标讯跟进

把已领取的标讯转入销售业务流程。

概述 (Scenario)

💡 通过标讯跟进,销售人员可以把已领取的招投标公告转入 CRM 的线索、商机、客户、竞争对手或合作伙伴管理流程。这样既可以把早期采购需求沉淀为销售线索,也可以把明确项目机会直接转为商机,还可以把公告中出现的新主体沉淀为后续经营所需的业务数据。

标讯跟进适合以下任务:

跟进方式 适合场景 结果
转销售线索 公告有潜在销售价值,但还需要销售进一步确认需求、联系人、采购计划和预算。 生成销售线索,继续按线索流程跟进。
转商机 公告已经明确项目机会,销售判断可以直接进入商机管理。 生成商机,继续按商机流程推进。
转客户、竞争对手或合作伙伴 公告中的招标单位或中标单位尚未进入 CRM 对应对象。 快速新建客户、竞争对手或合作伙伴记录。

开始之前 (Before you begin)

  • 权限要求:您需要拥有 招投标公告招投标主体信息 的查看权限,并拥有销售线索、商机、客户、竞争对手或合作伙伴的对应新建权限。
  • 系统依赖:目标标讯公告必须已领取到 CRM 中。未领取的公告无法执行转线索、转商机或主体转换。
  • 业务判断:转线索前,请确认公告具备潜在销售价值;转商机前,请确认公告已经可以形成明确项目机会;转客户、竞争对手或合作伙伴前,请确认对应主体在 CRM 中不存在或需要补齐。

第一步:将标讯转为销售线索

转销售线索适合用于“公告有潜在销售价值,但还需要销售进一步确认需求、联系人、采购计划和预算”的场景。转线索后,销售可以继续通过线索流程确认客户意向,再判断是否进入商机。

标讯公告领取后,如果符合线索跟进条件,可通过 招投标公告 列表及详情页中的 转线索 功能,将标讯公告转为销售线索进行后续跟进。点击 转线索 后,系统打开线索新建页面,并将销售线索的核心信息自动补充。

  1. 在 CRM 前台中,打开 招投标公告 列表或详情页。
  2. 找到符合线索跟进条件的标讯公告。
  3. 在公告列表或详情页中,点击 转线索
  4. 在线索新建页面中,检查系统自动补充的信息。
  5. 根据企业内部线索管理要求,补充其他字段。
  6. 点击 保存

转销售线索

字段带入关系如下:

标讯公告信息 销售线索字段
招标单位联系人 姓名
招标单位名称 公司名称

[!TIP]
如果公告只体现潜在采购意向,但需求范围、联系人、预算或采购时间还不明确,优先转为销售线索。这样可以先进入线索跟进流程,避免过早创建商机造成商机质量下降。

第二步:将标讯转为商机

转商机适合用于“公告已经明确项目机会,销售判断可以直接进入商机管理”的场景。转商机后,公告标题会成为商机名称的来源之一,销售再补充商机阶段、预计金额、预计成交时间等企业内部要求的信息。

标讯公告领取后,如果符合商机条件,可通过 招投标公告 列表及详情页中的 转商机 功能,将标讯公告转为商机进行后续跟进。点击 转商机 后,系统打开商机新建页面,并将商机信息自动补充。

  1. 在 CRM 前台中,打开 招投标公告 列表或详情页。
  2. 找到符合商机条件的标讯公告。
  3. 在公告列表或详情页中,点击 转商机
  4. 在商机新建页面中,检查系统自动补充的信息。
  5. 根据企业内部商机管理要求,补充其他字段。
  6. 点击 保存

转商机

字段带入关系如下:

标讯公告信息 商机字段
招投标公告标题 商机名称

如果公告已经能够形成明确项目机会,优先转为商机。创建后请继续补充商机阶段、预计金额、预计成交时间等信息,保证后续销售预测和项目推进可追踪。

第三步:将主体转为客户、竞争对手或合作伙伴

当公告中的招标单位或中标单位尚未进入 CRM 对应对象时,用户可以从招投标主体信息详情页进行快速转换。这个动作适合补齐客户资产、沉淀竞争对手信息,或把中标单位维护为合作伙伴。

若标讯公告的招标单位或中标单位在 CRM 客户、合作伙伴、竞争对手中不存在,使用者希望将他们录入到 CRM 客户、合作伙伴、竞争对手等模块中,可以在招投标主体信息的详情页进行快速转换新建。

  1. 在 CRM 前台中,打开 招投标主体信息 详情页。
  2. 找到需要录入 CRM 的招标单位或中标单位。
  3. 根据主体性质,选择转客户、转竞争对手或转合作伙伴。
  4. 在新建页面中,检查主体信息。
  5. 根据企业内部数据规范,补充必要字段。
  6. 点击 保存

转客户、竞争对手或合作伙伴

[!NOTE]
主体转换用于补齐 CRM 业务对象,而不是替代线索或商机跟进。招标单位适合沉淀为客户或潜在客户资产;中标单位如果是竞争企业,适合沉淀为竞争对手;如果是渠道或生态伙伴,适合沉淀为合作伙伴。

预期结果与验证 (Expected Result)

完成标讯跟进后,请按以下方式验证结果:

  1. 执行 转线索 后,在销售线索列表中确认新建线索已生成,并检查姓名、公司名称等字段是否自动带入。
  2. 执行 转商机 后,在商机列表中确认新建商机已生成,并检查商机名称是否由招投标公告标题带入。
  3. 执行主体转换后,在客户、竞争对手或合作伙伴列表中确认新记录已生成。
  4. 回到原标讯公告或招投标主体信息中,检查后续跟进记录是否便于追溯。

常见问题与故障排除 (Troubleshooting Quick Links)

问题 可能原因 处理方式
看不到 转线索转商机 按钮 当前用户缺少对应对象的新建权限,或公告不满足跟进条件。 检查销售线索、商机的新建权限,并确认公告已领取到 CRM 中。
转线索后字段没有完整带入 公告中缺少招标单位联系人或招标单位名称。 在线索新建页面中手动补充缺失字段,再保存线索。
转商机后商机信息不完整 标讯公告只能自动带入部分核心信息。 在商机新建页面中补充商机阶段、预计金额、预计成交时间等企业必填字段。
转客户、竞争对手或合作伙伴时发现已有记录 CRM 中可能已经存在同名主体。 先检查已有记录,避免重复建档;如确认为同一主体,优先维护已有记录。

跟进方式选择建议

判断条件 推荐动作 说明
公告体现潜在采购需求,但销售还需要进一步确认客户意向 转销售线索 适合早期机会沉淀。
公告已经能够形成明确项目机会 转商机 适合直接进入销售过程管理。
招标单位尚未在客户中存在 转客户 适合补齐客户资产。
中标单位是竞争企业 转竞争对手 适合沉淀竞争情报。
中标单位是渠道或生态伙伴 转合作伙伴 适合补充伙伴资产。

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2026-09-18
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