初始化互联应用并进入配置
完成应用初始化,配置外部数据权限与业务入口。
[!TIP]
为下游提供业务访问体验时,优先使用站点门户,其次使用渠道门户,最后考虑应用视图。站点门户是更推荐的体验方案;本篇的应用视图仅保留必要入口与配置流程。
开始之前
[!IMPORTANT]
- 角色要求:由互联管理员或相应应用管理员操作,具体管理员职责按应用确定。
- 前置条件:已开通所需应用,并建立适用的互联企业、用户及角色关系。
- 业务准备:明确下游需要处理的业务对象、数据范围及访问入口。
平台负责互联账号、互联角色和公共访问入口。应用负责自己的业务对象与外部数据权限;各应用的业务流程、专属初始化和细化配置仍按对应应用手册执行。
一、进入应用并确认管理员
- 在管理后台进入 互联管理 > 互联应用。
- 找到已开通的目标应用,进入应用设置。
- 在 基本信息 核对应用信息,并按应用要求确认管理员。
- 按对应应用手册完成开箱初始化。
付费企业的互联管理员可管理已开通应用,包括启停、管理员及内外部使用权限等设置。非付费企业仅看到上游开放的应用,可设置应用内部使用权限。
应用管理员不统一等同于互联管理员。例如订货通管理员在系统 权限管理 中设置,其上游业务成员和权限另按订货通业务配置维护。
二、配置业务对象
进入应用的 业务对象 页签,核对业务所需的对象。
多数应用使用预设业务对象,不允许任意增改;部分应用支持按业务需要添加其他预设对象或自定义对象。是否能够扩展、如何配置对象流程,按对应应用手册执行。
三、配置外部数据权限
在应用详情进入 外部数据权限,依次核对 基础数据权限、外部团队数据权限、外部数据共享权限。这些设置决定外部用户的数据范围,应与互联角色的功能权限配合配置。
3.1 基础数据权限
基础数据权限按应用隔离。针对应用中的各业务对象,选择适合下游协作方式的权限范围。
- 进入 外部数据权限 > 基础数据权限。
- 核对方案的 适配企业范围 和各对象权限。
- 在 默认方案 的编辑入口调整相应对象权限,核对后完成配置。
默认方案适用于应用内所有企业,或另行新增配置之外的其他企业。核对方案时,应同时检查企业适用范围和对象权限,不能只看方案名称。
| 权限方式 | 外部用户的数据范围 |
|---|---|
| 私有(仅个人) | 查看本人作为外部负责人或外部相关团队成员的数据,并具有相应读写权限;上级可查看下级全部数据,具有同样权限 |
| 同公司只读 | 保留私有数据的读写权限,并可只读同一互联企业其他互联用户作为外部负责人的数据 |
| 同公司读写 | 保留私有数据权限,并可读写同一互联企业其他互联用户作为外部负责人的数据 |
| 公开只读 | 保留私有数据的读写权限,并可只读对象中的全部数据 |
| 公开读写 | 对象中的全部数据向全部互联企业、互联用户公开,支持读写 |
“同公司”指同一互联企业中的用户范围,不是所有互联企业。公开范围更广,应逐对象核对是否符合业务需要。截图中各对象选中的权限是示例配置,不是平台统一默认值。
3.2 外部团队数据权限
需要围绕具体数据的负责人、协作人员和关联对象配置外部访问权限时,进入 外部团队数据权限,按对象查看配置入口。
- 进入 外部数据权限 > 外部团队数据权限。
- 找到需要配置的业务对象。
- 根据业务关系,进入对应的 外部负责人、外部相关团队 或 相关对象外部数据权限 设置。
- 核对目标用户、团队及关联对象的数据访问范围,与基础数据权限共同检查实际结果。
| 配置入口 | 核对重点 |
|---|---|
| 外部负责人 | 哪些外部用户承担该对象数据的负责人职责,以及相应权限 |
| 外部相关团队 | 哪些外部成员参与该数据的协作,以及相应访问权限 |
| 相关对象外部数据权限 | 关联对象的外部数据权限,避免只配置当前对象而遗漏关联业务的数据范围 |
