销售库存实施指南

本文为纷享销售库存的实施指南,希望通过本文,能够快速帮助用户实施库存管理,并将其应用于实际的销售业务场景当中。 根据是否对接ERP,销售库存的实施指南会有所不同。 一~三章节为对接ERP,开启B类对接版库存的实施指南;四~六章节为不对接ERP,开启A类完整版库存的实施指南。

一、场景说明(对接ERP,B类对接模式)

  • 某中大型制造企业。
  • 销售场景:向经销商销售网络设备(开启序列号管控),在CRM管理销售订单,同步到ERP并完成出库后,将出库结果同步回纷享CRM,在CRM完成物流查询和收货管理,并处理经销商的售后退货、换货业务。
  • 主要角色人员:销售人员、订单管理员、发货人员。
  • 全功能操作手册:库存管理
  • 销售业务流程如下:

二、前置条件

2.1 购买库存管理(必选)

  • 必须购买【库存管理】应用,如果没有购买请联系对应的销售。

2.2 购买物流查询资源包(可选)

  • 如果需要在发货单或其他对象上查询物流信息,则必须购买物流查询资源包,分大、中、小三个版本,每个版本对应的查询次数会有所不同,请根据企业的实际业务需要选购。

2.3 购买ERP连接器(可选)

  • 如果需要对接第三方ERP,则需要购买对应的集成平台连接器,不同的ERP系统对应不同的连接器,例如需要对接金蝶云星空,则需要购买【集成平台-金蝶云·星空(旗舰版)连接器】。

三、系统配置

3.1 开启B类对接版库存

开启路径:CRM管理后台->CRM平台管理->业务规则管理->库存管理。
如果误操作,开启了完整版,则可以走客户特殊申请流程,切换至对接版,具体可参考:库存模块切换

3.2 配置发货单的模式

开启了对接版库存后,可以选择发货单的模式,推荐选择发货通知单模式,具体可参考:发货通知单

3.3 设置相关角色

核心角色包括:销售人员、订单管理员、发货人员。
销售人员:
订单管理员:
发货人员:

3.4 基础数据同步

通过集成平台连接器,同步物料主数据仓库与货位库存数据
不同的连接器,对应不同的集成与配置,具体如下:连接器集成配置说明

3.5 销售订单下单规则设置

3.5.1 设置订货模式

订货模式有三种:无仓库订货、单一仓库订货、合并仓库订货;
无仓库订货:新建销售订单时,无需填写订货仓库,不进行库存查询与校验。
单一仓库订货:新建销售订单时,需填写订货仓库,将从指定的订货仓库进行库存查询与校验。
合并仓库订货:新建销售订单时,无需填写订货仓库,将从所有适用的订货仓库进行库存查询与校验,具体可参考:仓库的适用人员、适用部门和适用客户
系统默认为单一仓库订货,可统一设置,也可以根据订单的业务类型分配不同的订货模式。

3.5.2 设置订货校验规则

订单校验规则有两种:
  • 可用库存数量不足时,不可提交订单;指的是订单产品的数量大于产品当前的可用库存数量时,无法提交销售订单。
  • 可用库存数量不足时,仍可提交订单;指的是订单产品的数量大于产品当前的可用库存数量时,仍然可提交销售订单。
系统默认为可用库存数量不足时,不可提交订单,可统一设置,也可以根据订单的业务类型分配不同的校验规则。

3.5.3 设置可用库存显示

打开“可用库存显示”参数后,在新建销售订单时,可显示订货仓库的可用库存数量。
打开该参数,需要占用对应的UI事件配额,如果没有配额,可购买【UI事件数据更新事件数[5个]】。

3.5.4 获取ERP实时可用库存

如果在新建销售订单时,希望能获取ERP实时可用库存,可参考:ERP实时库存及在订单中的应用

3.6 发货规则设置

3.6.1 设置发货单模式

发货通知单模式:承载的是发货指令,需将发货指令同步到ERP,然后将ERP的发货结果同步到CRM的出库单。具体可参考:发货通知单  连接器集成配置说明
发货单模式:承载的是发货结果,直接将ERP的发货结果同步到CRM的发货单。具体可参考:连接器集成配置说明

