销售场景中用于描述一个组合产品及其子件结构。 |
| ERP |
Enterprise Resource Planning |
企业资源计划系统。库存采用对接 ERP 模式时,基础库存业务由 ERP 处理,结果同步到 CRM。 |
[!NOTE]
这些缩写用于帮助理解业务范围,不一定是系统菜单或对象名称。本文档中的 LTO 固定指 Lead-to-Order。
市场与线索
| 术语 |
定义 |
| 市场活动 |
一次具体的获客动作,可记录活动目标、状态、负责人、成员和投入,用于承接线索并分析活动效果。 |
| 活动成员 |
参与市场活动的人员或企业,是后续线索跟进和效果分析的基础数据。 |
| 营销归因 |
分析市场来源或触点对线索转化结果的贡献,帮助评估渠道和活动效果。 |
| 销售线索 |
尚待验证的潜在客户信息,可包含姓名、电话、公司等初步资料。 |
| 线索池 |
按区域、行业、渠道等维度集中管理线索的容器,支持领取、分配、转移、退回和收回。 |
| 行为积分 |
根据潜在客户行为累计分值,用于辅助识别意向和确定跟进优先级。 |
| 线索查重 |
根据企业配置的字段和规则识别疑似重复线索。 |
| 线索转化 |
将已验证线索转化为客户、联系人或商机,使其进入后续销售过程。 |
| 线索保有量 |
员工在指定范围内可以持有的线索数量上限。 |
线索常见状态包括未分配、待处理、跟进中、无效、已转换和已作废。状态的含义和流转方式,请参见销售线索概述。
客户与联系人
| 术语 |
定义 |
| 客户 |
需要长期沉淀和经营的组织或个人,可关联联系人、商机、合同和订单等数据。 |
| 联系人 |
客户组织中的具体沟通对象,可参与组织架构、权力地图和商机决策链。 |
| 客户地址 |
客户下用于拜访、收货等业务的地址资料。 |
| 客户财务信息 |
客户下用于开票等场景的财务资料。 |
| 公海 |
集中存放待领取、待分配或被收回客户的公共资源池。 |
| 客户归属 |
客户当前负责人及其经营责任关系。 |
| 客户保有量 |
员工在指定范围内可以持有的客户数量上限。 |
| 客户树 |
展示集团、母子公司等客户层级关系的结构。 |
| 组织架构 |
展示客户组织中的部门和人员层级。 |
| 权力地图 |
展示联系人之间的上下级、影响力或其他关系。 |
客户是长期经营对象,商机是一次具体交易机会。一个客户可以有多个联系人和多个商机;一次成交结束后,客户仍可继续产生复购、增购或新的商机。
商机与销售流程
| 术语 |
定义 |
| 商机 |
已经识别、需要持续推进的一次潜在交易,通常记录客户、金额、预计成交日期、负责人和阶段。 |
| 商机明细 |
商机下按行记录的产品或其他业务明细。 |
| 销售流程 |
由多个商机阶段组成的标准推进路径,可按业务类型配置多套。 |
| 商机阶段 |
商机在销售流程中的当前位置,类型通常包括进行中、赢单、输单和无效。 |
| 阶段任务 |
商机在某个阶段需要完成的业务动作。 |
| 进入条件 |
商机进入目标阶段前必须满足的条件。 |
| 完成条件 |
商机离开当前阶段前必须完成的任务或条件。 |
| 商机联系人 |
联系人与具体商机之间的参与关系。 |
| 商机决策链 |
展示商机关键人、决策角色和关系位置的图谱。 |
| 商机保有量 |
员工在指定范围内可以持有的商机数量上限。 |
| 赢单、输单、无效 |
商机的终结结果。企业可为终结阶段配置原因、字段、任务或审批要求。 |
产品、定价与报价
| 术语 |
定义 |
| 产品 |
可销售、报价或订购的商品或服务资料,是商机、报价单、合同和订单的基础引用对象。 |
| 商品 |
用于统一维护产品公共信息的对象;规格商品可以对应多个产品。 |
| 规格组合 |
用于区分规格产品的一组规格值。 |
| 单位 / 多单位 |
产品的计量单位;多单位允许一个产品关联多个单位并维护换算关系。 |
| 产品分类 |
用于组织、查找和选择产品的层级或平铺结构。 |
| 产品属性 |
描述型号、材质、尺寸等可配置参数,并可参与筛选、定价和报价。 |
| 销售 BOM |
面向销售选配的组合产品结构,可包含子件、分组和约束关系。 |
| 价目表 |
为商机、报价单、合同和订单提供产品价格及其适用条件。 |
