概述
商机用于管理已经识别、需要持续推进的潜在交易。客户代表长期经营关系,商机代表一次具体销售机会。同一客户可以产生多个商机,每个商机独立记录预计金额、成交日期、销售阶段和项目成员。
商机管理把销售方法转化为可执行的阶段和任务。销售人员据此推进项目,销售主管据此判断项目质量与成交风险,企业也能获得相对一致的销售预测和过程分析数据。
核心概念
从商机创建、查重和审批,到阶段任务、决策链、赢单或输单,再到阶段转化分析,商机管理形成完整的销售过程闭环。其核心是用阶段统一团队语言,用任务沉淀关键动作,用数据支持预测与复盘。
核心对象关系
| 对象 | 与商机的关系 | 主要用途 |
|---|---|---|
| 商机 | 主对象 | 记录销售机会、金额、阶段、成交日期和负责人 |
| 商机明细 | 商机下的从对象 | 分行维护商机下的产品或其他业务明细 |
| 商机联系人 | 商机与联系人之间的关联对象 | 记录联系人在当前项目中的参与关系,并为决策链提供人员 |
| 商机决策链 | 商机的关系图谱数据 | 展示项目关键人、决策角色和关系位置 |
商机从创建到关闭
- 识别机会:销售人员从销售线索转化商机,或根据明确的客户需求直接创建商机。
- 创建与校验:系统根据查重、必填字段和保有量规则检查商机,减少重复报备和无效数据。
- 审批与进入流程:需要审批的商机在审批通过后进入适用的销售流程和初始阶段。
- 持续推进:销售人员完成阶段任务、补充关键信息,并按照进入条件和完成条件推进阶段。
- 维护决策关系:通过商机联系人和决策链梳理项目关键人、影响关系及决策风险。
- 结束商机:商机最终进入赢单、输单或无效阶段,并记录结单日期和结果信息。
- 分析与复盘:销售主管通过阶段转化、滞留、流失和销售周期分析团队的推进效率。
赢单商机可以继续衔接销售订单等后续交易环节。商机中沉淀的产品、金额、预计成交日期和成功概率,也可用于销售预测。
销售预测的可靠性取决于商机数据质量。销售人员应及时更新阶段、金额和预计成交日期。销售主管也应结合阶段停留、任务完成和决策链覆盖判断项目健康度,而不是只关注商机数量。
商机管理解决哪些问题
| 业务问题 | 对应能力 | 详细说明 |
|---|---|---|
| 如何避免重复报备和撞单 | 商机查重、新建审批 | 配置商机查重与新建审批 |
| 如何规范销售推进过程 | 销售流程、阶段和阶段任务 | 商机销售流程与阶段说明 |
| 如何确保关键动作被执行 | 阶段任务、完成条件和进入条件 | 配置阶段任务和完成条件 |
| 如何识别项目决策风险 | 商机决策链 | 查看和维护商机决策链 |
| 如何控制销售资源占用 | 商机保有量 | 配置商机保有量上限 |
| 如何分析转化效率 | 阶段流转分析 | 查看商机阶段流转分析 |
| 如何规范商机结束和流程触发 | 结单日期、审批后的阶段触发 | 配置商机结单日期和阶段触发 |
不同角色如何使用
销售人员
销售人员负责创建和维护商机、完成阶段任务、更新项目进展,并维护商机决策链。首次使用时,建议从销售人员快速使用商机流程开始。
销售主管
销售主管可以关注商机阶段分布、转化率、滞留、流失和销售周期,识别推进缓慢或存在风险的机会。有关指标含义,请参见阶段流转分析指标口径。
CRM 管理员
CRM 管理员负责配置商机查重、审批、销售流程、阶段任务、决策链模板、保有量和结单规则。建议先完成销售流程和阶段配置,再逐步启用其他管理规则。
开始使用
- CRM 管理员先配置商机阶段与销售流程,并设置必要的阶段任务和条件。
- 销售人员创建商机,确认客户、联系人、产品、预计金额和预计成交日期等信息。
- 销售人员按照阶段要求完成任务并持续推进商机,直至赢单、输单或无效。
- 销售主管定期查看阶段流转分析,关注转化、滞留和流失情况。
- 需要进一步精细化管理时,再配置决策链模板、商机保有量和其他管理规则。