3.6.2 设置订单产品填充规则

订单产品填充规则有两种,适用于在纷享CRM创建发货单的场景:
  • 新建发货单时,系统自动将可发货的订单产品,全部填充到发货单产品明细行。
  • 新建发货单时,系统不自动填充任何产品到发货单产品明细行。
系统默认为自动填充,如果用户希望自行设置填充规则,请选择系统不自动填充,然后自行配置映射规则。

3.6.3 设置多订单发货

发货单默认情况下,只能针对单张销售订单进行发货,如果要针对同一个客户的多张销售订单同时发货,则需要开启多订单发货插件。
开启路径:CRM管理后台->CRM平台管理->业务规则管理->库存管理->插件管理。
关于多订单发货,可参考:多订单发货

3.6.4 销售订单ATO&PTO组合发货

关于ATO&PTO的基本概念、应用场景以及如何使用发货单ATO/PTO功能,请参考:发货单-ATO/PTO模式发货

3.6.5 物流查询

如果需要在发货单上查询物流信息,则必须购买物流查询资源包,分大、中、小三个版本,每个版本对应的查询次数会有所不同,请根据企业的实际业务需要选购。
关于发货单的物流查询,可参考:查询发货单的物流信息

3.6.6 确认收货

发货单确认收货的方式包括以下三种:手动确认收货、超时自动确认收货、物流签收后自动确认收货。
关于发货单的确认收货,可参考:确认收货

3.7 退货规则设置

3.7.1 订单退货

退货单默认支持从订单退货,退货规则包括两种:
  • 允许多张销售订单一起退货。
  • 每次仅可基于一张销售订单退货。
基于订单退货的场景,可参考:基于订单退货

3.7.2 发货单退货

基于发货单退货默认不开启,开启路径:CRM管理后台->CRM平台管理->业务规则管理->库存管理->插件管理。
基于发货单退货的场景,可参考:基于发货单退货

3.7.3 无源单退货

无源单退货默认不开启,开启路径:CRM管理后台->CRM平台管理->业务规则管理->库存管理->插件管理。
无源单退货的场景,可参考:无源单退货

3.7.4 换货

换货默认不开启,开启路径:CRM管理后台->CRM平台管理->业务规则管理->库存管理->插件管理。
换货的场景,可参考:换货

四、场景说明(不对接ERP,A类自有模式)

  • 某中大型制造企业。
  • 销售场景:在纷享CRM完成从售中交易流程的全闭环管理,包括从销售订单到发货、库存的自闭换管理、退换货等。
  • 主要角色人员:销售人员、订单管理员、发货人员。
  • 全功能操作手册:库存管理
  • 销售业务流程如下:

五、前置条件

5.1 购买库存管理(必选)

  • 必须购买【库存管理】应用,如果没有购买请联系对应的销售。

5.2 购买物流查询资源包(可选)

  • 如果需要在发货单或其他对象上查询物流信息,则必须购买物流查询资源包,分大、中、小三个版本,每个版本对应的查询次数会有所不同,请根据企业的实际业务需要选购。

六、系统配置

6.1 开启A类完整版库存

开启路径:CRM管理后台->CRM平台管理->业务规则管理->库存管理。如果误操作,开启了对接版,则可以走客户特殊申请流程,切换至完整版,具体可参考:库存模块切换

6.2 配置发货单的模式

开启了对接版库存后,可以选择发货单的模式,推荐选择发货通知单模式,具体可参考:发货通知单

6.3 设置相关角色

核心角色包括:销售人员、订单管理员、发货人员。
销售人员:
订单管理员:
发货人员:

6.4 基础数据维护

在CRM维护数据,可直接在CRM新建/导入对应的对象数据即可。
新建物料主数据,可参考:产品分类产品
新建仓库数据,可参考:仓库
新建和库存数据,可参考:库存入库单
如果要对产品进行批次、序列号等精细化管理,则需要开启批次与序列号插件,路径为:CRM管理后台->CRM平台管理->业务规则管理->库存管理->插件管理->行业插件。

6.5 销售订单下单规则设置

6.5.1 设置订货模式

订货模式有三种:无仓库订货、单一仓库订货、合并仓库订货;
无仓库订货:新建销售订单时,无需填写订货仓库,不进行库存查询与校验。
单一仓库订货:新建销售订单时,需填写订货仓库,将从指定的订货仓库进行库存查询与校验。
合并仓库订货:新建销售订单时,无需填写订货仓库,将从所有适用的订货仓库进行库存查询与校验,具体可参考:仓库的适用人员、适用部门和适用客户
系统默认为单一仓库订货,可统一设置,也可以根据订单的业务类型分配不同的订货模式。

