标讯跟进

把已领取的标讯转入销售业务流程。

概述 (Scenario)

💡 通过标讯跟进,销售人员可以把已领取的招投标公告转入 CRM 的线索、商机、客户、竞争对手或合作伙伴管理流程。这样既可以把早期采购需求沉淀为销售线索,也可以把明确项目机会直接转为商机,还可以把公告中出现的新主体沉淀为后续经营所需的业务数据。

标讯跟进适合以下任务:

跟进方式 适合场景 结果
转销售线索 公告有潜在销售价值,但还需要销售进一步确认需求、联系人、采购计划和预算。 生成销售线索,继续按线索流程跟进。
转商机 公告已经明确项目机会,销售判断可以直接进入商机管理。 生成商机,继续按商机流程推进。
转客户、竞争对手或合作伙伴 公告中的招标单位或中标单位尚未进入 CRM 对应对象。 快速新建客户、竞争对手或合作伙伴记录。

开始之前 (Before you begin)

  • 权限要求:您需要拥有 招投标公告 和 招投标主体信息 的查看权限,并拥有销售线索、商机、客户、竞争对手或合作伙伴的对应新建权限。
  • 系统依赖:目标标讯公告必须已领取到 CRM 中。未领取的公告无法执行转线索、转商机或主体转换。
  • 业务判断:转线索前,请确认公告具备潜在销售价值;转商机前,请确认公告已经可以形成明确项目机会;转客户、竞争对手或合作伙伴前,请确认对应主体在 CRM 中不存在或需要补齐。

第一步:将标讯转为销售线索

转销售线索适合用于“公告有潜在销售价值,但还需要销售进一步确认需求、联系人、采购计划和预算”的场景。转线索后,销售可以继续通过线索流程确认客户意向,再判断是否进入商机。

标讯公告领取后,如果符合线索跟进条件,可通过 招投标公告 列表及详情页中的 转线索 功能,将标讯公告转为销售线索进行后续跟进。点击 转线索 后,系统打开线索新建页面,并将销售线索的核心信息自动补充。

  1. 在 CRM 前台中,打开 招投标公告 列表或详情页。
  2. 找到符合线索跟进条件的标讯公告。
  3. 在公告列表或详情页中,点击 转线索。
  4. 在线索新建页面中,检查系统自动补充的信息。
  5. 根据企业内部线索管理要求,补充其他字段。
  6. 点击 保存。

转销售线索

字段带入关系如下:

标讯公告信息 销售线索字段
招标单位联系人 姓名
招标单位名称 公司名称

[!TIP]
如果公告只体现潜在采购意向,但需求范围、联系人、预算或采购时间还不明确,优先转为销售线索。这样可以先进入线索跟进流程,避免过早创建商机造成商机质量下降。

第二步:将标讯转为商机

转商机适合用于“公告已经明确项目机会,销售判断可以直接进入商机管理”的场景。转商机后,公告标题会成为商机名称的来源之一,销售再补充商机阶段、预计金额、预计成交时间等企业内部要求的信息。

标讯公告领取后,如果符合商机条件,可通过 招投标公告 列表及详情页中的 转商机 功能,将标讯公告转为商机进行后续跟进。点击 转商机 后,系统打开商机新建页面,并将商机信息自动补充。

  1. 在 CRM 前台中,打开 招投标公告 列表或详情页。
  2. 找到符合商机条件的标讯公告。
  3. 在公告列表或详情页中,点击 转商机。
  4. 在商机新建页面中,检查系统自动补充的信息。
  5. 根据企业内部商机管理要求,补充其他字段。
  6. 点击 保存。

转商机

字段带入关系如下:

标讯公告信息 商机字段
招投标公告标题 商机名称

如果公告已经能够形成明确项目机会,优先转为商机。创建后请继续补充商机阶段、预计金额、预计成交时间等信息,保证后续销售预测和项目推进可追踪。

第三步:将主体转为客户、竞争对手或合作伙伴

当公告中的招标单位或中标单位尚未进入 CRM 对应对象时,用户可以从招投标主体信息详情页进行快速转换。这个动作适合补齐客户资产、沉淀竞争对手信息,或把中标单位维护为合作伙伴。

若标讯公告的招标单位或中标单位在 CRM 客户、合作伙伴、竞争对手中不存在,使用者希望将他们录入到 CRM 客户、合作伙伴、竞争对手等模块中,可以在招投标主体信息的详情页进行快速转换新建。

  1. 在 CRM 前台中,打开 招投标主体信息 详情页。
  2. 找到需要录入 CRM 的招标单位或中标单位。
  3. 根据主体性质,选择转客户、转竞争对手或转合作伙伴。
  4. 在新建页面中,检查主体信息。
  5. 根据企业内部数据规范,补充必要字段。
  6. 点击 保存。

转客户、竞争对手或合作伙伴

[!NOTE]
主体转换用于补齐 CRM 业务对象,而不是替代线索或商机跟进。招标单位适合沉淀为客户或潜在客户资产;中标单位如果是竞争企业,适合沉淀为竞争对手;如果是渠道或生态伙伴,适合沉淀为合作伙伴。

预期结果与验证 (Expected Result)

完成标讯跟进后,请按以下方式验证结果:

  1. 执行 转线索 后,在销售线索列表中确认新建线索已生成,并检查姓名、公司名称等字段是否自动带入。
  2. 执行 转商机 后,在商机列表中确认新建商机已生成,并检查商机名称是否由招投标公告标题带入。
  3. 执行主体转换后,在客户、竞争对手或合作伙伴列表中确认新记录已生成。
  4. 回到原标讯公告或招投标主体信息中,检查后续跟进记录是否便于追溯。

常见问题与故障排除 (Troubleshooting Quick Links)

问题 可能原因 处理方式
看不到 转线索 或 转商机 按钮 当前用户缺少对应对象的新建权限,或公告不满足跟进条件。 检查销售线索、商机的新建权限,并确认公告已领取到 CRM 中。
转线索后字段没有完整带入 公告中缺少招标单位联系人或招标单位名称。 在线索新建页面中手动补充缺失字段,再保存线索。
转商机后商机信息不完整 标讯公告只能自动带入部分核心信息。 在商机新建页面中补充商机阶段、预计金额、预计成交时间等企业必填字段。
转客户、竞争对手或合作伙伴时发现已有记录 CRM 中可能已经存在同名主体。 先检查已有记录,避免重复建档;如确认为同一主体,优先维护已有记录。

跟进方式选择建议

判断条件 推荐动作 说明
公告体现潜在采购需求,但销售还需要进一步确认客户意向 转销售线索 适合早期机会沉淀。
公告已经能够形成明确项目机会 转商机 适合直接进入销售过程管理。
招标单位尚未在客户中存在 转客户 适合补齐客户资产。
中标单位是竞争企业 转竞争对手 适合沉淀竞争情报。
中标单位是渠道或生态伙伴 转合作伙伴 适合补充伙伴资产。

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2026-09-18
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