3.工单指派

3.0工单指派场景判断

请注意区分场景,常见的有两种场景:
1)企业内派单比较复杂,需要先指派给服务组,再由服务组内派单员指派给工程师
2)企业派单场景简单或人员简单,派单员直接指派给服务工程师

3.1流程:派单员>服务组>工程师

适用场景:企业内派单比较复杂,需要先指派给服务组,再由服务组内派单员指派给工程师。更加详细需求文档请参考:派单员>服务组>工程师
配置说明:
  • 在流程画布中,将“指派服务组”节点拖拽过来
  • 自动派单:在此节点优先执行指派对象为【服务组】的自动派单规则,会根据派单规则自动派单给服务组(即无需设置一个另外的自动派单给服务组的节点),未匹配到自动派单规则的工单进入手动派单。(系统将自动先执行自动派单,如系统查询到有自动派单规则:根据工单的地址所在区属于“南山区”,自动指派给“XXX服务组”,会自动派单),去设置 自动派单服务组规则
  • 手动派单(按指定规则):若设置了手动派单规则,将先执行手动派单规则,按规则限制派单员和服务组范围。(系统将自动执行手动派单规则,如系统查询到有手动派单规则:根据工单.客户.归属大区属于“欧洲区”,仅限制“欧洲派单员A”指派给“欧洲1组”、“欧洲2组”,即仅“欧洲派单员A”员工才能收到待指派消息),去设置手动指派服务组规则(范围限制)
  • 手动派单:如未匹配到有规则的工单,将进入人工指派服务组
  • (1)谁来派单:一般都是“派单员”角色,可以修改成为其他处理人。(举个例子:某企业在派单环节,让A员工仅能派某一条件的工单,例如条件是增值服务业务类型,且产品类型为XXX的工单,那可以在指派服务组节点前增加分支条件,设置“A员工”来派单。
  • (2)设置操作按钮名称:可修改
  • (3)需要填写其他字段:即派单给服务组后,还需要派单员还需要补充其他信息,可以勾选,并选择一个流程布局,在流程布局中配置好需要编辑的字段即可
  • 派单员人工指派服务组示例:
  • 在流程节点设置:服务组内指派,即服务组派单员指派给服务组工程师
  • 注意:需要配置前置节点“派单员指派服务组”节点,或者“工单.服务组”字段不为空。
  • 服务组内派单:
  • (1)派单规则:根据接单服务组的派单规则执行手动派单或自动派单,各服务组派单规则(手动或自动)设置请参考服务组添加和组内派单设置
  • (2)服务组派单员:接单服务组的派单员,即如果上个节点是指派给“服务组1”,在当前节点中,“服务组1”的组内派单员来指派,各服务组派单员设置请参考服务组添加和组内派单设置
  • 流转到服务组内指派节点,执行当前服务组内的派单设置规则,如果设置了服务组内自动派单,会根据派单设置自动派单给服务组内工程师,去设置服务组内自动派单
  • 如果服务组是手动派单或未匹配到自动派单规则,则会流转到服务组派单员手动派单。
  • 服务组内派单后,系统会自动回填派单相关字段到【工单】对象上

3.2流程:派单员>工程师

适用场景:企业派单场景简单或人员简单,派单员直接指派给服务工程师,更加详细需求文档请参考:派单员>工程师
  • 在流程画布中,将“指派工程师”节点拖拽过来
  • 自动派单:此节点优先执行指派对象为【工程师】的自动派单规则,未匹配到自动派单规则的工单进入手动派单,。(系统将自动先执行自动派单,如系统查询到有自动派单规则:根据工单的业务类型属于“按照”,自动指派给“工程师1号”,系统自动派单完成该节点),去设置 自动派单工程师规则
  • 手动派单(按指定规则):若设置了手动派单规则,将先执行手动派单规则,按规则限制派单员和工程师范围。(系统将自动执行手动派单规则,如系统查询到有手动派单规则:根据工单.客户.归属大区属于“南山区”,仅限制“南山派单员A”指派给“工程师1号”、“工程师2号”,即仅“南山派单员A”员工才能收到待指派消息),去设置手动指派工程师规则(范围限制)
  • 手动派单:如未匹配到有规则的工单,将进入人工指派工程师
  • (1)谁来派单:一般都是“派单员”角色,可以修改成为其他处理人。(举个例子:某企业在派单环节,让A员工仅能派某一条件的工单,例如条件是增值服务业务类型,且产品类型为XXX的工单,那可以在“指派工程师”节点前增加分支条件,设置“A员工”来派单。
  • (2)设置操作按钮名称:可修改
  • (3)需要填写其他字段:即派单给服务工程师后,还需要派单员还需要补充其他信息,可以勾选,并选择一个流程布局,在流程布局中配置好需要编辑的字段即可
派单员人工指派工程师示例:派单员:工单指派

3.3服务资源管理

如需配置更多服务工程师信息等,可参考以下配置:
2024-10-09
0 0