这些入口围绕业务对象的数据关系配置,不代替互联企业相关团队、部门层级或角色功能权限的维护。具体参数及业务约束按对象和应用说明执行。
3.3 外部数据共享权限
需要将指定范围的数据共享给下游企业或人员时,进入 外部数据共享权限 配置共享规则。
- 在左侧选择需要共享的业务对象,或适用的预置对象、自定义对象范围。
- 核对 数据来源范围 和 共享类型;截图示例为 基于数据来源、上游数据共享给下游。
- 在 共享范围 选择对接企业、对接企业组、对接人或互联角色。
- 点击 新建共享规则,按业务要求配置共享数据与共享权限。
- 返回规则列表,核对数据来源、共享数据、共享范围、共享权限和状态;按需要查看或停用规则。
[!NOTE]
数据共享规则在对象列表页、对象详情页、选择对象列表界面及更新导入数据等场景生效。启用或关闭后通常约 2 小时 生效,具体时间因数据量而异;变更后应留出处理时间,再检查实际权限。
外部数据共享配置用于开放已有数据的访问范围;跨租户对象数据同步由独立的 数据同步应用 承担,不能将共享规则等同于同步策略。
四、选择业务访问体验
完成应用业务和数据权限配置后,按以下顺序选择下游访问体验。
| 推荐顺序 | 方案与配置入口 |
|---|---|
| 首选:站点门户 | 更推荐的下游业务体验,通过站点组织页面、导航及品牌展示,参见 站点管理 |
| 其次:渠道门户 | 使用渠道首页、登录页、菜单及自定义页面,参见 渠道门户配置 |
| 最后:应用视图 | 确需使用应用自带页面时,维护 Web 或移动应用视图,简要流程见下文 |
门户和应用视图负责呈现业务入口,不能代替应用业务对象、角色功能权限和外部数据权限配置。
4.1 Web 应用视图
在应用详情进入 WEB 应用视图,查看模板名称、适用范围、优先级和状态。可 新建模板,或对已有模板 编辑、停用、复制。
确需配置应用视图时,按编辑器顺序完成四步:模板信息 → 菜单项配置 → 工具栏配置 → 页面配置,最后点击 保存。核对模板适用角色、布局与业务入口即可;优先通过站点门户建设整体体验。
Web 应用视图编辑器示例
模板信息:填写名称、优先级和适用范围,选择页面布局。
菜单项配置:选择所需菜单,按需要分组、调整顺序及显示设置。
工具栏配置:配置工具区组件,选择图标或按钮样式。
页面配置:安排页面组件并维护属性,完成后保存。
4.2 移动应用视图
在应用详情进入 移动应用视图,查看适用角色、优先级及状态,按需新建或编辑模板。
移动编辑器仅需依次完成 基本信息 → 页面配置:核对名称、优先级、适用范围,选择单页面或底导航布局,再配置页面组件和样式并 保存。移动端也优先采用站点门户体验。
移动应用视图编辑器示例
基本信息:配置模板信息和适用范围,选择页面布局。
页面配置:维护组件、导航及全局样式,完成后保存。
截图中的组件与页面内容仅用于展示编辑器,不表示示例中的全部能力仍可使用。通知公告已下架,不按截图中的旧组件新增业务入口。
五、典型应用初始化入口
| 应用 | 初始化或配置文档 |
|---|---|
| 订货通 | 订货商城初始化指南 |
| 代理通 | 代理通管理员手册 |
| 服务通 | 服务商派单说明 |
| 伙伴学堂 | 伙伴学堂管理员指南 |
| 数据同步 | 数据同步管理员配置指南 |
上述外部文档入口沿用原始手册。各应用的初始化责任、业务对象和流程配置,按对应手册执行。
验证与调整
- 应用管理员已明确,专属业务初始化完成。
- 各对象的基础数据权限、外部团队权限及共享规则符合下游职责范围。
- 使用不同企业和角色的互联用户,检查实际可见数据和可用操作;共享启停后留出相应生效时间。
- 优先通过站点门户验证业务入口;使用渠道门户或应用视图时,核对相应角色和终端的展示结果。
需要调整数据范围时,回到应用权限配置;需要调整页面体验时,回到所选门户或视图入口。