6.5.2 设置订货校验规则

订单校验规则有两种:
  • 可用库存数量不足时,不可提交订单;指的是订单产品的数量大于产品当前的可用库存数量时,无法提交销售订单。
  • 可用库存数量不足时,仍可提交订单;指的是订单产品的数量大于产品当前的可用库存数量时,仍然可提交销售订单。
系统默认为可用库存数量不足时,不可提交订单,可统一设置,也可以根据订单的业务类型分配不同的校验规则。

6.5.3 设置可用库存显示

打开“可用库存显示”参数后,在新建销售订单时,可显示订货仓库的可用库存数量。打开该参数,需要占用对应的UI事件配额,如果没有配额,可购买【UI事件数据更新事件数[5个]】。

6.5.4 启用订单冻结库存调整

销售订单的订货模式为单一仓库订货或合并仓库订货时,销售订单提交后会增加冻结库存,如果想要在订单提交后还能够对冻结库存进行调整,则需要打开冻结库存调整插件,如上图所示。

6.6 发货规则设置

6.6.1 设置订单产品填充规则

订单产品填充规则有两种,适用于在纷享CRM创建发货单的场景:
  • 新建发货单时,系统自动将可发货的订单产品,全部填充到发货单产品明细行。
  • 新建发货单时,系统不自动填充任何产品到发货单产品明细行。
系统默认为自动填充,如果用户希望自行设置填充规则,请选择系统不自动填充,然后自行配置映射规则。

6.6.2 设置多订单发货

发货单默认情况下,只能针对单张销售订单进行发货,如果要针对同一个客户的多张销售订单同时发货,则需要开启多订单发货插件。开启路径:CRM管理后台->CRM平台管理->业务规则管理->库存管理->插件管理。关于多订单发货,可参考:多订单发货

6.6.3 销售订单ATO&PTO组合发货

关于ATO&PTO的基本概念、应用场景以及如何使用发货单ATO/PTO功能,请参考:发货单-ATO/PTO模式发货

6.6.4 物流查询

如果需要在发货单上查询物流信息,则必须购买物流查询资源包,分大、中、小三个版本,每个版本对应的查询次数会有所不同,请根据企业的实际业务需要选购。关于发货单的物流查询,可参考:查询发货单的物流信息

6.6.5 确认收货

发货单确认收货的方式包括以下三种:手动确认收货、超时自动确认收货、物流签收后自动确认收货。关于发货单的确认收货,可参考:确认收货

6.7 退货规则设置

6.7.1 订单退货

退货单默认支持从订单退货,退货规则包括两种:
  • 允许多张销售订单一起退货。
  • 每次仅可基于一张销售订单退货。
基于订单退货的场景,可参考:基于订单退货

6.7.2 发货单退货

基于发货单退货默认不开启,开启路径:CRM管理后台->CRM平台管理->业务规则管理->库存管理->插件管理。基于发货单退货的场景,可参考:基于发货单退货

6.7.3 无源单退货

无源单退货默认不开启,开启路径:CRM管理后台->CRM平台管理->业务规则管理->库存管理->插件管理。无源单退货的场景,可参考:无源单退货

6.7.4 换货

换货默认不开启,开启路径:CRM管理后台->CRM平台管理->业务规则管理->库存管理->插件管理。换货的场景,可参考:换货

6.8 设置调拨规则

调拨单确认后,调出仓库会自动出库,对于调入仓库,系统默认需要手动操作调拨确认入库,如果需要系统自动进行调拨确认入库,则需要设置对应的参数为:“调拨单确认后,系统自动处理调拨确认入库”。
作为自有库存管理中的核心单据之一,调拨单的核心价值就是为了平衡库存供给和消耗。关于如何创建调拨单,可参考:调拨单

6.9 设置盘点规则

盘点单的产品来源,默认为产品,即无论产品是否在盘点仓库中有库存记录,均可以盘点。若要设置为只能盘点仓库有库存记录的产品,则需要将盘点产品来源切换至库存。

6.10 设置库存预警规则

可在库存管理的基础设置中,设置库存预警,包括低库存预警、高库存预警和临到期库存预警,默认的发送角色为发货人员,可添加其他角色。路径:CRM管理后台->CRM平台管理->业务规则管理->库存管理->基础设置。
2024-10-11
1 0