管理站点与配置站点门户
站点管理用于准备门户访问域名和页面素材,并通过站点门户搭建面向下游客户、经销商或合作伙伴的业务站点。管理员可按业务场景选择应用、组织页面、配置登录与注册体验,再发布供目标用户访问。
本篇先说明站点模块的概念与场景,再介绍域名和素材准备,最后以经销商订货门户为例完成站点配置。
[!NOTE]
截图为原始资料中的操作示例。部分截图使用旧菜单名称“门户管理”或“客户与伙伴门户”,正文统一使用当前名称“站点管理”和“站点门户”。示例中的企业、地址和配置值用于辨认位置,请按实际业务填写。
一、认识站点门户
1.1 模块定位与使用对象
站点门户(All Sites) 是互联平台的可视化门户搭建与发布模块。上游管理员通过预设模板和拖拽式设计器,搭建覆盖订货、销售协同或客户服务的门户,将互联应用中的业务能力组织为下游用户可访问的页面。
站点门户由上游配置,面向下游互联用户开放。无租户下游使用互联用户身份;有租户下游的用户同时具有下游员工身份和互联身份,两者存在映射。下游员工身份不代表上游内部员工可以直接访问站点。
“客户与伙伴门户”是该模块的旧名称,本篇统一使用 站点门户。客户门户、伙伴门户则是按服务对象和业务用途区分的门户场景。
1.2 核心概念
| 概念 | 含义与配置作用 |
|---|---|
| 站点门户 | 为特定业务和使用对象搭建的访问空间,可包含多个页面,并拥有登录、注册、外观和访问配置 |
| 门户模板 | 围绕互联应用预设的业务模板,用于快速复用页面和业务体验;也可从空白模板开始搭建 |
| 业务范围 | 门户包含的互联应用,支持选择当前租户已开通的预设或自定义互联应用,可选一个或多个 |
| 需要登录访问 | 控制访问门户前是否必须确认登录身份;关闭后可使用游客身份浏览开放内容。原文明确该选项仅适用于单应用门户 |
| 适用范围 | 允许使用门户的互联角色;已登录用户的角色不在范围内时,不能访问该门户 |
| 页面(Page) | 门户中的具体页面,例如首页、商城、订单列表、登录页、注册页或登录异常页 |
| 布局样式 | 页面内容和公共区域的组织方式,例如页眉页脚、页眉页脚左导航、单页面。同一门户中采用相同布局样式的页面通常共用页眉、页脚组件 |
| 组件(Component) | 页面上的内容或功能单元,例如对象列表、按钮、图片、登录表单或注册表单 |
| 受众/可见性规则 | 决定组件面向哪些用户或角色显示;组件显示并不替代业务数据权限 |
| 门户发布 | 将已配置的站点结构、页面和组件发布,使配置对最终用户生效 |
业务范围和适用范围需要分别设置:前者决定“门户承载哪些应用”,后者决定“哪些角色可以进入”。选择应用不会自动为角色授予应用和数据权限。
企业类型与个人类型的互联应用应按业务场景分别组织门户。混合两类应用可能要求用户在切换内容时切换身份,原文不建议采用这种组织方式。
1.3 站点、页面、组件与业务权限的关系
一个站点包含多个页面,一个页面由多个组件组成。组件可绑定互联应用的业务对象或 CMS 工作区中的素材,并配置显示范围。
门户侧负责页面展示、入口、访问、登录和注册体验;订货、服务或销售协同的业务规则仍在相应互联应用中维护。门户内的提交、审批、下单等操作继续使用业务对象已配置的流程。
用户使用业务数据需要同时满足功能权限和数据权限。对象权限、字段权限及外部数据权限共同决定可用范围,不能通过显示组件或增加导航入口扩大用户的数据权限。
1.4 站点与渠道门户的配置边界
站点门户和渠道门户分别维护页面与体验。优先推荐使用站点门户搭建业务体验,其次按需要使用渠道门户,应用视图用于较简单的入口展示。
站点有独立的站内 登录页、注册页、登录异常页 及相关组件。配置站点时,应在当前站点内维护登录页面和登录设置。
二、选择业务场景
| 场景 | 使用对象 | 门户承载的主要业务 | 配置重点 |
|---|---|---|---|
| 经销商订货门户 | 下游经销商及订货人员 | 查询商品与价格、提交订货单、查看订单状态及发货进度 | 先完成订货应用的商品、价格、可售范围和账号配置,再组织商城、购物车与订单页面 |
