概述
推广参数用于为营销内容生成可追踪的推广链接和二维码,并支持下载物料、导出推广链接。本指南说明推广参数的配置入口、创建与维护、内容推广使用、生成状态、下载导出规则和 UTM 行为记录。
一期功能覆盖以下范围:
- 在 系统设置 > 线索与来源设置 > 推广参数 中维护推广渠道或 UTM 参数。
- 在营销内容推广面板中批量生成推广链接和二维码。
- 查看、复制、下载推广二维码,并导出 XLSX 链接清单。
- 在用户行为、线索和推广来源记录中保存 UTM 参数。
文中截图来自 Wiki 产品方案附件。为避免公开租户信息,截图顶部的企业和租户标识已做像素化处理。
开始之前
- 你需要具备营销管理或系统管理员权限,才能维护推广参数。
- 推广人员需要具备营销内容推广权限,才能在内容推广面板中选择参数并生成推广记录。
- 确认企业已完成营销内容、线索来源和用户行为记录的基础配置。
- 确认市场、销售和数据运营团队已经统一推广渠道和 UTM 字段口径。
[!IMPORTANT]
推广渠道和 UTM 参数是两种互斥的租户级推广参数类型。系统同一时间只启用一种类型,生成一条推广记录时不能同时选择推广渠道和 UTM 参数。
第一步:选择推广参数类型
- 进入 系统设置 > 线索与来源设置 > 推广参数。
- 在推广参数类型中选择 推广渠道 或 UTM 参数。
- 点击 保存,将选择的类型设置为当前启用类型。
- 根据当前类型维护可供推广人员选择的配置项。
推广渠道用于标记传播渠道,UTM 参数用于保存可复用的投放标记。两类配置分别保存;切换类型只影响后续新建推广链接,不会删除另一类配置,也不会改写历史推广记录、链接或二维码。
图 1:选择推广渠道或 UTM 参数作为当前租户级类型。
推广渠道
推广渠道用于表示内容通过什么渠道传播。管理员可以新建、编辑和删除自建渠道。已删除的渠道不再供新推广记录选择,但历史记录继续保留,并显示“推广渠道已删除”。
UTM 参数
UTM 参数至少包含参数名称和 utm_source,其余字段按当前校验规则填写:
| 字段 | 说明 |
|---|---|
| 参数名称 | 租户内唯一,用于在推广面板中识别配置项 |
utm_source |
必填,表示流量来源 |
utm_medium |
可选,表示流量媒介 |
utm_campaign |
可选,表示活动或投放计划 |
utm_content |
可选,表示内容或创意 |
utm_term |
可选,表示关键词 |
删除 UTM 参数后,它不再供新生成选择;历史推广链接仍然有效,生成记录中显示“UTM 参数已删除”。编辑配置只影响后续生成,历史记录使用生成时保存的参数快照。
图 2:推广渠道列表与维护入口。
图 3:UTM 参数列表。
第二步:维护推广参数
新建 UTM 参数
- 在 推广参数 页面选择 UTM 参数。
- 点击 新建。
- 填写参数名称和 UTM 字段。
- 检查参数名称在当前租户内没有重复。
- 点击 保存。
图 4:新建 UTM 参数。
编辑或删除参数
- 在参数列表中找到目标推广渠道或 UTM 参数。
- 点击 编辑,修改配置后保存;或点击 删除,确认删除。
- 删除前确认没有正在执行的推广计划依赖该配置。
- 删除后检查历史推广记录仍可查看,且新建推广链接时不再出现该配置。
[!NOTE]
配置删除不会删除已经生成的链接或二维码。历史推广记录保留生成时的参数快照,便于复盘和导出。
第三步:在营销内容中生成推广链接
- 打开要推广的营销内容。
- 进入内容的 推广 面板。
- 点击 新增。
- 在选择器中选择当前启用类型下的一个或多个推广渠道或 UTM 参数。
- 确认已选择至少一个参数。
- 点击 提交。
针对一个内容选择 N 个参数时,系统创建 N 条推广记录,每条记录对应一个链接和二维码。推广渠道与 UTM 参数不会交叉组合生成。
提交后,系统逐条异步生成推广链接和二维码。系统会先创建“生成中”记录,再生成短链和二维码。重复提交不会重复生成;原先“超过 10 组转后台生成”的阈值已取消,所有记录均按逐条异步方式处理。
图 5:从营销内容的推广面板进入推广二维码与链接。
图 6:推广渠道模式下选择一个或多个渠道。
图 7:UTM 模式下选择一个或多个参数。
第四步:查看生成状态并处理失败记录
推广记录按实际生成状态展示:
| 生成状态 | 说明 | 二维码下载 | 链接导出 | 可执行操作 |
|---|---|---|---|---|
| 生成中 | 已创建记录,正在生成链接和二维码 | 不可下载 | 保留记录,推广链接为空 | 等待 |
| 生成成功 | 链接和二维码均已生成 | 可以下载 | 导出完整推广链接 | 查看、下载、删除 |
| 生成失败 | 链接或二维码生成失败,记录保留 | 不可下载 | 保留记录,推广链接为空 | 重试、删除 |
- 打开内容的推广记录列表。
- 查看记录的生成状态和参数名称。
- 对生成成功的记录执行查看、复制链接或下载二维码。
- 对生成失败的记录点击 重试。
- 重试仍失败时,检查短链和二维码服务状态,并保留失败记录供排查。
历史记录按 推广渠道 和 UTM 参数 分类展示,不受当前启用类型影响。如果没有历史记录,页面只展示当前启用的推广参数类型,不显示空的历史页签。