| 可售范围 |
按销售组织、客户、合作伙伴和产品控制可销售边界的规则。 |
| 非标产品 |
需要在具体交易中补充或调整信息、不能完全按标准产品处理的产品。 |
| 报价单 |
面向客户的正式产品和价格方案,可打印、发送并继续转换为销售订单。 |
CPQ 不是单一对象,而是由产品、属性、销售 BOM、价目表、可售范围和报价单等能力共同组成的配置与报价过程。
销售政策、账户与信用
| 术语 |
定义 |
| 价格政策 |
根据客户、产品、数量、金额和单据条件自动判断促销结果的规则体系。 |
| 价格规则 |
价格政策中的具体促销方式,例如打折、减价、一口价、买赠或组合促销。 |
| 聚合规则 |
将单据明细按条件汇总为数量、金额等结果,供价格政策或返利规则判断。 |
| 返利 |
根据企业规则向客户返还金额或产品的业务机制。 |
| 优惠券 |
可下发或领取,并在符合条件的交易中使用的优惠凭证。 |
| 客户账户 |
记录客户不同类型资金余额和收支流水的账户体系。 |
| 客户授信 |
经审批给予客户的正式或临时信用额度。 |
| 信用占用 |
交易单据按规则占用客户信用额度。 |
| 信用还款 / 释放 |
通过还款或业务回退减少占用并恢复可用信用额度。 |
价目表回答“产品基础价格从哪里来”,价格政策回答“订单满足条件后如何促销”,二者用途不同。
合同与订单
| 术语 |
定义 |
| 销售合同 |
记录销售协议及执行关系的业务对象,可关联多个销售订单。 |
| 合同进度 |
用于记录和查看合同执行过程。 |
| 合同续签 |
在原合同基础上发起后续合同或延续合作关系的业务操作。 |
| 销售订单 |
记录客户采购明细并驱动审批、发货、结算和应收的核心交易单据。 |
| 订单产品 |
销售订单中的产品、数量、价格、折扣等明细行。 |
| 订单确认 |
订单经企业配置的业务或审批流程确认后进入可执行状态。 |
| 结算单 |
根据实际交付或服务结果确认结算金额,并可作为应收来源的单据。 |
合同和订单不是固定的一对一关系。合同可以作为框架协议关联多个订单,订单也可以从报价单、合同或其他业务入口创建。
收入管理
| 术语 |
定义 |
| 应收单 |
记录企业应向客户收取款项的业务单据。 |
| 周期性立应收 |
按固定周期自动生成应收单,适用于订阅型或循环计费业务。 |
| 一次性立应收 |
用户根据合同、订单或结算单手动创建应收单。 |
| 合约立应收 |
根据合同或订单中已经明确的交易金额创建应收单。 |
| 结算立应收 |
根据实际交付或服务完成后的结算金额创建应收单。 |
| 快捷应收 |
一次性立应收中的金额计算和分摊工具。 |
| 待立应收金额 |
结算总额减去已经生成的应收金额。 |
当前销售管理手册中的收入管理重点是“如何立应收”。详细的场景选择请参见收入管理场景对比。
库存、发货与交付
| 术语 |
定义 |
| 仓库 |
存放产品的物理或虚拟空间,可进一步维护货位。 |
| 实际库存 |
仓库中产品的实际存量。 |
| 冻结库存 |
已被业务占用、尚未完成出库或发货的库存。 |
| 可用库存 |
在实际库存基础上扣除冻结库存后可继续使用的数量。 |
| 安全库存 |
企业设定的最低库存警戒线。 |
| 批次 / 序列号 |
分别用于按批次和按单件追踪产品。 |
| 发货通知单 |
向仓储或 ERP 传递发货要求的单据。 |
| 发货单 |
记录实际发货产品、数量、物流和收货结果的单据。 |
| 交付项目 |
面向复杂解决方案或服务交付的项目管理对象。 |
| WBS |
将交付项目逐级分解为可管理任务的工作分解结构。 |
分析指标
| 术语 |
定义 |
| 阶段转化率 |
进入某阶段的商机相对起始阶段商机的转化情况。 |
| 滞留 |
当前仍停留在某个商机阶段的数量。 |
| 流失 |
从某阶段直接进入输单或无效阶段的数量。 |
| 平均停留时间 |
已走过某阶段的商机在该阶段的平均耗时。 |
| 销售周期 |
赢单商机从创建到赢单的平均耗时。 |
| 输赢单分析 |
基于商机终结结果和原因复盘成功与失败因素。 |
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