| 客户自助服务门户 | 终端客户 | 提交工单或售后申请、查询服务记录与处理进度、查看知识与常见问题、维护联系信息 | 围绕服务发起、进度查询及自助解答安排页面,并配置客户注册与访问范围 |
| 合作伙伴销售协同门户 | 经销商、代理商及销售型伙伴 | 报备线索或商机、协同推进业务、查看已授权的业绩和政策、参与培训 | 选择伙伴业务应用,按角色安排报备、协同和培训入口,核对敏感数据权限 |
表中业务需要相应应用及业务配置支持,门户本身不会自动生成这些业务能力。可为不同场景分别建立站点,避免将不同身份和任务集中到一个门户。
三、准备应用、域名与素材
3.1 应用与账号准备
由系统管理员或具有相关配置权限的业务配置人员操作,并确认:
- 已开通互联应用基础包。原文说明,购买互联应用或相关互联用户配额时会拥有基础包许可。
- 已完成目标互联应用的初始化,并准备需要开放的业务对象及数据。
- 已准备目标互联角色及应用权限,确定站点的业务范围和适用范围。
- 已完成访问域名配置,并准备品牌及页面素材。
以订货门户为例,先完成订货通配置引导中的基础数据、价格与可售范围、营销配置及账号开通,再搭建门户。其他业务场景同样先完成对应应用的业务配置。
3.2 域名管理
域名用于组成站点的访问地址。站点访问地址还包含创建门户时确认的站点标识,应在 访问设置 中核对完整地址。
| 域名类型 | 配置说明 |
|---|---|
| 专属域名 | 开通互联配额后自动生成,原文生成规则为 ea.qd.fxiaoke.com,支持按企业需要修改 |
| 自定义域名 | 需要相应许可和企业购买的域名;上传 SSL 证书及域名图标,填写证书最后有效期,经过审核和证书部署后可用 |
配置自定义域名时,按实际购买信息填写证书有效期。提交域名和证书不表示域名已可用,完成审核及部署后再验证访问地址。
站点管理目录中的 域名管理 承担域名维护。原始资料中的域名入口使用旧菜单名称,站点的 访问设置 用于查看当前域名组成的门户地址。渠道门户登录页与域名的关联操作不属于站内登录页配置。
3.3 素材库
准备 Logo、横幅、页面图片及业务展示素材。原文的素材准备流程为:先进入 素材库 上传素材,再进入站点设计器配置页面,通过组件使用相应内容。
素材库与站点页面分别承担素材准备和页面编排。站点使用的品牌、运营素材与伙伴学堂教学素材分别管理;课程内容的运营操作见伙伴学堂相关说明。
四、创建与配置站点门户
下面按原文顺序介绍十项操作:新建 → 配置门户 → 发布 → 访问设置 → 登录设置 → 注册设置 → 游客身份 → 邀约通知 → 业务应用 → 配置助手。
4.1 新建门户
- 进入 管理后台 > 互联平台管理 > 站点管理 > 站点门户。
- 点击 新建,按业务选择预设模板或空白模板。原文模板示例包括客户服务门户和订货通商城。
3. 填写门户基础信息。
| 配置项 | 操作说明 |
|---|---|
| 门户名称 | 按服务对象和业务命名,例如“经销商订货门户”;截图输入框最多 50 字符 |
| 门户 URL、站点标识 | 核对站点地址及其标识,与后续访问设置中的地址对应 |
| API Name | 核对门户标识,原文示例为 site_dealer_order_portal__c |
| 描述 | 说明服务对象及主要业务,例如商品查询、订货和配送进度查询;截图输入框最多 500 字符 |
| 预设互联应用/业务范围 | 选择门户承载的应用,例如企业类型的订货通 |
| 需要登录访问 | 按业务决定是否要求先登录;仅单应用门户支持该配置项 |
| 适用范围 | 选择允许使用门户的互联角色,例如订货人员 |
- 点击 保存,返回门户列表核对新建记录。
原文订货示例关闭 需要登录访问,用于允许游客先浏览开放内容。私有业务数据仍需要用户登录并取得相应权限,不能将游客访问理解为开放全部数据。
4.2 配置门户页面与整体体验
4.2.1 进入设计器并选择页面
- 在门户列表中,将鼠标移到目标门户,点击 查看详情。