图 8:推广渠道历史记录及下载、导出入口。
图 9:UTM 历史记录及生成结果。
图 10:营销内容中按 UTM 参数查看推广记录。
图 11:营销内容中按推广渠道查看推广记录。
第五步:下载二维码
二维码下载范围由当前列表、勾选状态和操作入口决定:
| 操作状态 | 处理范围 |
|---|---|
| 已勾选记录 | 只处理勾选记录 |
| 未勾选记录 | 导出当前内容、当前类型页签和当前筛选范围内的全部分页记录 |
| 单条记录下载 | 只处理当前记录 |
| 当前列表为空 | 提示暂无可下载记录 |
- 单条二维码下载为 PNG。
- 多条二维码下载为 ZIP。
- 只下载生成成功且二维码有效的记录;生成中、生成失败或二维码无效的记录会被跳过。
- 下载完成后提示成功下载数量和跳过数量。
- PNG 文件名格式为“参数名称_H5/小程序_生成时间.png”。
- 二维码压缩包文件名格式为“内容名称_推广二维码_下载时间.zip”。
- 下载使用记录中已经保存的二维码,不重新拼接链接或重新生成物料。
第六步:导出推广链接
- 在当前内容的推广记录列表中选择要导出的记录;不勾选时,系统导出当前类型页签和当前筛选范围内的全部分页记录。
- 点击 导出链接。
- 下载生成的 XLSX 文件。
- 打开文件,检查记录状态和完整推广链接。
导出文件名格式为“内容名称_推广链接_导出时间.xlsx”。每条推广记录占一行,包含以下字段:
| 导出字段 | 说明 |
|---|---|
| 内容名称 | 当前推广内容名称 |
| 参数类型 | 推广渠道或 UTM 参数 |
| 参数名称 | 推广渠道名称或 UTM 参数名称 |
utm_source |
UTM 来源;推广渠道记录为空 |
utm_medium |
UTM 媒介;推广渠道记录为空 |
utm_campaign |
UTM 活动;推广渠道记录为空 |
utm_content |
UTM 内容;推广渠道记录为空 |
utm_term |
UTM 关键词;推广渠道记录为空 |
| 推广链接 | 记录中保存的完整推广链接 |
| 生成时间 | 推广记录生成时间 |
| 生成状态 | 记录实际生成状态 |
未成功生成的记录会保留在导出结果中,但推广链接为空。导出文件不包含推广记录编号、内容编号或内部对象 ID。当前列表为空时,页面提示暂无可导出记录。
[!WARNING]
导出使用生成时保存的参数快照和完整链接,不根据当前配置重新拼接。修改或删除推广参数不会改变历史导出结果。
第七步:检查 UTM 行为记录
系统在采集用户行为时解析访问链接中的 UTM 参数,并将参数写入用户行为记录:
| 字段 | 记录规则 |
|---|---|
utm_source 来源 |
优先读取当前访问链接;当前访问未携带参数时,沿用该访客本次会话已记录的值;都没有则留空 |
utm_medium 媒介 |
按当前访问链接或会话记录写入 |
utm_campaign 活动 |
按当前访问链接或会话记录写入 |
utm_content 内容 |
按当前访问链接或会话记录写入 |
utm_term 关键词 |
按当前访问链接或会话记录写入 |
线索对象、营销推广来源和用户行为记录对象在保存数据时,应根据营销内容携带的推广参数写入 UTM 字段和推广渠道字段。普通内容推广链接或二维码中的 UTM 参数用于记录推广来源,不触发广告市场活动匹配或自动创建。
预期结果与验证
完成配置后,至少验证以下场景:
- 切换推广渠道和 UTM 参数类型,确认同一时间只有一种类型可用于新建推广链接。
- 在一个内容中选择多个参数,确认每个参数生成一条独立记录。
- 检查生成中、生成成功和生成失败状态是否正确展示。
- 对生成失败记录执行单条重试,确认不会重复生成成功记录。
- 勾选部分记录下载二维码和导出链接,确认只处理勾选范围。
- 不勾选记录下载或导出,确认处理当前内容、当前页签和当前筛选条件下的全部分页。
- 检查 XLSX 文件字段、生成状态和失败记录的空链接。
- 使用带 UTM 参数的链接访问内容,确认用户行为和推广来源记录保存对应参数。
常见问题与故障排除
为什么推广面板中看不到刚创建的参数?
检查租户当前启用的推广参数类型。推广面板只展示当前启用类型下的配置项;如果刚创建的是 UTM 参数,但当前启用的是推广渠道,就不会出现在选择器中。
删除参数后,历史推广链接会失效吗?
不会。删除只会阻止新记录继续选择该配置,历史推广记录仍保留原参数快照、链接和二维码。
为什么生成记录一直显示“生成中”?
异步任务仍在处理。先刷新列表并检查短链、二维码服务状态;长时间不变化时,记录保留为生成中,需由管理员结合服务日志排查。
生成失败的记录如何处理?
确认短链和二维码服务正常后,在记录行点击 重试。单条重试只处理当前记录,不影响其他已成功记录。
为什么导出的推广链接为空?
生成中或生成失败的记录不会伪造链接,导出时保留记录状态但链接为空。等待生成完成或重试成功后再导出。
UTM 参数会自动创建广告市场活动吗?
普通内容推广链接和二维码中的 UTM 参数只记录推广来源,不触发广告市场活动匹配或自动创建。广告投放场景使用单独的广告 UTM 设置和市场活动关联规则。