企微连接器实施指引

1 文档使用说明

      纷享销客CRM与企微OA的集成,可以实现CRM待办消息、消息提醒同步到企微OA的 纷享销客CRM 企业号。用户可以在企微的 纷享销客CRM 企业号收到CRM待办消息,并且在 纷享销客CRM 企业号点击消息后无需切换账号即可免登到纷享CRM处理待办消息。
      CRM待办消息包括审批流、业务流、阶段任务、工单相关的待办、待分配的销售线索、待处理的销售线索、待确认的销售线索、待确认的退款、待确认的开票申请、待审核的客户报备,CRM消息提醒包括CRM通知、导入导出消息、@我的审批消息、工作流消息。
      本文档包含售前材料、实施配置以及常见问题三部分,适用对象:实施顾问、技术顾问、销售经理、CSM等;

2 企微连接器售前阶段

2.1售前素材

纷享销客CRM与企微OA集成实现效果如下:

2.1.1 视频版本:

APP端-企业微信演示案例.mp4
562.5 KB

2.1.2 截图版本:

企微工作台免登效果
移动端企微工作台免登入口
移动端企微工作台免登跳转效果
用户在企微免登处理待办
      用户可通过企微的 纷享销客CRM 服务号,查看并处理CRM的待办消息,点击待办后,免登跳转到CRM,跳转效果如下:
PC端待办推送与免登跳转
移动端待办推送与免登跳转
用户将企微好友导入CRM精细化管理
      员工可以在企业微信侧边栏(聊天工具栏),便捷的转存好友到CRM中,并基于客户标签、信息、跟进记录等,形成企业联系人的360 °画像,快速了解企微客户自身和归属企业的信息,以便开展相关动作及举措。转存后,员工在企微窗口和客户沟通时,即可实时创建销售记录、执行线索转客户等等业务操作,快速开展L2C的业务处理,为销售行为提速。
点击按钮展开企微侧边栏(又名“聊天工具栏”:方便成员在与客户聊天中查看和使用各类应用)
侧边栏好友导入CRM
支持导入成为联系人/客户/销售线索
转存成为联系人后的侧边栏效果

2.2环境准备

售前环境准备步骤
       纷享销客CRM与企微OA的对接的环境分为企微版CRM(H5)和独立版CRM体验环境。企微版CRM(H5)体验环境可直接在企微应用商店申请企微版CRM(H5)试用版(有效期30天)即可完整体验;独立版CRM体验环境则需要开通企微OA、CRM和企微连接器自己配置,配置方式见3.3 实施配置(3.3.1.2开始)部分。

2.2.1 学习材料

      视频培训课程学习材料,地址见下:

3 企微连接器实施阶段

3.1学习材料

视频培训课程学习材料,地址见下:

3.2实施前置条件

      实施前,请确认客户使用的是独立版的纷享销客CRM还是企微版CRM(H5)。如果是独立版纷享销客CRM,则需要开通纷享销客CRM、企微OA、企微连接器;如果是企微版CRM(H5),则需要开通企微即可,纷享销客CRM可以从企微OA应用市场开通。独立版纷享销客CRM和企微版CRM(H5)区别见5.附:企微版CRM(H5)与独立版CRM对接企微能力对比。
        1.  销售/CSM已在fs下单接口产品订单(互通接口产品已下架,替代产品:SCRM销售账号)
        2.  销售/CSM已在fs提交企业微信对接申请(新购/增购/续期时都需要提交)

3.3实施配置

3.3.1人员绑定

3.3.1.1企微版CRM(H5)人员绑定

1)企微管理员添加纷享销客CRM应用,并设置使用成员(设置CRM应用可见范围)
      客户企微管理员,按照以下路径添加应用:进入企微管理后台(点击链接进入后台企业微信)-应用管理-第三方-添加第三方应用(务必引导客户先扫码添加应用,否则下一步对接申请无法审批)
企微侧添加CRM应用
      可以在企微通讯录中创建一个统一标签(非必须设置,加标签是为方便按组管理),如“CRM使用人”: 
      将(除企微管理员外的)CRM使用的人员统一加到此标签,再将此标签放置到CRM应用的可见范围,便于统一管理。
注意:
● 修改可见范围时,企微管理员需单独放置在可见范围中,且不可移除,否则企微管理员的CRM权限会被去掉。
● 注意上图中的[可用人数]字段,可见范围内总人数不可超出可用人数。
● 首次添加应用有30天接口试用期,试用期间不影响实施配置。如果客户需长期使用,需联系销售同学在crm提交【企业微信对接申请】,向企微结算接口费。
2)企微管理员授权纷享代开发应用
      因为企微加密了人员姓名,为避免客户使用时出现人员姓名乱码,请按照以下步骤:进入CRM管理后台>组织架构管理>部门与员工>手工同步企微通讯录,点击手工同步企微通讯录按钮:
点击下载转译模板:
点击上传,选择已解压的文档:
刷新查看即可:

3.3.1.2独立版CRM人员绑定

1)添加应用及设置
企微管理员添加纷享销客CRM应用,并设置使用成员(设置CRM应用可见范围)
      客户企微管理员,按照以下路径添加应用:进入企微管理后台(点击链接进入后台企业微信)-应用管理-第三方-添加第三方应用(务必引导客户先扫码添加应用,否则下一步对接申请无法审批)
企微侧添加CRM应用
      可以在企微通讯录中创建一个统一标签(非必须设置,加标签是为方便按组管理),如“CRM使用人”: 
      将(除企微管理员外的)CRM使用的人员统一加到此标签,再将此标签放置到CRM应用的可见范围,便于统一管理。
注意:
● 修改可见范围时,企微管理员需单独放置在可见范围中,且不可移除,否则企微管理员的CRM权限会被去掉。
● 注意上图中的[可用人数]字段,可见范围内总人数不可超出可用人数。
● 首次添加应用有30天接口试用期,试用期间不影响实施配置。如果客户需长期使用,需联系销售同学在crm提交【企业微信对接申请】,向企微结算接口费。
企微管理员授权纷享代开发应用
      因为企微加密了人员姓名,为避免客户使用时出现人员姓名乱码,请按照以下步骤协助客户企微管理员授权代开发应用:邀请客户企微管理员,扫描以下二维码授权纷享代开发应用(固定二维码,扫码即可)。扫描后,点击“授权代开发”-“同意以上授权,并添加”
纷享应用管理人员上线代开发应用
      完成上一步步骤后,此时代开发应用的状态为「开发中」,接下来可提普通审批给到纷享的应用管理人员上线应用。审批模板如下:
【审批模板】
#企微应用上线申请#
● 企微企业名称:
● 企业微信ID:
● CRM对接企微人数:
● 起止时间:(起:开始使用时间;止:建议截止时间和合同CRM时间拉齐)
审批流程:提交人→直属leader→李曼Theodore
注意,代开发上线后仅有1个月试用期(试用期间配置操作不受影响),操作上线后,有5分钟的审核时间需要等待。
附1:客户的企业微信ID ,需客户企微管理员登录企业微信管理后台查询,获取路径如下图
附2:应用上架操作步骤:代开发应用上线操作
企微管理员设置代开应用发权限
      上线完成后,客户的企微管理员在企微管理后台(点击链接进入后台企业微信管理后台),找到应用管理菜单下的 企业应用>应用>自建 类型下的 纷享销客代开发应用,点击进入并选择 功能 下的 授权信息 ,点击查看进入,如下图:
应用管理页面
待开发应用
      全部勾选红框内的权限模块:组织结构信息+成员基本信息+成员敏感信息+企业客户权限。注意:成员基本信息中的 姓名+部门名 是必选,如有遗漏将无法使用。
      权限设置完毕后,再设置代开发应用可见范围。注意:代开发应用可见范围,需和上方CRM应用可见范围保持成员一致。
操作完成后,即可以让客户从企微APP-->工作台,点击纷享销售CRM进入应用使用。
企微PC端工作台应用登录入口示例
设置完成后,使用企微连接器绑定独立版CRM人员。
2)纷享实施顾问绑定企微账号
      进入纷享管理后台>集成平台管理>连接器>OA连接器分类下找到购买的 企业微信连接器,点击进入,点击【去授权】,之后由企微管理员用企微APP扫描页面二维码。扫码后客户的企微ID会自动录入到连接器的企微ID字段,点击【保存并连接】即可。
连接器页面
连接器连接配置页面
客户企微管理人员扫码授权(非固定二维码,现场授权弹窗扫码)
扫码成功后,点击保存并绑定
3)人员绑定设置
      连接器授权后,部门和人员会自动同步到企微连接器。进入账号绑定页面,可以做手动绑定(见下图)。点击“未绑定”页签,即可获取到企微通讯录账号,选择好需要绑定企微账号的人员后,点击保存即绑定成功
部门和人员目前也支持自动同步并绑定,其中人员自动绑定支持两种方式:
● 通过员工名称自动绑定,企微员工和纷享员工姓名需要相同且不允许重名。
● 通过自定义字段自动绑定,通过指定企微员工的自定义字段和纷享员工自定义字段的值相同。
      如果需要开启部门/人员自动绑定,可以按如下模板题审批流程,审批模板如下:
【审批模板】
#企微部门/人员(部门和人员分别提)自动绑定#
● crm企业账号:
审批流程:提交人→直属leader→陈宗鑫
以上操作完成即绑定成功。绑定后可从企微工作台进入应用验证下是否可用。
注意:如果是一个企微需要绑定多个独立版CRM,需要根据企微部门ID作为账号隔离,并在不同的CRM中重复按 3.3.1.2独立版CRM人员绑定 步骤配置即可实现。

