标讯获取

把企业关注的招投标公告带入 CRM。

概述 (Scenario)

💡 通过标讯获取,销售人员可以围绕产品关键词、目标客户或固定查询规则,把外部招投标公告带入 CRM。公告领取后,系统才可以继续进行主体识别、转线索、转商机和后续跟进,避免销售团队把大量时间消耗在外部网站反复检索和手动录入上。

标讯获取支持三类常用任务:

获取方式 适合场景 主要价值
通过产品关键词搜索招标公告 临时围绕某个产品、解决方案、行业关键词或公告类型寻找机会 快速发现新的项目机会
按目标客户查询招标信息 已有明确目标客户,需要查看其近期采购动态 支持客户拜访前准备和重点客户经营
设置查询规则并订阅标讯 长期存在相同查询条件,需要每天自动查询并提醒 降低重复查询成本,沉淀稳定获客规则

开始之前 (Before you begin)

  • 权限要求:您需要拥有 标讯通 相关菜单的访问权限。若要设置订阅规则,还需要拥有 CRM 后台 > 业务规则管理 > 招投标管理 > 标讯订阅规则 的配置权限。
  • 系统依赖:系统需要已启用标讯通相关对象,包括 招投标查询招投标公告标讯订阅
  • 业务准备:开始查询前,请先明确查询目标。临时找机会时准备产品关键词;围绕客户经营时准备客户名称;长期监控时准备固定的行业、产品、区域、客户或公告类型条件。

第一种方式:通过产品关键词搜索招标公告

当您希望围绕某个产品、解决方案、行业关键词或公告类型主动寻找招标公告时,使用 标讯通 > 招投标查询 是最直接的方式。这个流程的核心是“输入条件、查看结果、判断价值、领取公告”。领取后的公告才进入 CRM 内部对象,后续才能继续转线索或转商机。

  1. 在 CRM 前台中,前往 标讯通 > 招投标查询

招投标查询入口

  1. 招投标查询 页面中,输入本次查询条件。

输入查询条件

  1. 在筛选条件中,按查询目标选择比较符。

筛选条件说明

比较符 源文档说明 使用建议
等于 在选择项中出现时,指仅可单选;在文本搜索中出现时,指必须完全等于输入的文本。 适合公告类型等标准选项,或已明确完整名称的文本。
包含 仅在文本搜索中出现,指只要包含输入的文本即可,不必精准匹配。 适合招标单位、产品关键词、客户名称等文本条件。
属于 仅在选择项中出现,指可多选。只要搜索结果符合多选条件中的任意条件即可。 适合同时查询多个公告类型或枚举条件。

[!TIP]
查询条件的质量直接影响标讯结果的准确性。关键词过宽时,结果更多,但需要人工筛选;关键词过窄时,结果更少,但可能漏掉公告。

  1. 在页面中点击 搜索
  2. 在页面下方的卡片结果中,查看符合条件的标讯公告。
  3. 在公告卡片中,点击目标公告,查看标讯详情信息。

搜索结果卡片

  1. 在卡片展示页面中,点击 领取。也可以在详情信息页中点击 领取
  2. 如需一次领取多条公告,在卡片展示页中勾选多条公告,再点击 批量领取

领取标讯

第二种方式:按目标客户查询招标信息

当销售已经有明确目标客户时,按客户查询比泛关键词搜索更有效。这类查询常用于客户拜访前准备、重点客户采购动态跟踪、老客户增购机会挖掘,也适合判断某个客户近期是否存在与本企业产品相关的招标需求。

您可以通过以下两种方法查询目标客户的招标信息。

方法一:在查询页输入招标单位

  1. 在 CRM 前台中,前往 标讯通 > 招投标查询
  2. 招标单位 条件中,输入要查询的目标客户名称。
  3. 招标单位 的比较符中,选择 包含
  4. 根据需要继续输入产品关键词、公告类型等筛选条件。
  5. 点击 搜索