2. 在门户详情的 门户设置 中选择 搭建Web端,进入页面设计器。
3. 点击顶部页面信息,查看门户全部页面,并选择需要配置的页面。
| 页面分组 | 原文示例 | 配置用途 |
|---|---|---|
| 应用预设页面 | 首页、商城、购物车 | 承载互联应用已预设的业务体验 |
| 通用预设页面 | 登录页、注册页、登录异常页 | 配置站内身份认证、注册与异常处理 |
| 自定义页面 | 销售订单列表页、详情页、新建页 | 按业务任务组织列表、查看和提交操作 |
每个页面可选择自己的布局样式。维护同布局页面共用的页眉、页脚时,应同时检查其他页面的展示效果。
4.2.2 使用组件组织业务页面
按页面任务选择组件,通过拖拽安排内容,并维护组件属性与可见性。
| 组件类别 | 组件及用途 |
|---|---|
| 内容与展示 | 富文本用于文字排版;图片、轮播图用于展示品牌和运营内容;分割线用于划分区块 |
| 业务入口与导航 | 多级导航、菜单组和按钮用于组织功能入口;面包屑展示业务层级并返回上级节点 |
| 用户与语言 | 个人中心展示当前登录用户基础信息;语言切换组件提供界面语言入口 |
| 数据与业务操作 | 对象列表展示结构化业务数据;草稿箱保存尚未完成的业务对象信息,便于继续编辑与提交 |
| 容器与布局 | 栅格容器组织子组件;页签容器切换内容区块;横幅承载重点内容;重叠用于叠加展示组件 |
| 应用业务组件 | 由已购买、已初始化的互联应用提供,按业务需要加入页面 |
对象列表和业务组件需要配置相应数据源。价格、返点或其他敏感业务内容应结合角色可见性和数据权限进行验证。
选中组件后,在右侧分别维护 属性、样式 和 可见性,核对组件内容、展示样式和面向的用户范围。
4.2.3 配置站内登录、注册与异常页面
| 页面 | 组件 | 配置内容 |
|---|---|---|
| 登录页 | 登录表单 | 设置账号登录方式及默认登录方式,完成身份校验后访问已授权业务 |
| 登录页 | 注册链接 | 引导未注册用户进入当前门户的注册流程 |
| 注册页 | 注册表单 | 配置关联客户、伙伴或联系人的业务类型、布局、负责人、自注册方式及成功后分配的角色 |
| 登录异常页 | 异常提示 | 设置提示内容,按需启用客服电话或系统提示语 |
站内页面展示和门户详情中的 登录设置、注册设置 应保持一致:页面承载用户体验,设置项维护相应认证和注册规则。不要到渠道门户自定义登录页中修改站点登录体验。
选择 登录页,配置登录表单与注册链接。
选择 注册页,配置注册表单;对应对象参数和自注册方式见本篇注册设置。
选择 登录异常页,维护异常提示及联系支持的方式。
4.2.4 配置布局、导航、主题与多语言
完成各页面后,维护门户的整体体验。
| 配置类别 | 配置内容 |
|---|---|
| 布局 | 编排页面区域及公共内容,核对相同布局页面的共用区域 |
| 导航 | 组织功能与页面入口,明确用户在业务页面间的访问路径 |
| 主题颜色 | 设置主色、安全色、警告色、危险色及链接色 |
| 字体 | 分别维护主标题、标题、小标题、正文、小正文及辅助文字的字体设置 |
| 样式 | 设置区域最大内容宽度、区域圆角、组件间距及区域内边距 |
| 多语言管理 | 配置门户多语言及默认语种,并按需在页面放置语言切换组件 |
多语言和主题外观分别配置。设置默认语种后,核对页面语言及语言切换入口;调整颜色、字体和样式后,检查各页面的品牌展示是否一致。
先检查页面布局及共用区域,再组织站点导航。
在主题配置中维护颜色、字体和样式,检查不同页面的展示是否一致。
在 多语言管理 中配置语言与文案:
- 使用 语言配置 维护门户使用的语言及默认语种。
- 在语言列表中查找需要维护的文案,核对各语种对应文本。截图示例中“保存”对应英文“Save”。
- 在页面按需放置 语言切换 组件,发布后检查默认语言和切换后的内容。
4.3 发布门户
- 完成基础页面和整体配置后,在设计器右上角执行 发布。
- 发布成功后返回门户详情。