4 FAQ

1.企微同纷享销客CRM绑定后,有哪些登录方式?

1)企微工作台免登
● 企微PC端登录入口:工作台应用
● 企微移动端登录入口:工作台应用
2)企微管理后台免登
企业微信管理后台->应用管理->纷享销客CRM->前往服务商后台
3)网页端企微扫码
网页端-->更多入口-->企业微信登录(企微扫码)
注意:如果在管理->组织架构->部门与员工 的员工信息中添加了 手机号/账号密码,则可通过
手机号+验证码 或者 账号密码的方式登录网页端使用。

2.企微连接器授权绑定提示“当前绑定的企微企业已经和别的纷享企业存在自动绑定关系,请先解绑原自动绑定关系,再执行反绑定操作”

      点击【解除绑定】后,再点击【去授权】,按提示扫码绑定即可。

3.如果企微连接器>账号绑定 页签,企微账号名字后面有“(用户部门不在可见范围)”字样,如何处理?

      忽略即可,不影响使用

4.  如果企微连接器>账号绑定 页签,企微账号名字是一串乱码,如何处理?

      分企微版CRM(H5)和独立版CRM,可分别参见3.3.1.1和3.3.1.2配置部分;

5.绑定完成后,从企微进入应用,提示“应用无法使用,应用服务商还没有在企业微信为你开通「接口调用许可」,导致无法使用此应用,请联系服务商开通”

      出现这个提示可能原因有:
1)需和销售或CSM确认,是否已为客户提交【企业微信对接申请】(以及每刻审批是否处理完毕),如未提交,参考文档对接售卖及下单需知提交
2)如已提交过对接申请(且每刻已审批完毕),客户在新增对接人员时,新增的人员遇到上方提示,则需要客户协助查看纷享企微端所有应用(纷享销客CRM、代开发应用、营销助手、服务通、客脉pro等...)的可见范围,各应用可见范围保持一致、且已使用人数≤可用人数。
      如已超出购买人数,当日调整可见范围后,次日凌晨2点从可见范围中去掉的人的接口才会释放,也就是调整后次日可用。调整路径:企业微信管理后台-应用管理-点击相应应用进入修改可见范围。(调整参考文档企微版如何新增crm成员?

6.绑定完成后,从企微进入应用,提示“服务已到期”或提示“试用已到期”

      需和销售或CSM确认,是否已为客户提交企业微信对接申请(以及每刻审批是否处理完毕),如未提交,参考文档对接售卖及下单需知提交

7.客户收到企微推送,提示代开发应用即将到期

      代开发上线后仅有1个月试用期(试用期间配置操作不受影响),试用快到期时提供以下信息给 @李曼Theodore,修改到期时间
● 企微企业名称:
● 企业微信ID:
● CRM对接企微人数:
● 起止时间:(起:开始使用时间;止:建议截止时间和合同CRM时间拉齐)

8.CRM独立版对接,企微新增人员时,CRM是否会自动新增人员?

不会

5 附:企微版CRM(H5)与独立版CRM对接企微能力对比

5.1 绑定后增加:
● 企微侧免登入口:企微工作台应用列表内嵌了CRM登录入口,免登进纷享
● 企微侧待办推送:CRM待办消息推送至企微,点击可直接进入CRM业务表单界面进行处理
5.2 企微侧使用说明(与独立版区别)
能力区别:主要为企微移动端和独立APP的使用区别,PC端功能一致。
独立APP页面 
企微手机端页面
5.3 组织架构
两端各自维护,纷享不同步企微组织架构
2025-01-24
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