工单受理渠道

一、业务员/普通员工/派单员在纷享内提单

适用场景:企业内的员工在纷享app或纷享网页直接代客提单
配置要点:
  • 给员工/角色分配【工单】对象相关权限,如新建、查看列表等,操作手册请点击分管小组功能
  • 给角色分配【工单】业务类型,操作手册请点击预设对象管理
  • 在crm应用/服务通应用配置网页端/移动端菜单入口

二、线上客服人员/400客服人员在客服工作台代客提单

终端用户遇到问题,通过线上咨询或者400电话致电后,客服人员帮助终端用户提交工单
配置要点:

三、外部终端用户自助提单

企业有微信公众号,终端用户可以关注微信公众号后在微信公众号提单,或在纷享公共小程序/托管小程序中提单 ,并且可以通过手机号注册匹配到纷享CRM中的客户联系人。
配置要点:

四、外部终端用户扫描设备码提单

  • 企业可以生成设备码,将设备码张贴到设备上
  • 外部终端用户可以直接扫描设备码提单

五、工单从其他系统集成

企业在其他系统创建了工单数据,但是需要在纷享内完成工单指派、工单处理等,可以通过数据同步到纷享【工单】对象
  • 方式1:可以考虑使用纷享集成平台能力
  • 方式2:可以考虑客制化定制开发,向客户经理提交客制化开发需求
  • 方式3:可以考虑企业自开发,通过纷享open API接口同步到纷享系统

六、特殊场景:在企业已有自研系统/网站/小程序提单

特殊场景:
1、企业已有自研app,终端用户在企业自研app登录后,提交工单
2、企业已有网站,终端用户登录企业自有的网站查询信息,希望提交工单
3、企业已有自研小程序,希望在企业已有的小程序上提交工单
说明:企业已有系统,无论是app、网站、小程序,都有企业的研发系统,纷享的每一个页面的嵌入,都需要企业的开发人员参与开发。

6.1方式一:智能表单链接嵌入

  • 将【工单】对象的智能表单链接开放给对方开发人员,写入到自有系统中
  • 注意:智能表单无法识别到自研系统的用户身份和纷享CRM客户/联系人的匹配关系

6.2方式二:客制化开发

说明:企业自研app、网站、小程序,纷享的每一个页面的嵌入,都需要企业的开发人员参与开发。
  • 如希望用户在企业自研app/网站内提交的工单,也能匹配到纷享CRM客户/联系人,需要联系客户经理提交客制化开发需求。
  • 注意:当走客制化开发,也需要企业研发人员加入
2023-11-10
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