- 核对当前门户及发布结果,再继续配置访问、身份和邀请相关设置。
保存设计内容与发布为不同操作。发布后使用目标互联用户账号验证实际页面,不能以管理员在设计器中看到内容作为用户可用的依据。
4.4 配置访问入口
在门户详情中打开 访问设置,按已接入的通道配置使用入口。
| 访问方式 | 配置与使用说明 |
|---|---|
| Web/手机浏览器 | 核对包含域名及站点标识的访问地址;系统识别终端并提供对应体验 |
| 微信服务号 | 已绑定时显示公众号信息,可进入公众号菜单配置;未绑定时使用 去绑定公众号。公众号二维码可供扫码查看 |
| 微信小程序 | 租户有相应小程序时才显示入口;是否可直接绑定当前门户,以已提供的配置能力为准 |
| 纷享 App | 复制 App 下载方法,提供给需要使用 App 的下游互联用户 |
原文将小程序直接绑定门户标为后续版本能力,不据此推断所有小程序已支持直接绑定。微信公众号和小程序的接入操作见微信生态通道配置。
4.5 配置登录方式
打开门户的 登录设置,分别维护各终端认证方式。
| 终端 | 登录方式 | 配置要点 |
|---|---|---|
| Web | 手机号密码、手机号验证码、邮箱密码、邮箱验证码;微信扫码、纷享 App 扫码 | 手机号使用互联用户手机号,邮箱使用登录邮箱;设置默认登录方式 |
| H5 及公众号 | 手机号密码、手机号验证码、邮箱密码、邮箱验证码 | 用于手机浏览器和公众号访问,设置适合目标用户的默认方式 |
| 微信小程序 | 使用已配置的 H5/公众号方式,另支持手机号快速验证 | 手机号快速验证为微信提供的付费能力,需完成相应费用准备 |
核对登录方式与站内登录表单的展示一致。登录成功后的业务访问仍由当前互联身份及权限决定。
4.6 配置站点注册
注册设置默认关闭。已有固定经销商账号的订货业务通常无需开放自注册;需要吸引新客户进入业务时,再启用当前门户的 注册设置。
4.6.1 基本信息与作用范围
- 启用注册设置,进入配置弹窗。
- 设置 配置名称,核对适用门户。
- 打开 注册页面布局参数设置,维护关联业务对象的参数。
此处专属注册配置仅适用于当前门户。应用或站点有专属注册参数时,优先使用对应的专属配置;管理后台的适用注册配置提供兜底,不自行推导应用专属和站点专属之间的优先级。
4.6.2 配置关联客户或伙伴及联系人
原文以客户及联系人为例;面向合作伙伴的应用可关联伙伴对象,应按当前应用对应的对象配置。
| 客户参数 | 配置说明 |
|---|---|
| 业务类型 | 决定自注册所创建客户数据的业务类型 |
| 详情页布局 | 决定填写资料时使用的布局,可勾选只显示必填字段以减少注册步骤 |
| 负责人 | 支持固定单人或循环多人,用于承接注册后续业务 |
| 查重逻辑 | 可使用精准查询或模糊查询;模糊查询需限制返回数量。原文建议少于 20 条,属于配置建议而非系统上限 |
| 新增客户规则 | 决定客户名称如何产生或选择,按下表设置 |
| 新增客户规则 | 适用业务与说明 |
|---|---|
| 客户名称以用户输入为准 | 允许用户提供名称;可配置默认名称,例如按联系人手机和名称生成,并控制生成后是否允许修改 |
| 客户名称仅从已有客户中选择 | 只允许已有客户注册使用,不开放任意新建客户 |
| 客户名称从工商查询中获取 | 通过工商信息规范企业名称,适用于有工商登记信息的企业客户 |
| 先从已有客户选择,未找到时从工商查询获取 | 兼顾已有客户匹配与新企业名称规范 |
联系人需配置 业务类型 和 详情页布局。负责人默认使用所属客户负责人,原文不支持改为其他人;登录手机号对应联系人 Mobile1 字段。
完成后在 布局预览 中点击 刷新,核对用户实际填写的字段。
4.6.3 选择自注册方式并分配权限
| 自注册方式 | 账号建立与后续资料完善 |
|---|---|
| 使用客户、联系人资料自注册 | 完整填写已配置的客户、联系人资料后开通账号 |