按招标单位查询

企业名称可能存在简称、全称、集团名、分公司名等差异。招标单位的比较符建议选择 包含,这样可以提高召回率,减少因为名称不完全一致导致的漏查。

方法二:从客户详情页进入查询

  1. 在 CRM 前台中,打开要查询的目标客户详情页。
  2. 在客户详情页中,点击 招投标
  3. 系统打开 招投标查询 页面,并将客户名称自动带入 招标单位
  4. 在搜索框中输入要查询的关键词。
  5. 点击 搜索

从客户详情进入查询

方法 操作入口 适合场景
在查询页输入招标单位 标讯通 > 招投标查询 适合临时查询某个企业,或同时叠加产品关键词、公告类型等条件。
从客户详情页点击招投标 客户详情页 适合销售围绕已有客户做深度经营,系统会自动带入客户名称。

第三种方式:设置查询规则并订阅标讯

如果某类标讯需要长期、重复、稳定地查询,就不适合每次都手动输入条件。标讯订阅可以把这些条件保存为规则,系统按规则定时查询,用户再从提醒或订阅结果中查看新增公告。

场景一、二均需每次查询时手动进行操作。如果长期有相同查询条件的标讯需要查询,可以使用标讯订阅功能将查询条件预设。系统每日 10:00 自动查询并提醒。

  1. 在 CRM 后台中,前往 业务规则管理 > 招投标管理 > 标讯订阅规则

订阅入口与使用方式

订阅规则页入口

  1. 标讯订阅规则 页面中,设置订阅规则。

订阅规则配置

  1. 系统每日 10:00 发送符合订阅条件的结果通知。收到通知后,点击通知查看详细信息。

订阅提醒结果

  1. 如需在日常工作中主动查看订阅结果,在 CRM 前台中打开 标讯订阅
  2. 标讯订阅 页面中,点击订阅规则名称,查看符合订阅条件的数据。

订阅列表查看

  1. 在结果页面中,查看标讯公告信息。
  2. 如判断公告符合业务需要,点击 领取批量领取,将公告领取到 CRM 中进行跟进。

订阅结果领取

[!NOTE]
标讯订阅适合稳定条件,例如固定行业、固定产品、固定区域、固定客户群或固定公告类型。它不适合一次性探索式查询,因为探索式查询往往需要不断调整条件,而订阅规则更适合沉淀已经验证有效的查询条件。

预期结果与验证 (Expected Result)

完成标讯获取后,请按以下方式验证结果:

  1. 在 CRM 前台中,打开 招投标公告
  2. 确认已领取的公告显示在列表中。
  3. 打开公告详情页,确认公告标题、招标单位、中标单位、公告内容等原始信息正常展示。
  4. 如果公告符合线索跟进条件,确认页面中可以使用 转线索
  5. 如果公告符合商机跟进条件,确认页面中可以使用 转商机

领取不是流程终点。领取只是把外部公告转存到 CRM 中,使其进入后续识别和跟进流程。领取后,用户应继续检查招标单位、中标单位、主体比对结果和公告内容,再判断是否转线索、转商机,或是否需要把相关主体转为客户、竞争对手或合作伙伴。

常见问题与故障排除 (Troubleshooting Quick Links)

问题 可能原因 处理方式
查询结果太多,难以筛选 关键词过宽,或筛选条件过少。 增加产品关键词、公告类型、招标单位、区域等条件;文本类条件优先使用更具体的关键词。
按客户名称查询不到公告 企业名称可能存在简称、全称、集团名或分公司名差异。 招标单位 的比较符改为 包含,并尝试使用客户简称或集团名称重新查询。
订阅后没有收到结果提醒 订阅条件当天没有匹配结果,或订阅规则未正确配置。 在 CRM 前台 标讯订阅 中点击订阅规则名称,查看是否存在符合条件的数据;必要时回到后台检查订阅规则条件。
领取后不知道下一步做什么 公告只是进入 CRM,还没有进入销售流程。 先查看公告详情和主体识别结果,再根据成熟度选择 转线索转商机 或主体转换。

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2026-09-18
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