线上客服实施指南

本文章目的在于帮助实施人员快速了解线上客服的整体功能,并完成系统配置

一、线上客服购买说明

二、纷享线上客服整体功能介绍

三、线上客服核心配置流程说明

步骤1:组建客服团队

   设置客服分组、客服人员、工作时间,保障客服人员在工作时间内可以高效的提供服务 。具体可参考:客服人员管理

步骤2:设置对外沟通的渠道

在网页、微信、邮件、Whatsapp等各个渠道开放客户咨询的入口 ,并为每个渠道设置会话分配规则,将会话准确的分配给处理人员。
网页插件配置教程:网页渠道接入
微信公众号配置教程:微信公众号接入
微信客服配置教程:微信客服接入
WhatsAPP配置教程:邮箱接入

步骤3:设置对外沟通的渠道

为上一个步骤中添加的服务渠道,配置客服工作台的侧边栏,尽可能的展示完整的客户信息、历史服务信息、知识库内容,帮助客服尽可能高效的进行服务工作 。
配置路径为线上客服--->系统设置--->渠道设置--->工作台拓展信息,手册可参考:侧边栏配置

四、线上客服业务插件配置说明

对于业务插件,可根据用户的实际情况,按需启用。

1、服务请求

启用服务请求后,系统会预设服务请求(案例)对象,客服可使用该单据记录客户提出的问题、处理方案,处理结果,对于需要升级处理的问题,可将服务请求升级为工单。具体配置参考:服务请求配置

2、快捷回复

支持客服管理员为所在企业预设常用的快捷回复语,客服人员在工作台中可直接使用预设文案答复客户问题,统一话术展现客服专业度的同时,提高服务效率。具体配置参考:快捷回复配置

3、询前表单

在客服人员和客户进行对话之前,可以通过询前表单收集客户的基本信息和诉求,客服人员可查阅收集到的信息,有针对性的提供服务,提升服务质量。具体配置参考:询前表单配置

4、满意度评价

用于记录客户对客服的满意度评价信息。 具体配置参考:满意度评价配置

5、快捷转单

小李是一个客服人员,每天的工作内容是接待通过网页\微信来访的客户,进行问题的记录和解答,对于一些技术性问题,小李需要创建工单,为了后续的工程师可以快速的处理问题,客服主管要求小李在创建工单时,将客户的描述准确的记录在工单内,这时小李就需要能有一个工具,可以帮助他在创建工单时,快速的填入聊天记录信息。纷享线上客服提供在客服工作台快捷转单的能力,根据企业自身业务需求,自定义配置允许通过聊天消息快速新建业务单据的对象范围,并将聊天记录引用到业务单据下。 具体配置参考:快捷转单配置

6、智能客服

纷享提供智能客服机器人对话能力,用户可将智能客服绑定至任意线上文字客服渠道(网页\微信),启用该能力后,用户发送的问题会由智能机器人作答,机器人无法回答的问题,可转接至人工客服。 具体配置参考:智能客服配置
2024-10-24
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