| 使用手机号或邮箱登录时生成互联账号 | 先用手机号或邮箱建立轻量账号;涉及需要完整资料的业务动作时,引导完善客户和联系人信息 |
| 使用第三方 OpenID 登录时生成互联账号 | 在公众号、小程序等场景建立更轻量的账号;关键业务动作再引导完善手机号或登录邮箱及业务资料 |
为注册成功的用户配置 互联角色 和 企业组。角色决定可使用的业务功能,企业组可参与数据共享等授权。轻量注册不等于开放全部业务数据,实际访问需符合账号、角色和数据权限。
4.7 配置游客身份
单应用门户关闭 需要登录访问 后,可进入 游客身份 配置。
[!IMPORTANT]
游客参数由多个门户共用。在当前门户修改游客身份,会影响其他使用相同游客参数的门户。
- 关联用于游客访问的客户数据。订货场景中,该客户可影响游客看到的价目表信息。
- 按需开启 游客登录引导,在首次浏览首页时提示登录。
- 设置 登录引导提示,引导用户完成身份确认。
- 核对 游客的可用应用,原文建议通常不修改。
验证游客可浏览的内容和登录后的业务数据分别符合预期,重点检查价格和私有业务信息。
4.8 配置邀约通知
在 邀约通知 中维护互联账号开通后发送的短信或邮件邀请。
- 通知内容:插入账号、小程序、URL 等可用变量,让用户知道从哪里进入以及使用什么信息登录。
- 签名信息:维护企业自己的短信或邮箱签名,使邀请内容体现企业品牌。
核对邀请中的地址、账号变量和签名与当前门户配置一致。本节指账号邀约通知,不包含已下架的通知公告模块。
4.9 进入业务应用调整业务配置
门户定制负责页面、用户注册、登录和访问体验。若发现商品、价格、订单或其他业务规则需要调整,从门户详情中的 互联应用 入口进入对应应用管理,完成业务配置。
例如订货门户需要调整价格或可售范围时,应进入订货通业务管理。仅修改页面组件不能替代应用的业务规则设置。
4.10 使用门户配置助手检查配置
回到门户详情,使用 门户配置助手 查看配置异常与完成情况,按问题中的 设置 入口处理后重新检查。
| 检查结果 | 含义与处理示例 |
|---|---|
| 故障 | 存在影响用户使用的问题,例如门户授权角色校验异常;进入互联角色权限设置处理。原文说明有故障时不显示得分 |
| 告警 | 重要配置仍需优化,例如邀请通知缺少自定义签名;补齐后重新检查。原文说明有告警时不显示得分 |
| 提示 | 普通配置可继续完善,例如相关访问通道未完成;按实际需要配置后检查评分变化 |
配置评分用于辅助检查完成度,还需用目标用户账号验证页面、登录、注册和业务操作。通道提示应结合业务实际使用方式处理。
**故障示例:**角色权限校验异常时,优先处理影响访问的问题。
**告警示例:**邀请签名未完成时,补齐对应配置后重新检查。
**提示示例:**检查尚未完成的访问通道,并结合业务需要完善。
五、发布后的验证与维护
按经销商、伙伴或客户的实际角色分别验证:
- 访问地址与目标站点一致,发布后的页面为预期内容。
- 登录方式可用,站内注册入口跳转到正确的注册流程。
- 角色符合门户适用范围,页面和组件显示符合预期。
- 列表数据、字段及价格符合应用和外部数据权限。
- 下单、报备或工单提交继续执行业务对象已配置的流程。
- 游客访问和登录后访问符合各自权限,语言与品牌外观一致。
将关键操作放在易于发现的位置,避免一个页面加载过多复杂数据组件。页面或组件变更后,核对共用布局的其他页面,并重新发布、验证。
六、常见问题
| 问题 | 检查方向 |
|---|---|
| 发布后提示无权限或无法访问 | 核对站点地址、发布状态、用户角色及门户适用范围;确认角色具备对应应用权限 |
| 设计器可见组件,用户不可见 | 检查组件可见性及对象、字段权限,使用相同角色的互联用户账号验证 |
| 页面能打开,列表数据为空 | 检查基础数据权限、外部相关团队、外部共享和互联组织数据权限 |
| 发布后仍显示旧页面 | 核对最新页面是否为默认首页、用户是否访问正确站点,再刷新页面或检查缓存 |
| 修改渠道登录页后,站点登录页未变化 | 两类登录页分别维护;进入当前站点配置站内登录页及登录设置 |